怎么用excel表格批量做席卡

1.如何批量制作邀请函

制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

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制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。

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我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】

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在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。

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将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

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单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

2.怎么用excel来批量打印员工贺卡

方法/步骤

在百度图片中搜索一张自己喜欢的生日背景图片保存。

打开Word，编写相关的祝福语。然后插入下载的图片。选中图片右击-自动换行-衬于文字下方。

员工信息表，关闭保存。

选择邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导。然后点击后下方：下一步：正在启动文档---下一步：选取收件人---下一步：撰写信函。

接着在弹出窗口中选择员工信息表的路径--然后点击“打开”按钮，再选择文档保存的sheet，之后按“确定”按钮。

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让光标停留在Word文档中需要插入字段的位置上，在邮件---插入合并域---选择对应的字段。插入到对应的位置。

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选择邮件---完成并合并---编辑单个文档，弹出的窗口中，选择全部。文档完成。