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word文档怎么钉住

2024-07-27 14:19:04

1.如何锁定word中的某一页?

可以利用“选择性粘贴”和“文档保护”功能来实现,现以Word2000为例,将设置方法做一简单介绍。具体设置分为两步,分别是:

1.先将拟锁定的内容转换为“图片”形式按照常规方法在word中输入、编辑好文档并取名(假设为A)后存盘。

然后,利用“另存为”的方法,将其另外取名(假设为B)后存盘,接着在B文档中,选中(拉黑)需要锁定的内容,先将其“复制”,再将其“删除”,单击“编辑/选择性粘贴”,系统会自动弹出一个“选择性粘贴”设置窗口,在“形式”栏内,选择其中“MicrosoftWord文档对象”,单击“确定”,即可将刚才删除的部分再粘贴过来,但此时该部分的内容已经被转换为“Microsoft Word文档对象”的“图片”形式了。

2.将该“图片”部分的内容进行“密码锁定”的操作双击该“图片”部分,可自动打开个仅有该“图片”内容的Word文档(简称其为“密码锁定设置文档”,该文档会自动将“图片”形式转回“文字”形式,此时还可对其进行任意编辑)。

再单击“工具/文档保护”,打开“保护文档”设置界面,将保护内容栏中“窗体”栏前的小圆框选中,再在下面的“密码”设置窗口中,输入您选定的“保护密码”,单击“确定”键后,即完成了对该选定内容(也就是B文档中的选定内容)的锁定设置。关闭“密码锁定设置文档”,可回到B文档。

此后,若要修改B文档中已被“锁定”的内容时,必须先单击“工具/取消文档保护”,此时,系统将会自动弹出“输人解除文档保护”的“密码输入”窗口,不知道“密码”就无法“取消文档保护”,也就无法对“锁定”的内容进行任何编辑操作,从而可使该“锁定”的内容得到保护。如果在一篇文档中,有多处未连接在一起的部分需要锁定时,可依照上述方法,重复多次,直到将所有需要的内容全部锁定。

此时,B文档就成了一篇只锁定其中指定的内容,而对未锁定的内容允许任意修改的特殊文档了,可以提交对方阅读和部分修改,A文档则可自己留作备份。

2.如何把一个word文档拆分成几个

(方法1)直接插入一个文档 打开一个文档,将插入点定位到要插入文档的位置。

然后执行“插入→文件”,找到要插入的文件后按“插入”即可。如果只要插入该文档的一部分,可以在“插入文件”对话框中按“范围”按钮,然后在“范围”框中键入该文档中的一个书签名,再按“插入”按钮,这样只插入文档中由指定书签引用的文本。

当然,必须先在该文档中用书签功能定义要插入的文本。 (方法2)利用域插入文档 执行“插入→域→类别→链接和引用”,在“域名”列表中选择“IncludeText”域,“IncludeText”会自动出现在命令行中。

假如我们要插入“C:我的文档my c”这个文档,在“IncludeText”后空一格再输入:“C:我的文档my c”,如图所示,按“确定”即可插入文档。 要提醒大家注意的是,如果要插入的文件路径或文件名中包含空格,一定要用英文引号引住,而且要用双反斜杠代替单反斜杠,否则会出现“错误!文件名无效。”

的提示。 假如我们只插入文档中由书签“mark_end”所引用的部分文本,可以在命令行接着输入书签名。

也可以直接在文档中输入域代码来插入文档,方法是:先按Ctrl+F9组合键插入一对域符号(显示为粗大括号),然后在域符号内输入域代码:IncludeText "C:我的文档my c" mark_end,按Shift+F9组合键可以在域代码与实际文档内容之间进行切换。 (方法3)将子文档合并到主控文档 Word 2000允许我们使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,便于组织和维护。

我们可以根据需要将子文档合并到主控文档,具体操作步骤如下: 1。点击“视图→大纲→展开子文档”按钮,可展开主控文档,显示出所有子文档中的内容。

如果要被合并的子文档处于锁定状态,必须解除它的锁定,方法是:单击要解除锁定的子文档中的任何位置,然后按“大纲”工具栏上的“锁定文档”按钮即可。 2。

单击要转换为主控文档一部分的子文档的图标。如果子文档图标不可见,请按“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮。

3。按“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮,即可将该子文档的内容变成主控文档的内容。

注意:将子文档转换为主控文档的一部分后,该子文档文件仍保留在其原来的位置上。 如果你认为有必要,可删除该子文档文件。

(方法4)用“智能剪贴板”灵活复制文本 Word 2000新增了“智能剪贴板”功能,大大方便了我们复制和粘贴所需的对象。 我们可以先打开一个文档或者新建一个文档作为目标文档,确认系统已打开了智能剪贴功能。

如果没有打开该功能,请点击“工具→选项→编辑”,打开“使用智能剪贴”选项即可。然后打开要合并的源文档。

在源文档窗口,按Ctrl+A组合键,将源文档全部选取或者只选取指定的文本,再按Ctrl+C组合键将选取的文本复制到剪贴板上。 由于Word 2000的剪贴板最多允许我们复制12项内容,所以我们可以继续打开新的源文档进行复制(只要复制两次后就会出现剪贴板窗口,如果没有出现,请依次执行“视图→工具栏→剪贴板”命令)。

所需的内容复制好后我们再到目标文档窗口将插入点移动到要粘贴的位置,按剪贴板窗口中的“全部粘贴”按钮即可一次性粘贴所有复制的内容。 当然,我们也可以在源文档窗口中先选取文本,然后按住Ctrl键并将其拖动到目标文档窗口,从而不经过剪贴板直接进行粘贴。

3.怎样最快将word文档中的空行删去?在整理文档时,文章中的每一行

经常会遇到word中出现n多的空行,删除起来很麻烦。

本来用emedit或者editplus都很好做。可惜我不想给em安装插件了。

呵呵。还是研究下用word怎么删除空行把:) 首先,要分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。

如果是段落标记,就用“^p^p”替换成“^p” 如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”)。

4.请问如何将Word文档的格式固定下来啊

建立属于自己的模板是个不错的选择。

1、打开word软件,点击菜单栏“文件”——“新建”(不要点常用工具栏上的“新建空白文档”),

2、点击页面右侧“新建文档”工具栏中的“本机上的模板”

3、弹出“模板”对话框,选择“常用”中的“空白文档”,再选择右侧的“模板”,确定。

4、做你需要的文章,把格式设成你需要的格式。最后把文档内容全部删除,然后点击“文件”——“另存为”。

5、另存为模板文件。

6、以后再用word时,可重复上边1、2的步骤。打开模板对话框后可以看到常用模板处多了一个上一步保存的那个模板文件。不过这时我们要新建文档,所以要在右侧“新建”选项中选择“文档”,确定即可。


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