怎么按照指定模板改word

1.怎样在一个word2013文档中任意使用或调换不同的模板样?怎样 爱问

模板中包含以下元素： 每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占位符；公司徽标。

用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。 样式。

宏项目项。 保存为自动图文集词条的文字和图形。

自定义工具栏、菜单和快捷键。 1。

4。1 使用Word 中的模板创建新文档 Word 提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。

可以使用这些模板来快速地创建文档。 下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。

（1）选择【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框，如图1-16 所示。在Word 中，将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。

例如有关备忘录方面的模板，存放在【备忘录】标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在【信函和传真】标签中；有关Web 页方面的模板，存放在【Web 页】标签中。 （2）选中【信函与传真】选项卡，再单击选择【中文典雅型信函】图标。

此时，在右面的【预览】框中将显示该信函模板的示意图。 （3）单击【确定】按钮，即可创建一份信函，效果如图1-17 所示。

可单击占位符的位置，然后键入所需的文本。 例如，单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定，再键入收信人的姓名。

1。4。

2 创建模板 虽然Word 自带了不少模板，但用户仍然可能找不到合适的模板，或者想把自己常用的格式保存起来，这时可以创建新模板。 1。

4。2。

1 创建基于已有文档的模板 以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。方法如下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确定】按钮打开它。

（2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。 （3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。

（4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。 （5）从【保存位置】列表框中打开MSOffice（或Word）文件夹中的 Template 文件夹，选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时，模板所在的标签位置。

（6）单击【确定】按钮保存模板。 1。

4。2。

2 创建基于现存模板的模板 如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。 （1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。

（2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中【空文档】。 （3）选中【新建】组框中的【模板】互斥项。

（4）单击【确定】按钮，创建新模板。 （5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。

（6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。 （7）设置页眉和页脚的格式。

（8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。 （9）同前面一样保存模板。

1。4。

3 修改模板 可以修改已有的模板。使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。

模板被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。 修改模板的步骤如下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，出现【打开】对话框。

（2）单击【文件类型】列表框，在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。 （3）找到存放模板的文件夹，在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称，单击【确定】按钮，打开模板。

（4）对打开的模板进行修改，如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化，设置页面和文本格式，创建或修改样式，修改快捷键、工具栏或菜单，定义自动图文集词条，创建宏命令，或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。 （5）修改完毕，单击【文件】菜单中的【保存】命令，或者单击【常用】工具栏的【保存】按钮，保存模板。

实际上，修改模板和修改文档没有什么两样，不同的是，修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容，而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。 1。

4。4 改变文档的模板 有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档，可以改变与文档连接的模板。

也可以添加共用的模板，或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。 1。

4。4。

1 改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后，可以使用新模板的样式、宏、自动图文集，而不改变原有模板提供的文本和格式，页面设置也不受影响。具体步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【模板和加载项】选项，弹出【模板与加载项】对话框，如图1-18 所示。

（2）单击【选用】按钮，弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。选中一个合适的模板，单击【打开】按钮，选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的【文档模板】编辑框中。

（3）如果想用新模板的样式来更新文档，选中【自动更新文档样式】复选框。 （4）单击【。

2.如何批量修改word文档模板我原来做了很多个WORD文件,有的有 爱

以修改页眉为例： 可用交叉引用的办法，将需要引用的特定页眉文本（不需要真的在页眉位置）加上书签，再用Link域并加上自动更新开关。

也可以用粘贴链接的方法设置交叉引用：在指定文档复制需要引用的特定页眉文本，再在新建文档中进行选择性粘贴，在对话框中选“粘贴链接”，并选择其中适当形式，确定。 在此基础上将新建文档保存为文档模板类型。

用时不用修改模板，需要修改页眉时只需修改指定文档需要引用的特定页眉文本即可，但修改时要确保不能将作为引用源的页眉文本整个删除，否则无法引用，因书签被删除了。

3.如何修改Word文档模板

如何修改Word模板

1.直接修改Normal模板 Word文档模板的后缀为.dot。Normal.dot一般存放在C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates目录下，在“资源管理器”中根据此路径打开它（注意要用鼠标右键中的“打开”命令，否则双击将生成一个新文档），点击“文件→页面设置”（或双击标尺的阴影处），进入Normal.dot的“页面设置”对话框，在“纸型”对话框中选择新的纸型，并对其页边距、页眉页脚边距、装订线位置等项修改为你满意的样式，然后存盘退出。点击“文件→新建”，在“新建”对话框的“常用”选项卡中双击“空白文档”，或单击常用工具栏中的“新建空白文档”或下一次启动Word时，系统都会出现一个与你所设置的Normal模板完全一致的空白文档。

2.“即时”默认Normal模板 以上介绍的页面定制方式是先修改Normal模板，然后再生成新文档；那么如果是在定制着某个文档的页面时，能否将其设置保存到Normal模板呢？回答是肯定的。在“页面设置”对话框中，与[确定]、[取消]并排的那个[默认]按钮

你注意到了吗？这就是系统提供的“即时”修改

3Normal模板的按钮。和前面相类似，当你把页面各项设置好以后，点击[默认]按钮，然后在弹出的对话框中点击[确定]，不但当前页面设置好了，而且Normal模板也一并修改好了。 3. 如何修改鼠标右键新建Word文档生成的Word模板 上述两种方法只能改变Normal模板，即你直接调用Word时生成的“文档1.doc”，当你用鼠标右键新建一个Word文档时，你会发现，生成的“新建 Microsoft Word 文档”还是老样子，这下郁闷了吧。别急，有一个简单的方法可以解决这个问题O（∩_∩）O~。 如果你用的是Office2003，打开C:\WINDOWS\ShellNew目录下的WINWORD8.doc，设置你想要的格式，比如修改字体、页边距、属性什么的，然后点保存，关闭。这样，你再用右键新建Word文档时，“新建 Microsoft Word 文档”就是你想要的模板了。Office 2007类似方法也可以搞定。

4.Word中,邮件合并规则“如果

在邮件称呼后加上“先生or女士”的方法：准备word和excel-选择收件人-插入合并域-规则-完成合并。

具体步骤：

一、word文档的准备。

二、excel文档的准备。

三、选择收件人。

四、插入合并域。

五、规则。（在“编写和插入域”中单击“规则”，在下拉列表中单击“如果。那么。否则”，域名选择“性别”，比较条件选择“等于”，比较对象选择“男”，则插入文字写“先生”，否则插入文字“女士”）。

六、预览结果。

七、完成合并。