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数据表怎么做成图表word
2024-07-27 14:19:04
1.word中如何使用其中的表格生成图表?
word中使用其中的表格生成图表步骤如下：
1、打开一个word文档，插入表格，并在表格中输入数据，设置表格和文本的格式及样式。
2、现在我们在表格的下方插入图表，因此把光标定位在表格下方的某一个位置处，再单击“插入"菜单下的“图表”按钮。
3、在弹出的“插入图表”对话框中选择一种合适的图表类型。这里选择柱形图中的“三维簇状柱形图”。
4、单击确定按钮后，word会自动生成一个图表，并弹出一个Excel程序，但图表内容和Excel程序中的数据并不是我们想要的数据，因此需要修改。
5、选择Excel中的数据，并将其删除掉，word中的图表也会随之发生变化。
6、现在我们需要把word表格中的全部数据复制到Excel表格中，因此选中word表格中的全部数据，点击右键，选择右键菜单中的“复制”。
7、单击Excel中的A1单元格，右击鼠标，在右键菜单中选择“选择性粘贴。”。
8、在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“文本”。
9、单击“确定”按钮关闭对话框，则新的图表就生成了，生成后，你可以将Excel程序关闭。
2.如何把表格转换成图表
Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。
可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。
可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。 其实，完全可以按下述方法来轻松转换。
首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page。
htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表。 htm”，再点击“保存”。
注意，在改名时绝对不可以把后面的。htm去掉，只要改“。”
前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表。
htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。 如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表。
htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。
希望能帮助到你，麻烦点击"有用"，谢谢。
3.如何用word或excel做图表,线状图
首先，点击功能区的【插入】-【图表】。
选择一个想要插入的样式，本例选择柱形图，曲线图一样。 插入完毕后Word中会出来一个默认的柱状图。
同时，会自动打开一个Excel工作簿，上面的图表就是依据这些数据生成的。 将原始数据更新成自己想要的数据，或者从其他表格直接粘贴过来。
再回到Word里，可看到柱形图就已经更新成自己的数据。 如果是新打开的Word文档，选中图表，点击Word功能区的【设计】选项卡。
然后再点击【编辑数据】也可重新打开Excel工作簿进行数据编辑。
4.word数据表制作好怎样生成图表
1.打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。
在“插图”分组中单击“图表”按钮，如图所示。2.打开“插入图表”对话框，在左侧的图表类型列表中选择需要创建的图表类型，在右侧图表子类型列表中选择合适的图表，并单击“确定”按钮，如图所示。
3.在并排打开的Word窗口和Excel窗口中，用户首先需要在Excel窗口中编辑图表数据。例如修改系列名称和类别名称，并编辑具体数值。
在编辑Excel表格数据的同时，这时候可以直接将word表格中的数据粘贴到excel中。Word窗口中将同步显示图表结果，如图所示。
4.完成Excel表格数据的编辑后关闭Excel窗口，在Word窗口中可以看到创建完成的图表，如图所示。
5.Excel里怎么制作图表
一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框≈小靶蛄小毖∠詈螅凇袄丛础狈娇蛑惺淙牍ê剑？INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。
2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通。