扫描文字怎么转为word文档

1.怎样将扫描文字转换为word文档?

巧用Office 2003实现OCR文字输入 为了迎接市里的工作验收，领导拿来了许多存档文件，要求小王在三天内摘录并形成汇报文档。

看着厚厚的材料小王发愁了，这时有人提醒：你的笔记本电脑不是刚装上Office 2003吗，里面的Microsoft Office Document Imaging不错。它是一个光学字符识别（OCR）软件，可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字，用它，摘录文件的速度可快多了。

○ 操作准备 局里只有一台比较旧的F1210扫描仪，小王把它连接到笔记本电脑的并口，接通电源以后安装扫描仪驱动程序。单击“开始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”，将纸文档放入扫描仪，准备将其中的汉字输入Word。

○ 扫描设置 打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后，单击工具栏中的“扫描新文档”按钮，即可看到如图1所示的对话框。首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框，查看当前扫描仪的型号是否在里面。

如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪，就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。 接下来要根据文档的特点选择扫描预设。

如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本，或者是白色纸张上的彩色文本，可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”；对常见的白色纸张上的黑色文本而言，可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。 Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。

如果文档使用的字体太小，或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚，就得适当调整扫描预设中的分辨率。用户只要选中要调整的某种扫描预设，单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单，选择其中的“编辑所选预设”，就可以看到“预设选项”对话框的“常规”选项卡。

单击其中的“高级”按钮打开如图2所示的对话框，可将默认的分辨率（DPI）值由200修改为300。当扫描文档中的文字是彩色或具有彩色背景时，选中图2中的“自动设置对比度，保存为单色”，让扫描的图像具有较高的对比度，这样可以获得更好的文字识别效果。

除此之外，“预设选项”对话框还有三个选项卡。其中“页面”选项卡设置扫描仪的幅面，常见的A4扫描仪应该选择“A4”（默认）；“输出”选项卡可以设置扫描文件的保存位置，还可以设置扫描文件的命名方式，可以根据自己的需要进行调整；“处理”选项卡控制OCR的工作设置，一般采用其中的默认值就可以了。

○ 扫描文档 文档放入扫描仪以后，根据其特点选择图1中的某一个扫描预设方式，单击“扫描”按钮开始扫描文档。与大多数OCR软件不同，Microsoft Office Document Imaging扫描结束即开始文字识别，完成后即可在窗口中显示结果。

该窗口分为“缩略图窗格”和“页面窗格”左右两部分。如果用户连续扫描了多页文档，缩略图窗格显示各页的缩略图，页面窗格显示当前文档的图像。

如果用户有多页文档需要扫描和识别，可以在一页扫描结束后再次扫描下一页，完成后会弹出一个对话框。单击“继续”按钮可以放入下一页文档，继续进行扫描，但不识别和保存当前文档；单击“完成”按钮则停止扫描，执行识别并保存文件。

再次扫描新文档时只要将它放入扫描仪，单击图1中的“扫描”按钮即可；单击“取消”按钮会停止扫描，不进行识别也不保存文件。 建议把“换页提示”也勾选上，这样可以一次用扫描仪扫描完诺干张纸质文件，然后统一识别转化成word文档，提高工作效率 小提示 Microsoft Office Document Imaging具有自动旋转功能，文档放入扫描仪时无论位置正、倒都可以，软件在扫描过程中会自动识别并旋转到正确的方位。

○ 获取文本 从表面上看，页面窗格显示的是文档图像。其实不然，被识别的文本已经被隐藏在层中了（与文档图像分离）。

我们可以采取两种方法获取该层中的文本。 如果需要某页文档中的部分文字，只要按下工具栏中的“选择”按钮，拖动光标选中页面窗格中需要的文本，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“复制”，就可以将这部分文本放入剪贴板，再粘贴到汇报文档中编辑了。

如果单击工具栏中的“将文本发送到Word”按钮，软件就会自动新建一个Word文档，将所选中的识别文字放入其中。以上操作完成后，在页面窗格中的任意位置单击鼠标，就可以取消已经选中的文本，再次获取其它位置的文本了。

（页面中既有文字又有图片，或者既有文字也有表格边框，识别效果可能会受到影响，建议先选中文字，再识别） 当需要某页或几页文档中的所有文本时，可以直接打开工具栏中的“将文本发送到Word”按钮，选择添加到Word的文本范围以及输出版式和保存位置。完成后单击“确定”按钮，即可在指定位置自动保存一个htm文档。

使用“文件”菜单下的“另存为”命令，很容易将它转存为doc文档。 小提示 Microsoft Office Document Imaging能保留原文档的段落结构，这给小王的文档编辑工作带来了很多方便。

后记：OCR软件的种类非常多，例如紫光、尚书、汉王等等。不过Microsoft Office Document Imaging具有良好的易用性，并和Word 2003紧密结合，大家不妨体验一下。

2.谁知道将扫描文件如何转换成word文档?

首先，你的电脑安装了 Microsoft office2003 ，有一个像素够高的 摄像头，或者扫描仪，数码相机 。

然后，我们将要输入的文件扫描进 电 脑 ， 或 者 数 码 照 相 机 ， 摄 像 头 拍 照 ， 接 着 ， 打 开 你的 Microsoft office2003 。 鼠标点打开“开始→ Microsoftoffice → Microsoft office 工具 ， 如果 该项未安装， 系统则会自动安装。

安装完成后会弹出扫描新文件对话 框，单击 [ 扫描仪 ] 按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中 “在扫描前显示扫描仪驱动”复选框，再选中“黑白模式” ，并 选中“换页提示”和“扫描后查看文件”两项。 然后单击 [ 扫描 ] 按钮即可进行扫描，在扫描过程中会弹出一个对 话框，选中 [ 格式 ] 按钮，然后在“输出大小”中选择 600 * 480 分辨 率，然后将文稿放平， 反复调节摄像头的焦距和位置，使画面达到最 佳效果， 点击 [ 捕获 ] 按钮即可得到图片画面， 该图片会显示在 “图例” 框中， 然后选中该图片， 点击 [ 发送 ] 按钮会开始扫描该图片中的文字， 扫 描 完 成 后 点 [ 完 成 ] 按 钮 ， 然 后 系 统 会 自 动 打 开 识 别 程 序 MicrosoftOffice Document Imaging ，用该文件就可以识别了。

完成后 可以选中全文，鼠标右击后选中“将文本发送到 Word ”项，则所选 内容便会被 Word 打开并可以进行编辑了。

3.怎么把扫描件转换成WORD格式

1.装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。或者安装readiris.这个软件识别率也很高。

2.你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。（设置好分辨率是很重要）

3.之后将扫描好的图片文档另存为“BMP”文档，再将此BMP模式的文档另存为“TIFF”文档。

4.将此TIFF文档在“Microsoft Office Document Imaging”中打开。 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

4.扫描仪可以扫描文字吗

可以扫描，扫描出来时图片，然后运用图片文字识别软件ORC识别文字，就可以转化为WORD文档了。

ORC文字识别软件有一下：1、Microsoft Office Document Scanning 微软自带的Office工具2、尚书七号 3、清华紫光清华TH-OCR 9.0 /d/e.typis 。 ab0e808d867c02a0000。

5.如何将扫描的图片文章转换成word文档

首先，你的电脑安装了Microsoft office2003，有一个像素够高的摄像头，或者扫描仪，数码相机。

然后，我们将要输入的文件扫描进电脑，或者数码照相机，摄像头拍照，接着，打开你的Microsoft office2003。

鼠标点打开“开始→Microsoft office→Microsoft office工具，如果该项未安装，系统则会自动安装。安装完成后会弹出扫描新文件对话框，单击[扫描仪]按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中 “在扫描前显示扫描仪驱动”复选框，再选中“黑白模式”，并选中“换页提示”和“扫描后查看文件”两项。

然后单击[扫描]按钮即可进行扫描，在扫描过程中会弹出一个对话框，选中[格式]按钮，然后在 “输出大小”中选择600*480分辨率，然后将文稿放平，反复调节摄像头的焦距和位置，使画面达到最佳效果，点击[捕获]按钮即可得到图片画面，该图片会显示在“图例”框中，然后选中该图片，点击[发送]按钮会开始扫描该图片中的文字，扫描完成后点[完成]按钮，然后系统会自动打开识别程序 Microsoft Office Document Imaging，用该文件就可以识别了。完成后可以选中全文，鼠标右击后选中“将文本发送到Word”项，则所选内容便会被Word打开并可以进行编辑了。