如何把扫描文档转换成WORD文档

1.如何把扫描文档转换成WORD文档

因为不断有用户来电咨询尚书7号软件的使用，为此我们这里特别写了一份关于尚书7号软件的使用方法的实际例子，来帮助用户使用好尚书7号OCR软件。

其中，很多是我们自己在使用尚书软件的心得，请用户尽量按照示例来操作。 一、扫描仪驱动程序请切换到高级控制面板状态 为了得到较好的OCR使用效果，建议用户将扫描仪的驱动SCANWIZARD 5软件，由初始安装的标准控制面板，切换到高级控制面板状态。

其切换的方法，如下图所示。 二、第一次使用尚书OCR7号软件 1. 尚书7号OCR软件是MICROTEK中晶科技公司，向汉王科技购买授权，赠送给用户使用的软件，该软件是放在了扫描仪随机的驱动光盘中，用户可以选择安装。

2. 软件安装完毕后，用户请点击桌面左下角“开始”，找到“尚书7号OCR”软件图标，并点击。打开尚书7号OCR的使用界面。

3. 打开尚书7号OCR的“文件”采单下的“选择扫描仪”，选择对应扫描仪的驱动“MICROTEK SCANWIZARD 5”的选项。并选择“确定”。

4. 选择“文件”菜单下的“扫描”，将打开扫描仪的驱动。如下图，下面的界面是扫描仪的“高级控制面板”。

5. 拥护请注意选择SCANWIZARD 5软件中，左面“设置”窗口中的“图像类型”，请选择“RGB色彩”或者“灰阶”的类型，并注意扫描仪分辨率是300PPI。 6. 当用户作完“预览”后，设置需要扫描的范围，就可以点击“扫描”按钮，扫描仪将开始扫描的工作。

将扫描好的文件，直接传递到尚书7号OCR默认的目录中（默认的存储图像文件的目录是用户计算机C盘下的SHOCR2002目录下的IMAGE目录）。扫描完毕后，请用户关闭掉扫描仪驱动程序SCANWIZARD 5.用户可以看到需要扫描的文件已经传递给尚书7号中，默认的文件名是HW001.JPG。

7. 请用户选择尚书7号软件中的“编辑”菜单下的“自动倾斜校正”，让尚书7号软件对扫描进来的图像作相应的旋转，以保证图像中的文字是水平排列，而非倾斜。因为太过倾斜的文字，将影响到尚书软件的识别效果。

9. 版面分析完毕后，用户可以看到对应的文字块，都有对应的识别框被选择，如下图。 10. 用户此时，请注意，对应的识别框，其属性是否正确。

识别框分别有“横栏”、“竖栏”、“表格”和“图像”等四种属性，分别有四种不同颜色的选框来表示。 11. 核对无误后，用户可以使用“识别”菜单下的“开始识别”按钮。

得到的结果如下： 12. 此时实际上已经进入文字校对状态： 13. 当用户校对完毕后，或者不在尚书7号内作校对，用户可以选择“输出”菜单下的“到指定格式文件”，如下“ 用户可以看到，识别的结果，有TXT、RTF、HTML、XLS等格式可以选择。默认的输出的目录是用户计算机C盘下的SHOCR2002目录下的OUTPUT目录。

用户选择一个对应的文件名，就可以存盘了。为了方便，用户可以选择“输出到外部编辑器”的选项，这样存盘的同时，尚书7号OCR会自动调出对应的编辑软件，如TXT存盘可以自动调用NOTEPAD软件，RTF存盘将自动调用WORD软件，XLS存盘将自动调用EXCEL软件。

一个简单的OCR操作就此完成了。 三、普通文档（只含有文字）的OCR识别 1. 过程与上面所介绍，基本一样，只是用户需要注意存盘格式。

2. 一般，如果用户需要对该文字，进行重新排版工作，请用户选择TXT存盘，然后再将其内容拷贝到WORD中。 3. 如果用户希望保留稿件的原有格式，并能够作版面的恢复，请使用RTF格式存盘，该格式将有版面的恢复功能。

但是用户只能针对其中的文字，作一些个别字的调整，无法作大范围的排版方式的修改。 四、带表格的稿件的OCR识别 1. 其中，扫描、自动倾斜矫正过程同普通文稿是一样的。

2. 但是注意“版面分析”后，对其结果进行检查。应该在表格上，经过版面分析后，有一个兰色的框，选中了表格部分，如果不是，用户需要修改栏属性或者考虑手动划定识别区域。

3. 注意输出结果的选择，如果是需要重新排版，用户应该分别用TXT和XLS格式存盘，然后将TXT中的文字和XLS中的表格分别拷贝到WORD，进行排版。

2.怎么把扫描文件变成word文档,简单易操作

1.装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

2.你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。

3.之后将扫描好的图片文档另存为“BMP”文档，再将此BMP模式的文档另存为“TIFF”文档。

4.将此TIFF文档在“Microsoft Office Document Imaging”中打开。 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

3.如何将扫描文件转换成word形式

如何把扫描文件转换成WORD方式 办法一 运用WORD自带的组件Microsoft Office Document Imaging功用。

一、把打印稿或文件放到扫描仪扫到电脑上去。

二、运转Microsoft Office Document Imaging 这个组件。挑选菜单“文件”下“扫描新文档”——>；弹出对话框中挑选“是非形式”，挑选你当时的扫描机器，点击“扫描” ——>；弹出对方框中选“是非照片或文字”，点击扫描。

三、看到扫描文件了，挑选菜单栏“东西”下“将文本发送到Word(T)”。挑选寄存目录。点击“断定”。

四、翻开寄存的那个文件。你把里边的内容复制到一个新的Word中就能够修改、排版了。 办法二 首要，你的电脑装置了Microsoft office2003，有一个像素够高的摄像头，或许扫描仪，数码相机。然后，咱们即将输入的文件扫描进电脑，或许数码照相机，摄像头拍照，接着，翻开你的Microsoft office2003。 鼠标点翻开“开端→Microsoftoffice→Microsoft office东西，若是该项未装置，体系则会主动装置。装置完结后会弹出扫描新文件对话框，单击[扫描仪]按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中 “在扫描前显现扫描仪驱动”复选框，再选中“是非形式”，并选中“换页提示”和“扫描后检查文件”两项。 然后单击[扫描]按钮即可进行扫描，在扫描进程中会弹出一个对话框，选中[格局]按钮，然后在“输出巨细”中挑选600*480分辨率，然后将文稿放平，重复调理摄像头的焦距和方位，使画面到达最佳作用，点击[捕获]按钮即可得到图像画面，该图像会显现在“图例”框中，然后选中该图像，点击[发送]按钮会开端扫描该图像中的文字，扫描完结后点[完结]按钮，然后体系会主动翻开辨认程序MicrosoftOffice Document Imaging，用该文件就能够辨认了。完结后能够选中全文，鼠标右击后选中“将文本发送到Word”项，则所选内容便会被Word翻开并能够进行修改了。