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word文档有空格怎么排版

2024-09-04 15:40:55

1.怎么样可以一次性把word文档的空格全部删去?

删掉空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也要清理。

那么为啥这一步要删掉空格,而不是先删掉空段呢?道理是:有些看起来啥也木有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删掉操作。 首先,从“编辑”菜单中打开(OPEN)“替换”对话框(打开(OPEN)后暂时别关掉,后面的操作都要在这里完成)。

把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入1个空格(默认情形下是半角空格),“替换为”文本框中啥都不填。 单击“全部替换”,Word将删掉全部的空格。

你可能会说怎麽我这还有许多空格呀?别急,假如这样的话,那是由于这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,因此替换时对它们置之不理。

打开(OPEN)中文输入法,按Shift 空格键,切换到全角状态,之后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,全部的全角空格也都删掉了。 再单击对话框中的“高级”按钮,之后单击“特殊字符”,选取“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

2.请问在WORD中如何消除数字之间的空格?从网上摘取了一段数字,请

经常上网的朋友可能经常会遇到这样的事情:在网上发现一篇好文章,想要粘贴到word中以便对其重新进行排版,可是从网页上粘贴到word后,会有很多多余的空行和空格,文章短的可以一个一个地删除,可是比较长的文章编辑起来可就太费劲了。

怎样才能快速而有准确地消除这些多余的空行和空格呢?下面我就介绍一种非常快速的方法给大家。 第一步:在网页上选择要复制的文字(将要选择部分拉黑),在所选择内容的部分单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“复制(C)”单击鼠标左键,完成复制(也可使用快捷键Ctrl+C)。

第二步:进入word打开一空文档,word2003等可以用鼠标左键单击“编辑(E)”菜单,在下拉菜单中选择“选择性粘贴(S)”,在出现的对话框中选择“无格式文本”,鼠标左键单击“确定”按钮。 在word2007中可以使用快捷键Ctrl+Alt+V,在弹出的对话框中选择“无格式文本”。

第三步:用快捷键Ctrl+A选择全部文档文字,先在格式栏中选择“居中”(可用快捷键Ctrl+E),再选择“左对齐”(可用快捷键Ctrl+L)。 第四步: 1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。 如果你是用wps的话,可以使用工具栏上的——删除空段或者空行来解决。

3.如何消除word 文档的空格键符号

1、打开word文档,依次点击“工具”-“选项”。

2、在“视图”选项卡,把“空格”和“全部”前面复选框内的勾去掉即可隐藏空格符号。

4.WORD中如何去掉表格和格式,

WORD 中如何去掉表格和格式,删除 word 中的空格空行和空段 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐, 网页文档都是以表格的形式存在的, 只是一般情况下表格的颜色被设为无 色或表格宽度被设为 0 ,所以我们在网页上看不到表格。

另外,网页文档中换行用的都是手 动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中,那 么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

现在同事已经把网页粘了进来, 可以用下面的方法解决。 从“编辑”菜单中单击“全选” ,然后单击“剪切” ,再单击“选择性粘贴” 。

在打开的的“选 择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本” ,确定。这样表格和各种格式都没了, 手动换行符也变成了回车符(段落标记) 。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为” ,把 文档保存为纯文本文件,再用 Word 打开,效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复 制了文字,那么在 Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删 除空格, 而不是先删除空段呢?道理是: 有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格, 而 有空格的段落并不是真正的空段,在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这 里完成) 。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下 是半角空格) , “替换为” 文本框中什么都不填。

单击 “全部替换” , Word 将删除所有的空格。 你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急, 如果这样的话, 那是因为这个文档中还有另外 两种空格: 全角空格和制表符空格。

对这两种空格, 半角空格是不会把它们当一家人的, 所 以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按 Shift+ 空格键,切换到全角状态,然后按空 格键在“查找内容”框里输入一全角空格, “替换为”为空,再按“全部替换” ,所有的全角 空格也都删除了。

再单击对话框中的 “高级” 按钮, 然后单击 “特殊字符” , 选择 “制表符” , 在“查找内容”框中会出现“ ^t ” (当然也可以手工输入) , “替换为”为空,再单击“全部 替换” ,制表符空格也都没了。 这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。

^-^ 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊 字符”中的“段落标记” , “查找内容”框中将出现两个“ ^p ” (也可以手工输入 ^p^p ) , 再把光标定位到 “替换为” 框中, 单击 “段落标记” 输入一个 “ ^p ” , 再单击“全部替换” ,文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢?请想一下,没有 空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的 回车替换成一个, 正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话,一次替换不完, 你可以多 按几次“全部替换” ,直到提示找不到替换的对象为止。

下面这些为我参考的文章: 批量删除: (一)段首空格: 1。 选定内容。

2。 居中。

3 左对齐或者右对齐。 (方法二:也可用替换来删 除) (二)一般空格: 1。

编辑菜单。 2。

替换。 3 查找内容中键入空格,替换中什么也不键入。

(三)空段删除: 1。 编辑菜单。

2。 替换。

3。 高级。

4。 特殊字符,查找内容中选择段落标记 2 次,替换中选择段落标记 1 次。

(四)表格转换: 1。 全选。

2。 表格菜单。

3。 转换。

4。 先把所有内容转换成表格。

5。 再把所有内 容转换成文本。

(五)超链接删除: 1。 全选。

(可以不用,请试试) 2。 alt+F9 。

3。 编辑菜单,替换,高级,特 殊字符,查找内容中选择域。

替换中什么都不选。 (六)超链接删除,但不删除其内容: 1。

全选。 2。

ctrl+shift+F9 。 (七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。

(八)金山 WPS 中有删除段首空格,空格,空段等功能。 (九) 删除小图标, 小图形图像: 编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式, 文档中小的, 大的图形,图像都可以删除。

一般在将网页内容复制到 word 文档中时,会出现一些问题。 解决办法: 1 、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同) 空格可以全部替换为空(去掉) 1 )注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制, 2 )然后编辑-查找,用 Ctrl+V 粘贴到查找后面替换中的内容为空 3 ) “全部替换” 2 、清除多余的回车键(即段落标记) 首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两个回车键为例, 1 )编辑-查找,输入 ^p^p 2) 点“替换” ,输入 ^p 3 )点“全部替换” 3 、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记 1 )编辑-查找,输入^ l 2) 点“替换” ,输入 ^p 3 )点“全部替换” 4 、修改段落格式 1 )选中相应文字,格式-段落 2 )特殊格式,首行缩进 2 字符 3 )段前 段后 0 行 4 )设置适当的行距 5 )将“如果 。

”前面的勾去掉 6 )确定 其他的情况可结合上面。


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