word怎么看历史更改信息

1.怎么查看word文档的所有修改记录

方法/步骤

打开你要修改的文档，在你修改以前，切换到审阅选项下，然后找到修订这个选项，点击它使其处于选中状态

接着点击下拉箭头，打开一个菜单，选中修订选项，我们来设置一下修订选项

我们看到打开了一个对话框，在这里设定三种修改方式的显示方法，你看到我的设定方法了，新插入的内容用单下划线，删除的内容用删除线，修订的行用外侧框线；你还可以设置不同的内容的不同的颜色，这里就不示范了

我们接下来要设定批注的方式，有两种常用的方式，第一种如图所示，选中嵌入方式，我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”，删除的内容被嵌入到文章中

第二种显示方式是批注框的方式，被删除的内容被放在了批注框里

接着我们示范一下具体的修改过程，将光标放到你要删除的内容后面

按下两次退格键，你会看到这两个字变红，并且出现删除线，这表明这两个字被删除了

在前面输入过程两个字，你会看到这两个字变红，并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改，依次方法修改其他的内容

假如我们修改完毕，我们还有几种方式来查看我们的修改，第一种显示标记的最终状态

如果想要看到修改以后的样子，可以选择最终状态

如果需要查看原文，可以选择原始状态，

在完成修改以后，记得再次点击一下修订按钮，这样我们可以对文章进行最后的修改

在修改标记上右键单击，然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订

2.如何才能善用Word文档版本功能跟踪文档修改历史呢?

保存文档的一个版本 手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”，可以保存文档的一个版本。

例如，可以在送交审阅时保存一个版本，合并审阅修订后再保存另外一个版本。 自动在每次关闭文档时，可以使 Word 自动保存文档的一个版本。

如果您需要记录文档修订的作者和时间（例如对于法律文档），该功能非常有用。 将版本保存为独立的文件 在一个文件中保存了同一文档的多个版本后，在以下两种情况下，可以将特定的版本保存为独立的文件： 当送交审阅的文档中包含多个版本，但只需发送最新的或特定的版本时。

该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本 如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。

注释 保存多个版本不同于保存文档的备份副本，保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。 启用了“保存备份”功能后，每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。

防止文档的版本信息丢失 将文档另存为网页时，虽然 Microsoft Word 保持了大量原有信息，但是不保存文档的版本信息。若要保存版本信息，请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。

3.word如何修改作者信息

1，原文件是按word文档本身属性设定的作者，如果你在当前文档上修改了用户信息，只是作为最后一次保存者显示在文档属性上

2，你可以这样操作，修改好用户信息后，重新打开word程序，然后把原文档复制粘贴，然后再保存，即可显示为你需要的作者了。意思就是你是用自己命名的作者新建的文档。

3，如果想更改多个文档作者，也可选中多个文档后，直接右键属性——摘要修改

4，工具——选项——安全性——隐私选项（以word2003为例），勾选上“保存时从文件属性中删除个人信息”，修改文档保存后，作者和最后一次保存者都不会显示在文档属性上了。