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怎么给word导入自己的模板

2024-09-02 09:53:49

1.如何把当前的WORD文档格式应用在其它文档?

一、创建自己的Word模板 下面的操作只是简单地学习创建的方法,而实际中的运用水平如何,还取决于对样式和模板使用经验的积累程度。

1。启动Word,进入程序主界面后,选择菜单“文件→新建”命令,显示“新建文档”任务窗格。

单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“常用”选项卡,选中“空白”项,然后选中“新建”区的“模板”单选框,单击“确定”后创建了一个新的空白模板。 2。

接下来,假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板,以创建自己模板。 选择菜单“工具→模板和加载项”命令,打开“模板和加载项”对话框,单击“管理器”按钮,出现“管理器”对话框: 3。

单击“管理器”对话框右侧“在Normal中(N)”区下方的“关闭文件”按钮,清除标准模板Normal中的样式列表。 刚才的“关闭文件”按钮并为“打开文件”按钮,单击“打开文件”按钮,在显示的“打开文件”对话框内中定位至 D:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夹(假设Office安装在D盘),然后选中“典雅型报告”后,单击“打开”按钮: 小提示:C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates是Word提供模板的保存位置,注意和前面Word用户创建模板的默认保存位置区别。

4。返回“管理器”对话框,可以看到“典雅型报告”模板中的样式均列在右边的列表中,然后选中要引用到自己模板的样式“标题2”,再单击“复制”按钮即可。

拖动样式框滚动条,找到“块引用”样式,用同样的方法复制到自己的模板中去。 5。

完成操作后单击“关闭”按钮,返回Word编辑窗口,打开“样式和格式”任务窗格,可以看到“标题2”和“块引用”样式,已被引入到自己的模板中: 6。用同样的方法可以引用其它模板或文档中的样式,最后单击工具栏上的“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框中设定好模板的名称,采用默认保存位置,即可完成模板的创建。

7。为了使模板更加完善,大家还可以细心定义其他的细节。

首先,一定不要忘记根据模板的性质,设计合适的样式集合。设计的时候要注意命名规则、不同段落样式的相互关系、格式的统一性等等问题。

想了解样式的奥妙,可以试用一下Word提供的“中文报告”等模板,仔细揣摩一下不同样式之间的关系; 其次,用户还可以为模板定义专门的自动图文集,供用户快速插入一些文本和图片。 最后,大家还可以根据自己的实际水平和文档性质,重新定义工具栏按钮。

这样,当使用特定模板的时候,Word的外观也会相应地起变化,把编辑此类文档最常用的按钮呈现在最合适的位置。 小提示:直接把DOC文件另存为模板的方法是不可取的,那样做获得的模板会缺少许多功能,如“自动图文集”中的词条不能用等。

二、修改、编辑已有模板 Office XP本身带有大量各式各样的文件模板,但有些在使用时可能并不尽如人意。这时,可以自己来修改已有的文件模板,使它更符合使用者的要求。

选择“文件”→“新建”,再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口,从中选择一个类别,如“信函和传真”,然后选择 “典雅型信函”,再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息,最后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,并默认保存在模板文件夹下。 以后使用时,只要选择“文件”→“新建”,就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己修改后的模板了。

下面再修改一下默认页面大小,选择“文件”→“页面设置”,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,再单击“纸张”标签,在其中定义页面的宽度和高度。 最后按下窗口左下方的“默认”按钮,此时会出现一个修改默认模板的窗口,按下“是”按钮。

重新启动Word,这时新建的文件已经自动缩进,且页面也窄了许多,说明刚才的设置已经生效了。 小提示:现在网上有很多英文的Word模板文件,大家可以把其中的英文信息改为中文的,再保存成模板,这样就可以更好地为自己所用。

2.怎么把Word里边的样式存到模板里边,供以后使用

1、点开样式工具栏,在最下端选择“管理样式”

2、选择“导入导出”

3、将需要的样式“复制”到“共用模板”

3.在网吧怎样用word文档

一、启动Word 2003 的三种方法:

⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。

⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ,启动Word 2003。

⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。

无论用上面哪种方式启动Word 2003,都创建了一个空白文档,文档默认文件名为“文档1”,

二、新建空白文档:

⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。

⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。

⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导,可以根据向导的提示完成文档的建立。

三、保存文档

将已录入文本的文档以文件名“文件1.doc”保存在“D:\Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。

操作方法如下:

①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命令,打开如图2.1.3所示的“另存为”对话框。

②在“文件名”框中输入文件名 “文件1”。

③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:D:\Word练习。 ④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。

提示:命名可根据文档的内容和自己的意思随意命名。

四、关闭文档

将文档“文件1”关闭。操作方法如下:

⑴单击“文件1”文档窗口,使其成为当前窗口。

⑵单击“文件1”窗口右上方的关闭按钮,或者单击“文件”→“关闭”命令。 ⑶如果在上一次保存“文件1”后一直没有对“文件1”进行任何修改,将不会有任何提示就关闭该文档,否则,会弹出如图2.1.4所示的提示框。若保存对文档所做的修改,单击“是”按钮,放弃修改单击“否”按钮,取消关闭操作单击“取消”按钮。


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