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word怎么转PowerPoint幻灯片工具

2024-07-23 14:39:53

1.Word格式如何转PPT

如何将word文档转换为ppt

许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义,就能变成PowerPoint演示文稿,而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了,只需几下简单的操作,你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。

·导入Word文档

先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。

二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。

这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。

·直接创建演示文稿

如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。

用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。

当然,你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。

2.ppt怎么转换成word啊???

ppt转换成word的方法 |浏览:130279|更新:2012-05-01 10:55|标签:word 转换 ppt 1 2 3 4 5 6 7分步阅读 在期末的考试季,找导师要上课用到的ppt是必须的,但是这种格式的文档阅读起来比较麻烦,所以我们需要转换成word格式的,我们就可以在word中对内容进行编辑,方便我们的阅读,还在等什么?跟笔者一块来试试吧。 工具/原料 ppt2007 步骤/方法 1 打开你要转换的ppt文件,然后点击左上角的开始按钮。

2 在开始菜单中,点击发布: 在发布的次级菜单中,我们选择“使用Microsoft office word”创建讲义 弹出一个选择对话框,我们选择备注在幻灯片旁,然后点击 确定。 直接打开了一个word文档,一开始word都是这样的样子,我们需要对其进行修改才能满足我们的使用条件。

在word中,我们点击 页面布局——分栏。 在弹出的次级菜单中,我们选择两栏 这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。

但是幻灯片太大,一部分不显示,所以我们需要删除多余文字,缩小页边距 按快捷键打开查找和替换功能,我们在查找内容中,输入 幻灯片,然后点击全部替换,这样将就批量删除了幻灯片左边的文字。 接着点击 布局——页边距。

在弹出的次级菜单中,我们选择“窄”型的。 这样最后的效果都出来了,这个缩略图可能看不清楚,不过在word中就足够清楚了。

3.word 怎么转化为ppt

首先需要对Word文档中的内容进行必要的精简,如仅保留各种标题和简明的文字说明,然后进行格式设置。在Word 2003中,单击菜单“格式→样式和格式化”,打开“样式和格式”窗格,选择相应类别的标题分别设置为“标题1”和“标题2”等。

然后单击菜单“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”,即会将文档内容发送到一个新建的PowerPoint演示文稿中。文档中的“标题1”将被放置到PowerPoint幻灯片的标题占位符中,而“标题2”会放置到副标题占位符中。

在Word 2007/2010中,“发送到Microsoft PowerPoint”命令不在功能区中,可以通过如下设置将其添加到快速访问工具栏,以Word 2010为例,方法如下:

1.右击快速访问工具栏,在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”,弹出“Word选项”对话框。

2.在“从下列位置选择命令”下的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”,找到“发送到Microsoft PowerPoint”,单击“添加”按钮,然后确定。


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