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如何给WORD文档添加附录

2024-07-20 15:03:32

1.如何给WORD文档添加附录

在 Word 文档中创建一个或多个附录时,可以自动编排附录(例如,附录 A、附录 B……或附录 1、附录 2……)、自动编排附录的页码,甚至可将附录包含在目录中。

要对 Word 文档设置包含自动附录标题编号和自动页码编号的附录,请使用下面的 Word 功能:分节符,用来将文档分成多个部分或节。这可使您对每个附录的页码重新编排(如果需要)。

多级符号样式,用来自动编排附录。创建目录时也会显示自动编号。

页码编排,用来自动编排页码。 也可创建基于多级符号样式的章节页码 (1-1、1-2……)。

使用分节符时,也可对每个附录中的页码重新编排 (A-1、A-2、B-1……)。下面介绍如何利用对章节标题使用章节编号(第 1 章、第 2 章)并在文档结尾显示编号附录(附录 A、附录 B)的示例文档。

有关在文档中使用章节编号的详细信息,请单击本文的“请参阅”部分中的“给标题添加编号”和“对每章的页码重新开始编号”。 入门:给文档添加分节符 如果要对附录的页码重新编排(以便每个附录中的首页页码为 1)且尚未在每个附录的开始处添加分节符,请执行下列操作以插入分节符:在附录标题的开始处单击。

在“插入”菜单上,单击“分隔符”。在“分隔符”对话框中的“分节符类型”下,单击“下一页”或“奇数页”,然后单击“确定”。

为文档中的每个附录重复步骤 1-3。自动编排附录 使用多级符号样式,可以自动编排附录而不用键入编号,例如附录 A、附录 B……或附录 1、附录 2……“项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡(“格式”菜单,“项目符号和编号”命令)具有可供您使用的章节编号格式。

如果您在文档正文中使用章节编号(例如第 1 章、第 2 章……),并且希望附录具有另一类型的编号(如附录 A),或者如果希望重新开始编排,请对附录标题使用与对章节标题所使用的样式不同的标题级别样式。例如,如果使用带有“标题 1”章节标题的多级符号格式,则可将“标题 7”样式应用于附录标题,自定义“标题 7”样式使之具有想要的外观,然后自定义多级符号格式以对附录自动编排。

应用和自定义“标题 7”样式 选中文档中的所有附录标题。操作方法选中第一个附录标题。

按住 Ctrl。继续按住 Ctrl 选择第二个附录标题。

重复步骤 3 直至选中所有附录标题。如果“样式和格式”任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。

它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)未打开,请单击“格式”工具栏上的“样式和格式” 。

如果“样式和格式”任务窗格中未列出“标题 7”,请单击“显示”框中的“所有样式”。在“样式和格式”任务窗格中,单击“标题 7”。

在“样式和格式”任务窗格中,右键单击“标题 7”,然后单击“修改”。 选择想要的所有选项。

要查看更多选项,请单击“格式”,然后单击要更改的属性(如“字体”或“段落”)。 自定义多级符号格式以自动编排附录 在文档中选择一个附录标题。

在“格式”菜单上,单击“项目符号和编号”,然后单击“多级符号”选项卡。单击对文档正文中的编号标题使用的列表格式,例如“第 1 章”(如果尚未自定义编号格式,则单击对话框中最后一个格式选项),然后单击“自定义”。

【注释】如果未看到想要的列表格式,则可能需要将自定义列表格式重设为原始设置。单击要重设的格式(例如“多级符号”选项卡右下角的格式选项),然后单击“重新设置。

在“级别”列表中,单击“7”。在“编号格式”框中,键入附录并按空格键以在单词“附录”后插入空格。

在“编号样式”列表中,单击如下面的插图所示的“A, B, C, 。”。

单击“A, B, C,”后,“编号格式”框将显示“附录 A”。在“编号格式”框中,在“附录 A”后置入插入点,然后按空格键以插入一个空格。

如果“起始页码”列表未显示“A”,请输入 A。单击“其他”。

在“将级别链接到样式”列表中,单击“标题 7”,然后单击“确定”。文档的附录标题现在应该自动编号。

自动编排页码 既然已经将文档分成多个节并对其应用了标题样式,就可以对一个或多个附录重新编排页码,并对文档的页眉或页脚添加页码。有关设置页码格式以包含章节编号的详细信息,请单击本文“请参阅”部分中的“在页眉或页脚中插入章节号和标题”。

设置页码格式以包含附录编号 单击包含第一个附录标题的页面的任意位置。在“视图”菜单上,单击“页眉和页脚”。

如果想在文档页脚中显示页码,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换” 。如果希望此节中的页码格式与前一节不同,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个” 以断开当前节与前一节中的页眉和页脚之间的连接。

在 Word 2000 和 Word 2002 中,单击“与上一节相同”。【注释】Word 不再在页眉或页脚的右上角显示“与上一节相同”。

如果页眉或页脚中未显示页码,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码” 。在“页眉和页脚”工具栏上,单击“设置页码格式” 。

在“页码格式”对话框中,选中“包含章节号”复选框。在“章节起始样式”列表中,单击“标题 7”。

在“。

2.word文档有封面有附录不用页码怎么设置

首先光标定位在你不需要页码的最后一页的最后一行,然后点击页面布局,点击分隔符里面的分节符中的下一页,这样文档就被分为两部分。

不需要页码的未A,需要页码的为B。然后设置页码,如果是07或者10的可以直接双击页脚部分进入页脚编辑,03的话可以点击插入页码。

在B部分你将光标点到页码的地方,找一个工具栏上有一个按钮:链接到前一节。点它一下。

因为其实你之前插入分隔符的话只是分成两部分,只要点了那个按钮之后才可以将这两部分分开。然后你再设置A和B就可以了。

这样AB的页码就可以分开设置。当然如果插入的页码不是从1开始的,你可以通过设置页码格式中的开始页来完成。

设置成从第一页开始。

3.word文档怎样按附录格式排版

视图--文档结构图 格式--段落--缩进和间距 顺便说一个,金山官网的WPS OFFICE个人版是完全终身免费的,性能比微软的OFFICE一点都不差,却比微微的更适合中国人使用,大家少说点,多做点吧,与其用别人的D版软件还不如光明正大地用自己的民族品牌。

让中华民族品牌成为世界主流的名牌产品吧。很希望看到中国自己的CPU(IT行业的核心技术)和民族软件品牌包括中文操作系统,不管它的性能怎样,只要它上市,我就会买。

身为中国人,深深地能够理解作为中国的开发人员所担负的历史责任。既然没有机会加入到开发中,那就在他们辛勤工作的时候默默支持吧。


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