word邮件怎么自动导入

1.如何让电脑上的文件自动上传!(高手请进)

对，你需要安装一个脚本，VB或者JAVA，利用VB。

JAVA，编写一个指向网络的程序。最好通过网络免费空间来实现，并定期进行清理。

关键是程序要能主动去提取指定文件夹的东西，一般来说，那些老师的课件保存都相对固定，而且包括名称。 这样的话您可以到编程的高手论坛里发贴，对于高手来讲，编这些应该很简单的。

程序功能要包括：1。关联控件（老师打开那个文件夹可以设为关联的一个动作，也即老师每打开一次就可能触发提取的指令）。

到指定文件夹去提取资料（具体可根据需要设置），并能设置与foxmail或outlook express关联，设置自动程序向设置地址发送邮件. 注：1.在局域网内，如果相对比较稳定，要指定这样做，应该很容易，也可能可以通过计划任务的简单方式设置解决，而且即便编程相对来说也肯定很简单. 2.这些从技术上讲早已不是问题，只是现在多数人在编东西前都要进行市场分析的，谁也不想去编那些没有实际用处的东西，您觉得麻烦，当然最好能够在一些现有程序里能设置就最好不过了（比如WINDOWS自带的）.如果说要去编，编程员肯定要分析这究竟有无价值才行啊，除非您给他（她）钱，否则，就将就每次上传啦.毕竟点几下按钮比用笔抄好多了.人总是懒惰的，某种程度上讲，也可促使科技的进步.好想法，目前有的技术仅用来研究，很少民用，是从成本上的考虑.实际上可以用电脑去玩成许多人们现正做的事，比如日本的很多智能机器人功能很强，但目前还没条件广泛使用.在应用技术的时候必须考虑实际的使用价值. 。

2.在word中.如何进入邮件合并

邮件合并 “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。

但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1. 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。 造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。

怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。 具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2. 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。 如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”，而对其它的学生，报告单中则没有这一句。

怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。 在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。

以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。

这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3. 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。

只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。

这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4. 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。

工作时记住它们，可以提高你的办公效率。 用OFFICE邮件合并功能给多个人写信 许多人都有过同时给多个人发信的经历，例如生日邀请、节日问候，或者单位里写给客户的信件。

这些邮件当然不能“批量发信”了事，必需使用特定的称呼和问候语，使得信件就像单独写出来一样。但如果分别给每个人写信，又实在太麻烦了。

利用Office 97/2000的邮件合并功能，可以大大地简化这类工作。 邮件合并涉及两个文档：第一个文档是邮件的内容，这是所有邮件相同的部分，以下称“主文档”；第二个文档包含收件人的称呼、地址等每个邮件不同的内容，以下称“收件人列表”。

第二个文档中的内容也可以从其他程序得到，比如Outlook的联系人列表。 执行邮件合并操作之前首先要创建这两个文档，并把它们关联起来，也就是标识收件人列表中的各部分信息在第一个文档的什么地方出现。

例如，指定在主文档的哪些位置应当出现收件人列表中的“称呼”。 完成后就可以“合并”这两个文档，为每个收件人创建邮件。

以后再次给这些人发信时，只需要创建主文档或修改已有的信件，然后再运行邮件合并功能就可以了，非常方便、快捷。 一、创建收件人列表 假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。

选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。 现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。

单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。

完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。 回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。

单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。 二、插入合并域 返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域（例如姓名或称呼等）插入到主文档的合适位置。

将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。 重复上述过程直至加入了所有的域。

如果要查看合并后的效果，单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮，此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的。

3.worddocument里的邮件合并是做什么用的?又要怎样操作呢? 爱问知

日常办公事务中，许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外，其他内容基本上相同。

Word能够自动地按给出的一批收信人的信息，生成一批相应的邮件，这便是邮件合并的功能。邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。

前者称为"主文档"，后者称为"数据源"。 在邮件合并操作中，主文档中包含对每个版本的合并文档都相同的文字和图形，如返回套用信函的地址和正文。

即主文档中包含邮件中重复的全部内容。数据源中则包含不相重复的内容。

通过在文档中插入特殊的"合并域"，告诉Word应在什么地方打印来自数据源的变化信息。 如果使用"工具"菜单中"邮件合并"命令生成数据源，Word将在一个表格中建立该数据源。

该表格的每一列对应于数据源中的每一数据域。域名列于表格的第一行（域名行）。

以下每一行包括一个数据记录。当数据源和主文档进行合并操作时，Word将把主文档中的合并域替换成来自数据源中的相应信息，从而迅速生成多份格式文档。

由于合并文档在书信、信封、邮件标签等方面最为常用，故称为邮件合并Mail Merge）。邮件合并可分为四个步骤：1。

建立主文档；2。 建立或打开数据源；3。

在主文档中插入合并域，告诉Word要在何处插入数据源中的相应数据；4。 执行合并操作，将数据源中的可变数据与主文档中的标准文本内容合并，形成合并文档。

8。1 文档的创建与使用打开"工具"菜单，选择"邮件合并"命令，系统便弹出"邮件合并帮助器"对话框。

单击"1 主文档"下的"创建"按钮，打开一个菜单，从中选择"套用信函"。这时，便出现消息对话框。

这时系统询问是否利用当前的活动窗口作为主文档或再新建一个新文档， Word将在工作区自动显示邮件合并工具栏，用户可按下"活动窗口"按钮，返回"邮件合并帮助器"对话框，在"1 主文档 "下面又出现了一个"编辑"按钮。 同时"2 数据源"下的"获取数据"按钮，从暗淡显示变为有效， 如果单击该按钮，可以进入下一步建立数据源的工作。

8。2 数据源的打开与建立 邮件合并帮助器对话框的"2 数据源"下，按下"获取数据"按钮，便会出现一个菜单，其中包括"建立数据源"、"打开数据源"、"使用通讯录"和"域名选项"四条命令。

一、打开数据源如果用户已拥有所需的数据源，如收信人的姓名、公司名称、地址、电话号码、邮政编码等数据文件，可选择"打开数据源"命令，这时会弹出"打开数据源"对话框，便能选择数据源文件。二、建立数据源 如果需要建立数据源，可选择"建立数据源"命令，Word便会弹出"建立数据源"对话框。

在"域名行中的域名"列表框中，Word列出了常用的域名。利用"删除域名"按钮，可以对域名进行删除；利用对话框右侧的上下移动按钮，还可以调整各个域名在列表框中的相对位置（当在列表框中选中一个域名，按向上或向下移动箭头，便可使该域名上（或下）移一行位置）；如果要增加新的域名，可在"域名"文本框内输入新的域名，"新增域名"按钮便由暗淡显示变为有效，按下该按钮，就能在右边的"域名行中的域名"列表框内增加新的域名。

经增减域名后，单击"确定"按钮，进入"保存数据源"对话框，确定数据源文件放在哪个盘、哪个目录下，以什么文件名保存，按下"确定"按钮，Word将显示消息对话框，询问是否对数据源或主文档进行编辑。选择"编辑数据源"按钮，便进入"数据表单"对话框，其中左边的列表框内的域是源自于"建立数据源"对话框中最终出现在"域名行中的域名"框内的域名，表示前面曾设置了五个域名。

在这个列表框中，可以输入所需的数据，这些数据以记录的形式输入，最后一般是以表格的形式出现在文档窗口。输入一条记录后，单击"新增"按钮，便可继续输入下一条记录。

记录输入完毕后，单击"确定"按钮，便可关闭"数据表单"对话框，返回主文档编辑窗口。这时按下"插入合并域"按钮，便有了五个域名作为合并域。

单击邮件合并工具栏上的"编辑数据源"按钮 ，仍可回到"数据表单"对话框。"数据表单"对话框中各命令按钮功能如下：l "记录"按钮：用于键入或选择所要显示的记录号；l "删除"按钮：从数据源中删除当前数据表单的记录信息；l "还原"按钮：将当前记录还原到编辑前的状态；l "查找"按钮：在当前数据库中搜索指定信息；l "查看数据源"按钮：以表格形式显示数据源，每个记录为一行。

在查看数据源时，Word还会显示一条数据库工具栏，以方便用户的操作。8。

3 在主文档中插入合并域在建立或打开了主文档和数据源之后，为了进行文档合并，必须要在主文档中插入合并域。 当把某个文档指定为主文档后，Word会自动加上邮件合并工具栏。

8。4 合并文档与合并打印在主文档中插入了合并域，便能进行文档合并。

合并操作有两种方法：方法一：单击邮件合并工具栏上的"合并到文件"按钮 ，合并结果先送到文件中，然后可以再对其进行修改。 这便是合并文档。

方法二：单击邮件合并工具栏上的"合并到打印机"按钮 ，直接合并到打印机。这便是合并打印。

建议。

4.access中怎么用工具查询记录access中怎么用工具查询记录

1：利用剪贴板 在Access 中，打开要转换的表并查询。

将鼠标指针拖过所选记录的行选择器（在窗口的最左端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向右方向的箭头），可以选择一组记录；将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器（在窗口的最上端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向下方向的箭头），可以选择一组字段；当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时，可选中所有记录或者说是选中所有字段。 进行上述3 种情况之一的选择以后，再单击工具栏上的“复制”，将所选内容复制到剪贴板中。

随后打开Word，单击工具栏上的“粘贴”，即可将Access表或者查询结果复制成Word表格。如果您觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果，可以选中该行后，执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，再选择“底纹”*“无填充色”。

2：导出为RTF 文件 在Access 中，打开要转换的表或者查询结果，选择“文件”*“导出”，将“保存类型”指定为“Rich Text Format”。在Word中，执行“文件”菜单下的“打开”命令或者直接按下工具栏上的“打开”按钮，在随后弹出的“打开”对话框中，单击“文件类型”旁边的下拉列表，将其指定为“RTF 格式”，找到前面保存的RTF 文件双击即可打开。

3：直接插入数据库 在Word 中，单击“视图”*“工具栏”，选中“数据库”（或者将鼠标置于Word窗口的菜单栏或工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选中“数据库”一项），并在Word 中打开Access 的表或者查询结果，单击新增加出来的“数据库”*“插入数据库”*“数据库”*“获取数据”，将文件类型指定为“MS Access数据库”，选中一个数据库文件中的表或者查询，再单击“插入数据”即可。 >> 将Word 中的表格导入Access 中 在Word中可以对Access 转换过来的表格自如地进行编辑，然后再将处理好的表格重新导入Access 中。

可以通过2 种办法在Access 中使用Word 表格的数据。 一方面，通过剪贴板。

其方法是在Word中选中表格的若干行或若干列（当然，也可以单击表格左上角的“选择”工具，选中表格所有数据）后，单击工具栏上的“复制”，然后再打开Access 中的表或者查询结果，点击工具栏上的“粘贴”，将表格数据复制过来。 另一方面，通过文本文件作为过渡。

用户可以分成两步来做：第—步，先把Word 中的表格转换成纯文本文件；第二步，在Access 中导入文本文件。具体操作方法是，在Word中选中表格，依次执行：表格转换成文字，然后选择“文件”*“另存为”*“保存类型”*“纯文本”；在Access 中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“文本文件”。

>> Excel 中导入Access 数据 可以使用3 种方法将Access 中的表或者查询导入Excel 中。 1：利用剪贴。

其操作方法与导出为Word 表格相同。 2：将Access 数据导出为Excel 文件 具体操作方法为：在Access中选中表或者查询，执行“文件”*“导出”命令，将“保存类型”指定为“Microsoft Excel97-2000”，在Excel中直接双击该文件即可将其打开。

3：直接在Excel 中打开 操作方法是依次执行：数据获取外部数据新建数据库查询（由于典型安装中不包括该功能，所以当第一次使用时系统会提示安装），在随后打开的“选择数据源”对话框中，将“新数据源”指定为“MSAccess Datebase”即可。 >> 将Excel 工作表导入Access 利用Excel 方便的自动输入功能和强大的数据处理功能对Access 导入的数据进行一番处理之后，再将其转换成Access 文件，无疑是实际工作中使用最多的一种方法。

Access中导入Excel文件的操作与导入文本文件相同，只要在Access中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“Microsoft Excel”即可。 当然也可以通过方便快捷的剪贴板完成（操作方法与Word 表格导入Access 表相同）。

>> Access 文件与HTML 文档的相互转换 要将Access 文件转换成HTML 文档（超媒体文档），可以在Access 中选择“文件”*“导出”*“保存类型”*“HTML 文档”。 可以用Microsoft FrontPage 或其他网页编辑软件打开该文档进行编辑修改。

与导入文本文件和E。

5.怎样在word中插入邮件

1、电脑打开Word文档，然后选中文字。

2、选中文字后，点击鼠标右键，选中链接。

3、进入链接页面，点击链接电子邮件地址，然后输入电子右键地址和主题，然后点击确定。

4、点击确定链接后，点击文字就可以打开邮件了。

6.在word中插入图片后怎么样让他自动排序

使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下： 1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。 3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 。 参考文献插入已经完成了，选中它。（怎么做，单击要插入对注释的引用的位置3。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，然后按 F9 键：

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，删除，而不是将它删掉重新输入，这个序号也不会变）。这样改动文章后，请连同周围的文字一起选定，后插入的参考文献的编号不会自动改动，不能同时都插入，在编号格式中选中阿拉伯数字，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到）。如果不容易只选定交叉引用编号，然后单击“关闭”按钮，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。这时？）

9.切换到普通视图：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用、删除或移动了注释。方法如下。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，在跨页的地方还有一条长横线。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”。如果添加。

8.所有文献都引用完后。

12.切换回到页面视图，而光标自动跳到文章最后，在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中。

2，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏。

不过得注意。这是尾注的标志，这种方法的优势就体现的越大，单击“插入”按钮。

6，编号方式选“自动编号”。

3，这就是输入第一个参考文献的地方，单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项，删除：

1.光标移到要插入参考文献的地方，也无法删除。

5，这些线无法选中，只能在前一个引用的地方插入尾注，单击要引用的注释。 （加粗者为首选）

4。

解决这个问题其实也不难，单击“脚注”或“尾注”，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，好像没有什么办法简化），无论文章如何改动。

6.对着参考文献前面的“1”双击。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，在“引用类型”框中，可以继续写文章了：

1，参考文献都会自动地排好序了：

如果同一个参考文献两处被引用，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。

存在一个小问题，这时那条短横线出现了。

13.参考文献越多，绝不出错，继续输入所要插入的参考文献，如果参考文献跨页了，后面的参考文献也会自动消失。如果删除了，这是那条长横线出现了，选中它，所以一定要把它们删除使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题，否则参考文献以后就是移动的位置。

2.对话框中选择“尾注”，前面就是一个上标“1”，选右下角的“选项”，所在位置选“节的结尾”，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方