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word模板怎么转PowerPoint幻灯片

2024-10-16 09:35:51

1.Word格式如何转PPT

如何将word文档转换为ppt

许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义,就能变成PowerPoint演示文稿,而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了,只需几下简单的操作,你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。

·导入Word文档

先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。

二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。

这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。

·直接创建演示文稿

如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。

用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。

当然,你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。

2.如何将Word文档与PPT两种文档进行转换?

在日常工作中由于不同需要,我们经常需要对两种文档进行转换。

除了繁琐的纯手工复制、粘贴,其实还有更好的两种文档互换高效方法。用好样式,DOC秒变PPT大家知道PPT文档一般都是一页文档一个主题,文字大多由标题和副标题组成,主要用于演示。

DOC文档则主要是一篇文章,文字主要由小标题和正文组成,因此如果要将DOC文档转化为PPT,我们就需要预先对文档进行处理,这样才方便在PPT中进行展示。 比如一些员工的演讲词喜欢在Word中撰写,现在需要将其转化为PPT便于投放到投影仪。

首先在Word中要将文档按照特定的样式组织,打开文档后先选中原来文档的标题,接着点击样式框的新建样式,按提示新建一个名为演讲标题的新样式,字体格式建议设置为等线,小三(图1)。 图1 新建样式同上,选中演讲正文后也新建一个演讲副标题的样式,字体设置为等线,五号,格式设置为左对齐,间距设置为默认。

完成样式的设置后,选中原来演讲的标题和正文的内容,然后依次应用到对应的样式(即演讲主题和演讲副标题样式)。完成后点击视图大纲视图显示2级标题,查看原来文章的标题和正文内容是否对应到相应的级别。

这里的标题和副标题内容就对应幻灯片中主标题和副标题文本(图2)。图2 大纲视图小提示:由于不宜在PPT展示过多的文本内容,并且为了样式的统一。

对于原来文字较多的DOC文本,建议操作之前删除一些不必要的文本,同时文章一定要按照实际内容提取出小标题作为后续1级标题。 这样完成样式的创建后,以后对于后续需要转换的文本,应用样式即可快速完成。

完成上述操作后保存文档,接着点击文件Word选项快速访问工具栏,在不在功能区中的命令选中发送到Microsoft PowerPopint命令,点击添加将其传输到右侧菜单栏。 接着返回Word窗口,点击窗口上方恢复按钮的发送到PPT按钮即可(图3)。

图3 发送到PPT此时系统会自动启动PPT,同时上述文本内容会按照标题和副标题级别自动填充到幻灯片中。完成内容的填充后可以对PPT稍加修饰,比如更换背景、配色等,还可以切换到视图幻灯片母版,快速设置好母版的版式进行套用(图4)。

图4 转化效果展示就地取材,PPT高效转DOC除了上述转换外,很多时候则需要将PPT文档转化为DOC以方便保存和后续浏览。如果要实现这类转换,PPT已经提供相应的组件。

如果要保持PPT原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动保存到Word中,在PPT打开需要转化的文档后点击视图大纲视图,这样在左侧窗格可以看到所有幻灯片的文字内容,按提示进行全选复制,然后粘贴到Word中保存即可(图5)。 图5 使用大纲模式复制不过这样的方式只能复制PPT中的文字,如果还要保存其中图片,并且转化后的文字无需再次编辑(比如产品宣传文档等),那么可以将PPT文档另存为图片。

转化后再将图片导入Word,并加上简单的文字说明即可(图6)。图6 通过图片保存PPT完整信息上述方法是使用简单复制粘贴的方法实现文档转化,如果PPT的幻灯片较多,那么还可以直接将其导出。

点击文件-导出创建讲义,点击创建讲义,在弹出的窗口选择备注在幻灯片旁,这样选择的PPT文档也会直接传输到Word中(图7)。图7 创建讲义在启动的Word会打开上述PPT文件,点击页面布局/分栏/两栏,这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。

不过可能一些幻灯片文件会太大,导致一部分不显示,最后还需要删除多余文字,缩小页边距等操作,完成后保存即可(图8)。 图8 转换为DOC文档后的效果不过由于PPT的排版比较宽松,在Word创建为讲义后可能包含很多空行。

对于这些空行使用查找与替换工具进行删除即可。在打开替换窗口,查找输入^p^p,替换为^p,然后点击全部替换即可。

3.如何将ppt模板转换到word

有三个办法: 1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。

提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。

然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示: 在转换后会发现Word有很多空行。

在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。

) 3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。

单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

4.如何把word转换成ppt格式

步骤/方法

启动PowerPoint,新建演示文稿,保存为目标文件名称“seo优化的流程”。

选择“普通”视图,单击“大纲”标签,将光标定位到第一张幻灯片处。

打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。切换到PowerPoint,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

根据需要对文本格式进行设置,如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。

然后将光标切换到“大纲”标签,定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,如图:①②③位置

按照步骤⑤操作,即可创建出一张新的幻灯片。(如图:如果有“单击此处添加文本”类似没有用的文本框,可以选中将其删除。)

补充:有时候word文档中的图片通过第一次复制不能直接粘贴到ppt中,这时候需要重新复制一次图片。

直接粘贴到ppt中。如图,可以根据页面大小,选中直接图片显示调整大小。

以上步骤,ppt即可完成。最后一步,可以将生成的ppt进一步美化。通过“格式”>;“幻灯片设计” 为该幻灯片添加相应的模板。

添加模板后的幻灯片,到此步已基本完成。其他细节可根据需要重新设计。


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