word显示大纲怎么设置

1.大纲视图

大纲视图中的文本格式 在大纲视图中，Microsoft Word 简化了文本格式的设置，以便您将精力集中在文档结构上。

以下列表描述了大纲视图中出现的格式，以及可以更改的格式。 1.每一级标题都已设置为相应的内置标题样式（“标题 1”到“标题 9”2或大纲级别（1 级到 9 级）。

可以在标题中使用这些样式或级别。在大纲视图中也可以将标题拖至相应级别，从而自动设置其标题样式。

如果想改变标题样式的外观，可以更改其格式设置。 2.Word 按照标题级别缩进该标题。

该缩进只在大纲视图中出现，切换到其他视图时，Word 将取消该缩进。 3.不显示段落格式。

而且，不能使用标尺和段落格式命令（虽然可能看不到所有的样式格式，但是可以使用样式）。要查看或修改段落格式，请切换到其他视图。

4.如果发现字符格式（如大号字或斜体字）分散注意力，可以使用纯文本方式显示大纲。在“大纲”工具栏上，单击“显示格式” 。

注释 1.按 Ctrl+Tab 可插入制表符。 2.在大纲视图中编辑文档时，如果要查看文档的真实格式，可以拆分文档窗口。

在一个窗格中使用大纲视图，而在其他窗格中使用页面视图或普通视图。在大纲视图中对文档所做的修改会显示在其他窗格中。

使用大纲视图重新组织文档 在大纲视图中，可以通过向上或向下移动标题和文字，或对其进行提升 （提升：在大纲中，将正文文本更改为标题，或将标题改为更高级别的标题。例如，从“标题 6”更改为“标题 5”。）

或降低 （降低：在大纲中，将标题更改为粗体文本或较低标题级别；例如，从“标题 5”更改为“标题 6”。 ）重新组织标题和文字。

若要在大纲视图中查看文档的结构，必须用一种内置标题样式 （标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。）

或大纲级别 （大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。 例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。）

设置文档格式。 如果选定的标题中包含折叠的从属文本，则同时选定折叠的文本。

1。单击“视图”菜单上的“大纲”。

2。使用“大纲”工具栏上的按钮显示所需的标题和正文。

3。 将插入点置于您要移动的文本中，然后进行以下操作： 将标题或正文向上或向下移动 在“大纲”工具栏上，单击“上移” 或“下移” ，将文本移动到所需的位置。

将标题或正文设为“标题 1” 在“大纲”工具栏上，单击“提升到'标题 1'” 。 将标题降低为正文 在“大纲”工具栏上，单击“降为‘正文文本’” 。

将正文提升为标题，或将标题提升至更高级别 在“大纲”工具栏上，单击“提升” ，将文本提升至所需的级别。 将标题降至更低级别 在“大纲”工具栏上，单击“降低” ，将文本降低至所需的级别。

提示 1.如果觉得文字格式混乱（例如大号字符或斜体），可以用纯文本显示大纲。在“大纲”工具栏上，单击“显示格式”。

2.您也可以将标题和正文的向上、向下、向左或向右拖动来重新排列文本。拖动标题的 符号时，该标题下的标题和正文将同时移动或改变其级别。

进行拖动时，Microsoft Word 会在每一个标题级别处显示一条垂直线。当文本到达所需标题级别时请放开鼠标按键。

Word 将相应的标题样式应用于标题，或将应用于正文。 折叠大纲以查看文档的结构 在大纲视图中，通过折叠大纲只显示所需的标题和正文，可以很容易地查看文档结构并重新安排文本块。

注意，只能折叠设置为内置标题样式或大纲级别的文本。 1。

在“视图”菜单上，单击“大纲”。 2。

显示所需的标题和正文。 可以折叠下列任意一项： 所有正文只能看到标题 将插入点置于第一个标题中。

在“大纲”工具栏上，单击“折叠” 。 若要重新显示正文，请将插入点置于第一个标题中，再单击“展开” 。

除了每段第一行的所有正文 在“大纲”工具栏上，单击“只显示首行” 。第一行后的省略号 （。

）

表示折叠了其他行的文本。 若要重新显示文本，请再单击一次按钮。

特定标题级别下的文本 在“大纲”工具栏上，单击“显示级别”框中的要显示的最低级标题。 例如，在“显示级别”框中单击“显示至标题 3” 可显示第 1 级到第 3 级的标题。

若要显示所有级别，请在“显示级别”框中，单击“显示所有级别”。 某一标题下的所有子标题和正文 双击该标题旁边的 。

（大纲符号：大纲视图中，在段落旁显示的符号。 可以用大纲符号显示或隐藏文字的下一级别，并快速重新组织文字。）

若要重新显示某一标题下的所有子标题和正文，请再一次双击 。 标题下的文本，一次折叠一级 将插入点置于标题中。

在“大纲”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。 若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）

上，单击“折叠” 。 若要重新显示文本，请单击“展开” 。

注释 如果选定的标题中包含折叠的从属文本，则折叠的文本也会被选定（即使它们是不可见的）。对标题的任何修改（如移动、复制或删除）也将影响该折叠文本。

2.如何在world中给文档创建目录?

在 Word 2003 和 Word 2002 中，您必须使用标题样式、自定义样式或 TC 域来创建目录。

现在，可以使用大纲级别在不更改文本外观的情况下建立目录。内置的标题样式将应用特定的格式设置，大纲级别则应用一种“不可见”的格式。

本文介绍如何使用大纲级别创建目录。 回到顶端 插入目录域 要使用大纲级别创建目录，请按照下列步骤操作。

插入目录域： 启动 Word，然后打开您的文档。 单击一个要在其中插入目录的空段落。

在插入菜单上，指向引用，然后单击索引和目录。 单击“目录”选项卡，然后单击显示大纲工具栏。

在“索引和目录”对话框中，选择要应用于目录的选项，然后单击确定。 您会收到以下消息： 如果要添加或删除目录中的项目： 1。

选定文档中的文本。 2。

单击工具栏上的大纲级别以使文本显示在目录中。 注意：如果包含在文档中的文本没有被标记为包括在目录中，您将收到下面的错误消息，该消息出现在文档中本应显示目录的位置上： 错误！未找到目录项。

单击确定。 回到顶端 创建目录 用一个大纲级别标记要包括在目录中的文本。

使用以下一种或多种方法标记要包括在目录中的文本。 使用大纲级别对文本进行标记 在文档中选择要包括在目录中的任何文本。

在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。 例如，如果要在目录中包括标题“孤行”，请选择这些文字，然后应用大纲工具栏上所需的级别： 孤行 孤行指一个段落的最后一行单独出现在一页的页首，或一个段落的第一行单独出现在一页的末尾。

单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。 在“更新目录”对话框中，单击“更新整个目录”，然后单击确定。

使用带有样式分隔符的大纲级别对文本进行标记 如果将大纲级别应用于某个大段的一部分选定文本，则整个段落都将显示在目录中。可以用样式分隔符将大纲级别应用到段落中的单个词或短语上，这样，就只有该词或短语显示在目录中。

有关此功能的更多信息，请参见本文的“有关样式分隔符的更多信息”部分。 必须将样式分隔符按钮添加到格式工具栏中，然后才能使用样式分隔符功能。

为此，请按照下列步骤操作： 单击工具菜单上的自定义。 在命令选项卡上，单击类别列表中的所有命令。

在命令列表中选择 InsertStyleSeparator，然后将 InsertStyleSeparator 拖至格式工具栏中。 单击关闭以关闭自定义对话框。

按以下方式之一使用样式分隔符： 将大纲级别应用于起始文本。为此，请按照下列步骤操作： 如果在键入时到达要更改大纲级别的位置，请单击样式分隔符按钮。

在单击样式分隔符按钮时，插入点会移至该分隔符的右侧，以便可以继续键入。 现在，段落中就有了用样式分隔符描述的文本。

选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。

使用样式分隔符将某个段落中的单个词或短语添加到目录中。为此，请按照下列步骤操作： 如果在键入时到达某个段落中要包括在目录中的词或短语，请单击样式分隔符按钮。

在单击样式分隔符按钮时，插入点会移至该分隔符的右侧，以便可以继续键入。 键入要包括在目录中的词或短语，然后再次单击样式分隔符按钮。

选择要包括在目录中的词或短语。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。

将样式分隔符插入两个现有段落之间。 可以在两个现有段落之间使用样式分隔符，使第一段成为起始文本并显示在目录中。

第二段是文本的其余部分，不显示在目录中。为此，请按照下列步骤操作： 创建一个文本并将它分为两段。

将要显示在目录中的文本放在第一段。将文本的其余部分放在第二段。

将插入点定位到第一段中，然后单击样式分隔符按钮。 这两个段落看上去变成了一个段落。

第一段末尾的段落标记成为样式分隔符。现在，段落变成一个复合段落，它在“大纲”视图中显示为两个单独的段落，但在打印时是一个段落。

选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。

在目录中更改或删除标题 要查看已应用的大纲级别，请执行下列操作之一： 在格式菜单上，单击显示格式。 将出现显示格式任务窗格。

在文档中选择应用了大纲级别的文本。 请注意，准确的格式详细信息显示在显示格式任务窗格中。

（大纲级别显示在段落下。） - 或 - 选择应用了大纲级别的文本。

在大纲工具栏上，查看大纲级别框以了解所应用的大纲级别。 注意：如果未显示大纲工具栏，请指向视图菜单上的工具栏，然后单击以选中大纲。

要更改或删除目录中的标题，可将一个新的大纲级别应用于已标记的文本中。为此，请按照下列步骤操作： 选择已标记的文本。

在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。（单击“正文文本”可删除大纲级别格式。）

单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。 在“更新目录”对话框中，单击“更新整个目录”，然后单击确定。

注意：如果单击常用工具栏上的显示/隐藏，将会发现段落中没有特殊字符来指示应用于文本的大纲级别。但是，使用大纲级别标记的文本将显示在文档的目录中。

回到顶端 有关样式分隔符的更多信息 样式分隔符是 Microsoft Word 的一种新功能。 您可以使用样式分隔符。

3.word生成 正文里没设置标题为什么也显示在目录里

使用大纲工具条，设置文字级别，生成目录，可以不改变字体，也不使用标题格式。

一、目录定义

根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。

1. 调出“大纲”设置工具栏

在菜单栏空白处右击鼠标，在弹出菜单中选择“大纲”，出现大纲工具条 。

2. 设置标题级别

每次选中正文的标题一行，然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别，并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次，其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。

其它的同级标题用格式刷 搞定：

选中样本标题，双击格式刷，即可直接多次复制格式，直接刷选需设置的标题文字，或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处，刷子变成 时单击即可；

取消格式刷状态只需再点一次刷子。

二、目录生成

定义好所有的标题和正文后，就可进行目录生成了。

在菜单里选插入→引用→索引和目录，在弹出的窗口选择目录框，然后点确定即可。如下图：

三、修改与更新

目录制成之后，在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后，对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。

在目录区域任意位置点右键，在弹出的菜单选更新域，如下图

在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”，如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码，而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。

在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”，或者选择WORD界面左下角第四个图标 。

大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件，按F1即可调出。

4.word文档中如何更改目录的字体颜色

word文档中更改目录的字体颜色，需要选中目录然后再字体设置中做相应的颜色更改。

方法步骤如下：

1、打开需要操作的WORD文档，使用鼠标选中目录文本。

2、在“开始”选项卡中找到“字体”，点击“字体颜色”旁边的下拉按钮，在弹出的颜色选项卡中选择自己需要的颜色即可。

3、返回主文档，可以发现选中的目录文本颜色已经更改为刚才设置的颜色。

5.如何将文档内容做成PPT

将文档内容做成PPT，今天分享两个技巧：Word大纲转PPT、万字word快速变身PPT 首先可以先将WORD文档，设置“大纲”，再导入PPT 具体怎么操作呢？1） 打开Word文档，点击“视图”进入“大纲”视图；2） 点击左上方的级别按钮，根据需要将文档内容划分为1级、2级、3级、正文；大纲视图下对原文档进行层次整理3） 点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”，在“不在功能区中的命令”中找到“发送到Microsoft PowerPoint”，然后将其添加到“快速访问工具栏”中，返回编辑页面 将按钮添加至快速访问工具栏4） 点击“发送到Microsoft PowerPoint”按钮，几秒钟后……文档就被迅速转成PPT了 接下来从一份实际案例来剖析一份PPT的诞生过程。

这是一份客户提供的资料，我们第一步要做的不是马上对PPT进行设计，而是认真了解资料的内容以及逻辑架构。第一页： 这两段400多字的内容，如何呈现在一张PPT中，并且逻辑通顺不失高端感。

首先我们进行内容的提炼，将两段内容提炼成两个部分，一部分为世博会的介绍，另一部分为数字方面展示。 对内容进行梳理后，按照层次结构进行排版：主题放在最显著的位置，突出本页的主要内容，然后将介绍描述集中放在中间位置作为解释说明，在下部展示相关图标数据。

添加一张符合文章主题的背景图片。 这时我们会发现整体页面色调偏暗，无法突出主要内容。

我们可以将文字部分颜色提亮，改为白色。 总体来看已经很不错了，但是对比右侧来说有点比例失调，为了使左右部分平衡，我们在右侧为页面添加一个主题词，进行衬托。

这样，一页PPT的排版就完成了。然后我们为其添加动画效果：首先将背景图片进行横向拉伸。

为背景图片添加一个从右往左的直线移动动画，设置时间为【与上一动画同时】。 将播放时间设置为20秒，设置平滑结束时间6秒。

点击迪拜塔的元素图片，添加上浮的动画效果，时间选择与上一动画同时，延迟0.5秒。 为迪拜塔两侧的文字分别添加上浮和下浮的动画效果，时间设置为与上一动画同时，延迟0.75秒。

再将左侧的文字内容进行动画效果的添加。 第二页：接下来我们看下面这段内容： 初看会感觉无从下手，别急，我们根据每句话的内容进行梳理，舍去不必要的修饰性语句，提炼核心内容，将这一整段文字拆分成4个部分： 为4个部分添加四张不同类型的背景图片，并为每一张图片添加一层渐变黑色的蒙版进行遮罩。

为了使页面亮度与之前的页面风格一致，再添加一层渐变蓝色的蒙版； 为页面添加段落中已经整理好的相关文字内容。 再为每一段文字添加相应的图标进行修饰和美化添加合适的图标，这一页的设计就完成了。

第三页：再看下面这段文字，同样包含多个核心内容： 按照上面的方法，我们提取拆分为四大核心内容，并进行小标题提炼： 然后对页面进行排版设计，左侧为本页的主题，右侧为具体内容： 上图的整体效果还算协调，但是右侧略显空洞，我们可以为其添加一个背景图片，并采取上一页的方法进行蒙版遮罩，以此实现层次分明的效果。 接下来我们为左侧的圆形添加缩放的效果。

再依次为各部分文字添加飞入的效果，最后呈现出下面的效果：想将WORD文档做成PPT，文字多的可以按上述方法进行设计 但如果要提高PPT整体质量，又想快速制作一份PPT，要怎么做！打开我们的演翼！丰富模板库，一键套用主题模板，匹配各类应用场景及演示需求。选择“主题场景“中的“产品发布”系列，稳重的中国风、酷炫的AI人工智能，当然还有各家发布会都最爱的“宇宙星空”主题。

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