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怎么把word文档弄成wps
1.我现在的电脑里用的是XP条件下的WPS文档,想改变成WORD文档怎
对于使用Word 2000的朋友而言,在安装Office系统时,如果使用的是默认的安装方式,Office将不会安装WPS转换器。
Word 2002虽说在安装时自动安装了转换器,但打开WPS时仍会出现乱码。以上问题可通过下面的方法来解决:找一张Office 2000的安装盘(Office XP安装盘找不到该文件),在光盘的PFiles\Common\MSShared\TextConv文件夹下找到一个名为Wps2word。
exe的可执行文件,双击后,程序会自动判断你有没有安装过转换器,如果没有安装,程序会自动将转换器安装到电脑中。如果提示已安装(特别是Office XP用户),建议先将其卸载,然后选择重新安装转换器。
安装后重启系统,打开Word 2000或Word 2002,在打开文件对话框的文件类型框中多出了“WPS DOS导入”和“WPS files”两个选项(如图所示),使用这两个选项可以方便地在Word中导入DOS版本下的WPS文档和WPS 2000/WPS Office文档。 需要说明的是,转换器能将WPS文档中的绝大部分格式和嵌入的对象转换过来,但可能会导致一部分排版格式的变化,只需重排一下文档就可以了。
(感谢南方网编辑林洁珊)。
2.
巧妙把幻灯片文稿转换成为Word文档 一日,同事请笔者将他的幻灯片文稿转换成Word文档。
笔者打开幻灯片文稿一看,幻灯片图文并茂,并且运用了多种动画效果。由于幻灯片的特殊性及同事过分追求文本的动画效果,所以,在幻灯片中用了不少文本框。
文本框的数量越多,给文档转换就带来了困难,用传统的复制、粘贴肯定是行不通的。怎么办呢?笔者一时还想不到较好的转换方法。
过了几天,笔者在天空软件站发现了一款能在各种文档(pdf/html/word/excel/powerpoint/rtf)中批量提取文本的共享软件x2txt。 exe(下载地址: 这款软件界面友好,使用简单。
第一步,双击打开x2txt。exe,这时弹出程序的主界面。
在“源文件指定”中,选择“文件”选项,指定好存放TXT文本文件的路径后,单击“转换”按钮,选择需要转换的幻灯片文件,确定。这时,弹出一个文件正在转换的对话框。
转换完毕后,在指定路径会出现一个和幻灯片文件名一样的TXT文本文件;第二步,双击打开该文本文件,这时你会发现文件中包含许多不认识的怪字符。不管它,将所有文本内容选定并复制;第三步,打开Word,将刚刚在文本文件中复制的内容粘贴过来。
这时候,你会惊奇的发现幻灯片中的全部文本都出现在Word中,你想怎么编辑就怎么编辑吧! 。
3.怎么把word文档转换成wps格式
首先,原因分析:这可能是因为你的系统中除了Word,又安装了WPS的缘故。当安装WPS后,以往的Word文件就会自动默认为用WPS来打开。
其次,解决办法:
1、将鼠标移到Word文件上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【打开方式】—【选择程序】。
2'在弹出的【打开方式】对话框“程序”中找到“Microsoft office Word”,选中它,然后在下面的“始终使用选择的程序打开这种文件”前打上勾,点击“确定”即可。
4.Word文档隐私保护怎么做呢
当我们打开Word时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最近使用过的文件。
出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,要达到这样的目的,只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。 这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。
在一般情况下,Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件,对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是Windows 2000下的方法,Windows 98下的操作类似)。
当然,我们也可以通过修改注册表来实现。 (点击查看更多软件使用技巧) 在HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值,将其键值设置为1,可使“文档"菜单中的内容不再改变。
或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值,并将其键值设置为“01 00 00 00”,重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。 躲开他人视线 有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。
如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档,对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说,要是目录很深,那可惨了……其实有一种简单的办法:首先用“Ctrl+A”选中全文,再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。 如果嫌步骤太多,可以自己录制一条宏命令:选择“工具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令,在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定,比如“隐藏”),按下将宏指定到键盘的按钮,在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择,但不要和已有的快捷键组合冲突)。
等别人走开以后,我们再按下Ctrl+Z组合键即可(其实,这是利用“撤销”命令的原理实现的)。 给文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了,如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件,就应该给它设置密码。
打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的 “常规选项”,在密码栏中输入密码,确认输入后即可。 这里要说明的是,Word提供了两种类型的密码用于文件保护: “打开权限密码” ——限制未经授权的用户打开文档; “修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改,没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。
这两种密码是相互独立的,可以根据自己的需要分别设定。 密码的最大长度为15个字符,并区分字母大小写。
另外,选中 “建议以只读方式打开文档”选项,这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示,如果我们选择“否”不接受建议,文档仍以常规方式打开。 加密后的小措施 即使文档已经进行过加密保护,我只要动动鼠标,仍然可以了解你的文档的一些内容。
用鼠标右击文档,在弹出菜单中选择“属性”,可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文,然后再给文档起标题。
这样一来,Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。 所以为了使自己的隐私得到更好的保护,我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。
如果你不想让别人知道你的一些用户信息,还应在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作(包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等)。 方便安全的审阅 经过上述方法处理文档,可以说基本是安全的。
但是,我们完成一篇文档后,可能还需要交给他人审阅,使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护。 这样,他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。
另一种方法是使用“版本”功能:选中“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“保存版本”,以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令,就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。 宏病毒防范 Word提供了对宏病毒的警告保护,用户可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令,在弹出对话框中设置各种安全级别。
建议设置为“高”或“中”,使 Word禁止非可靠来源文档中宏的运行,或在运行前给出警告提示,让用户选择运行与否。 但是某些软件(比如IBM ViaVoice 2000)可能会强制你将其设置为“低”。
另外,需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒,所以要真正杜绝宏病毒,应该使用防病毒软件。 突发事件下的文档保护 利用Word提供的“自动保存”功能,在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”,不要把这个间隔时间设置得太短,否则频繁的保存,一来浪费时间,二来损伤硬盘。
设置好后,再碰到上述情况,Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件,恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改。 若是Word没有自动打开恢复文件,我们可手工将其打开。
恢复文件。