怎么在word按降序

1.word2010怎么进行升序降序排?

第1步，打开Word2010文档窗口，在需要进行数据排序的Word表格中单击任意单元格。

在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡，并单击“数据”分组中的“排序”按钮。 第2步，打开“排序”对话框，在“列表”区域选中“有标题行”单选框。

如果选中“无标题行”单选框，则Word表格中的标题也会参与排序 第3步，在“主要关键字”区域，单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮，在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期” 或“拼音”选项。

如果参与排序的数据是文字，则可以选择“笔画”或“拼音”选项；如果参与排序的数据是日期类型，则可以选择“日期”选项；如果参与排序的只是数字，则可以选择“数字”选项。选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型 第4步，在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行相关设置，并单击“确定”按钮对Word表格数据进行排序。

2.WORD中如何进行数字排序WORD在这个不如如何进行数字排序,比

直接排序不支持。

如果真的想排就想想办法了。首先把两个数字之间的空格改为段落标记，即使每个数字单独一行，然后就能排序了。

排好了。再把段落标记换位空格即可。

查找：高级方式，查找栏输入一个空格（半角的），替换栏输入^p，全部替换，然后选中内容，排序，按照数字，升降自己确定。 之后，查找替换：查找栏^p，替换栏一个半角空格。

这样 就可以了 排序过程回顾 0262541 0262540 0262539 0262538 0262535 0262534 0262531 0262529 0261141 0261138 0261133 0261083 0261069 0261062 0261044 0261041 0213636 0213633 从大到小 0262541 0262540 0262539 0262538 0262535 0262534 0262531 0262529 0261141 0261138 0261133 0261083 0261069 0261062 0261044 0261041 0213636 0213633 。

3.计算机一级考试word怎么升序降序

第1步，打开Word2010文档窗口，在需要进行数据排序的Word表格中单击任意单元格。在“表格

工具”功能区切换到“布局”选项卡，并单击“数据”分组中的“排序”按钮。

第2步，打开“排序”对话框，在“列表”区域选中“有标题行”单选框。如果选中“无标题行”单

选框，则Word表格中的标题也会参与排序

第3步，在“主要关键字”区域，单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类

型”下拉三角按钮，在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期” 或“拼音”选项。如果

参与排序的数据是文字，则可以选择“笔画”或“拼音”选项；如果参与排序的数据是日期类型，

则可以选择“日期”选项；如果参与排序的只是数字，则可以选择“数字”选项。选中“升序”或

“降序”单选框设置排序的顺序类型

第4步，在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行相关设置，并单击“确定”按钮对Word表格

数据进行排序

4.怎么样用升序降序给excel排名

在用Excel制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。

下面，我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例，来全面体验一番Excel的排序功能。 一、快速排序 如果我们希望对员工资料按某列属性（如“工龄”由长到短）进行排列，可以这样操作：选中“工龄”列任意一个单元格（如I3），然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可（参见图1）。

小提示：①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。

③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。 二、多条件排序 如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作：选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框（图2），将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”，并设置好排序方式（“升序”或“降序”），再按下“确定”按钮就行了。

三、按笔划排序 对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行：选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框（参见图2），单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框（图3），选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。 小提示：如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。

四、自定义排序 当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序： 先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域（如N2至N18）中（图4）；执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（图5），切换到“自定义序列”标签下，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”（也可以用鼠标选择输入），然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。

小提示：序列导入后，原来N2至N18区域中输入的数据可以删除，导入的序列在其他Excel文档中均可直接使用。 选中“职称”列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框（参见图3），按“自定义排序次序”选项右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中上述“导入”的序列，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。

[NEXT] 五、用函数进行排序 有时，我们对某些数值列（如“工龄、工资”等）进行排序时，不希望打乱表格原有数据的顺序，而只需要得到一个排列名次。对于这个问题，我们可以用函数来实现（以“工龄”为例）：在“工龄”右侧插入一个空白列（J列），用于保存次序（图6），然后选中J2单元格，输入公式：=RANK(I2,$I$2:$I$101)，然后再次选中J2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成“细十字线状”时（这种状态，我们通常称之为“填充柄”状态），按住左键向下拖拉至最后一条数据为止，次序即刻显示出来（图6）。

小提示：若要升序排序，可在公式最后增加一个“非零”参数，如将上述公式改为：=RANK(I2,$I$2:$I$101,1)。 六、让序号不参与排序 当我们对数据表进行排序操作后，通常位于第一列的序号也被打乱了，如何不让这个“序号”列参与排序呢？我们在“序号”列右侧插入一个空白列（B列），将“序号”列与数据表隔开。

用上述方法对右侧的数据区域进行排序时，“序号”列就不参与排序了。 小提示：插入的空列会影响表格的打印效果，我们可以将其隐藏起来：选中B列（即插入的空列），右击鼠标，再选择“隐藏”选项即可。

高效办公Excel排序方法 排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。

一、数值排序 1.RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK (number,ref,order)，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。 例如E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。

再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。

需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。

2.COUNTIF。

5.如何使WORD文档中制作的表格的表头一栏在每张表格中都显示

插入点定位在单元格中，单击“表格→绘制斜线表头”命令，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标 题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”退出。

删除斜线表头的方法是，单 击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。自由修改斜线表头斜线表头绘制好后，如果改变字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况，往往令许多人感到束手无策。

其实，我们可利用Word的绘图功能加以调整，具体作法是：1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之周围出现8个控点；2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）；3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为独立可调整状态，我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止；4.按Shift键，依次选择每个线条和每个文字块；5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情：那就是虽然可独立移动斜线位置，但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大。

这时，你可尝试如下的步骤：1.选中该表头；2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）；图23.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，表头中的内容便可任意调整大小、位置了。1.4.3 把文字转换成表格选中需要转换的文字，单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，设置好需要转换的列数、行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符（图3），按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。

图3 1.4.4 把表格转换成文字选中表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，在打开的对话框中选好文字分隔符（图4），单击“确定”按钮即可。图41.4.5 快速选定整张表格按“Alt+5（数字键盘上的数字，且Num Lock键处于关闭状态）”，就可以快速选定整张表格。

1.4.6 随心所欲调整单元格中的文字对齐方式对于单元格中的文字，你可以随意调整它的位置，上、下、左、右、中间任意设定，设置的方法是：在单元格中右键单击，弹出快捷菜单，在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可，共有9种设定可供选择。1.4.7 更方便地调整表格的位置这是在Word中重新定位表格的一个捷径。

单击“视图→页面”命令，转换到页面视图模式，在页面视图中，把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄（框中有一个4个头的箭头），点击移动柄，用它把表格拖动到一个新位置。1.4.8 整体缩放表格将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角，将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。

1.4.9 使你的列标题可见 当你在Word中创建一个表格时，你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长，超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到，这样你很难分辨每一列的主题是什么。

这里将介绍一种使标题可见的技巧： 选择表格的第一行或多行，单击“表格→标题行重复”命令，现在，Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。 注意：只有在自动分页时，Word才能够自动重复表格标题，如果你手工插入分页符，表格标题将不会重复。

而且，重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。1.4.10 用键盘建立表格 你想过只需简单地输入一连串+号和-号，就可以在Word中创建表格吗？下面就是具体的操作方法： 利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。

要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。

Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。

注意：如果这一技巧不起作用，那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。

1.4.11 给表格增加行用鼠标点中表格中的最后一个单元，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行。1.4.12 快速给单元格编号选定需要进行编号的行或列后，单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号，这种方法不但对单个的行或列起作用，对整个表格也可以使用。

1.4.13 对齐单元格中的内容选中要对齐内容的行或列，然后右键单击，在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。1.4.14 快速插入一行将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。

1.4.15 快速插入多行（列）选定多行（列）后再右键单击，选择“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列。1.4.16 在表格顶端加空行要在表格顶端加一个非表格的空白行，可以使用。