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wps怎么看word的文档结构

2024-07-24 10:38:25

1.WPS文档结构图三个优化操作是哪些?

单击文档结构图上的某个标题,光标就会立即跳转到文档中的相应位置,并将其显示在窗口的顶部,同时在文档结构图中突出显示该标题。

所以说文档结构图不仅可以帮助我们方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位长文档,提高阅读效率。 关于文档结构图的具体使用方法和作用我就不再这里给大家罗嗦介绍了,只想把自己在使用WPS文档结构图的过程中发现的几个快捷操作和大家共同分享一下。

(相关:在WPS2005文字中插入组织结构图的技巧) 增加关闭按钮—打开关闭更方便 使用Word文档结构图的时候,要打开关闭它,经常会重复这样的工作“视图—文档结构图”,很是麻烦,现在不用烦恼了,WPS在文档结构图窗口的右上角为我们提供了关闭按钮,不需要的时候我们只需一个鼠标点击就可以让它从窗口中消失。 而且打开文档结构图时还可以自主选择把它放在界面的左边或者右边。

真的是“我的地盘我做主”。 增加显示大纲级别功能—显示隐藏更自如 在WPS的文档结构图中,可以显示一至九级的标题样式,只要我们在编辑文档的时候,设置好标题的大纲级别,在阅读时就可以根据需要选择显示几级标题,增加这个功能后文档结构图的标题级别就能自如地伸缩,我们想显示几级就显示几级,不需要的一些标题就可以让它暂时隐藏起来了。

增加显示书签功能—定位书签更快捷 众所周知,书签是阅读时在文档中添加的一种标识,可以方便日后阅读或者引用等。在文档中添加“书签”,下次打开就无需在文档中上下滚动来定位该文本。

而WPS把显示书签功能嵌入到文档结构图中,免去了我们每次要定位非标题的文本时才执行“插入—书签”这样重复的操作,我们想查看上次插入的书签,无需关闭文档结构图,直接单击显示级别就会出现“书签”字样,选择它,插入的所有书签就出现了,需要哪一个,鼠标在书签名称上轻轻一点,光标就自动跳到文档中对应的地方,怎么样,很方便吧?。

2.wps的文档结构图在哪里

打开WPS软件,找到视图----文档结构图。

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点击文档结构图,可以找到整篇文档的标题内容。

请点击输入图片描述

根据自己的需要,可以便捷地找到内容。

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点击下部地显示级别,可以显示不同级别地标题。

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5

再次点击文档结构图,便可取消。

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3.word2010和wps2010哪一个好

因该是word

word功能要比wps多些

但是wps免费 很多日常功能还是可以用的

比如word里非常有用的文档结构和公式编辑在“WPS文字”里就没有、而且不能自定义工具栏操作很不方便,“WPS表格”里竟然不能复制表这几乎就是个BUG。。

何况office中有很多功能是我们还没有完全掌握,但是非常有用的高级技巧,而WPS几乎将他们都完全抛弃。

何况使用word的标准doc格式已经成为了文档的一个标准,wps还搞一个wps的文档格式,怎么可能流通?总不能你一个人保存成WPS然后让所有的人看的时候也装WPS吧?(当然,我们可以完全选择保存为doc格式),要是是写给客户的文档,那他们肯定觉得更烦,他们才懒得去装一个WPS呢(因此,真是多此一举,干吗还搞个WPS的格式)。。。而且wps不能保存为rtf格式,兼容性更差了。

个人觉得这个产品定位非常不准,根本不应该定位于和office是同级产品,更不可能和office竞争。

因此,政府采购的行为个人感觉比较不切实际,更多情况是,你安装了WPS然后还要再安装MS OFFICE,结果到最后,还是只使用ms office了


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