word文档怎么增大kb

1.word文件保存后会变大,但在别人的计算机上却不变

操作过程中，所有需要进行图形“粘贴”操作的地方，最好用编辑菜单中的“选择性粘贴”进行操作，以“图片”格式粘贴，因为Office在进行粘贴操作时，缺省的Ctrl-V粘贴命令将图片以“Office绘图对象”进行粘贴，这就是Word文件会急剧长大、时常出现“大红叉”的真正原因。

另外，操作时如果图形复杂，机器性能差，操作起来可能较慢，你一定要有耐性，等机器一步一步的操作，切记不要乱点鼠标，相信你会做好的！如果你有更好的方法，别忘了贴出来大家共享！ 【造成Word文档体积大的四个主要原因】 增加文件大小 Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。 笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多 KB涨到1。

5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小 在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。 图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入JPG格式的文件较理想。

对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。

另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3。 5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1。

52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为 460KB。 4.设置文档格式会影响文件大小 在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响如图2所示。

显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。

2.为什么这么大?

如何有效缩小Word文档 1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存法 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.不嵌入TrueType字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。但是，如果选择了“嵌入TrueType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

5.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。 6.页面设置法减小文件容量 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。

7. 采用选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。 而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

8。 用压缩软件压缩文档 常用的压缩软件有winzip,winrar,winace等等。

3.word文档如何快速返回首页

WORD文档较多页时可以按按键盘上的CTRL+HOME键快速回到首页。

左边或右边的CTRL键都可以。Word中常用的快捷键，使用快捷键会增加工作效率。

[F1]键：帮助？[F2]键：移动文字或图形，按回车键确认？[F4]键：重复上一次的操作？[F5]键：编辑时的定位？[F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换？[F8]键：打开Word的选择模式？[F12]键：打开“另存为”对话框？[shift+F2]组合键：复制文本？[shift+F3]组合键：改变字母大小写？[shift+F4]组合键：重复查找或定位？[shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项？[shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置？[shift+←]组合键：选中光标左侧一个字符？[shift+→]组合键：选中光标右侧一个字符？[shift+↑]组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容？[shift+↓]组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容？[shift+Ena]组合键：选中光标所在处至行尾？[shift+Home]组合键：选中光标所在处至行首？[shift+pageup]组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容？[Shift+Pagedown]组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容？[ctri+F2]组合键：打印预览？[ctri+F4]组合键：关闭窗口？[ctri+F6]组合键：在打开的文档之间切换？[ctri+F12]组合键：打开“打开”对话框？[ctri+1]组合键：单倍行距？[ctri+2]组合键：双倍行距？[ctri+5]组合键：1。 5倍行距？[ctri+O]组合键：段前添加一行间距？[ctri+A]组合键：全选？[ctri+B]组合键：字符变为粗体？[ctri+C]组合键：复制？[ctri+shift+D]组合键：分散对齐？[ctri+E]组合键：段落居中？[ctri+F]组合键：查找？[ctri+G]组合键：定位？[ctri+H]组合键：替换？[ctri+I]组合键：字符变为斜体？[ctri+J]组合键：两端对齐？[ctri+K]组合键：超级连接？[ctri+L]组合键：左对齐？[ctri+N]组合键：新建文档？[ctri+M]组合键：左侧段落缩进？[ctri+O]组合键：打开文档？[ctri+P]组合键：打印？[ctri+Q]组合键：插入点所在行向左移动一个字符？[ctri+Q]组合键：取消段落格式？[ctri+R]组合键：右对齐？[ctri+S]组合键：保存？[ctri+T]组合键：创建悬挂缩进？[ctri+U]组合键：为字符添加下划线？[ctri+V]组合键：粘贴？[ctri+X]组合键：剪贴？[ctri+Shift+Z]组合键：格式清除？[ctri+shift]组合键：输入法转换？[ctri+F8]组合键：打开“宏”的对话框？[ctri+空格]组合键：中、西文转换？[ctri+Enter]组合键：插入分页符？[ctri+shift+M]组合键：取消左侧段落缩进？[ctri+shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项？[ctri+shift+F]组合键：改变字体？[ctri+shift+P]组合键：改变字号？[ctri+shift+>]组合键：增大字号？[ctri+shift。