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word文档中有回车键怎么删除

2024-08-23 10:24:46

1.word07中如何删除硬回车

如何清除硬回车 秦风 OCR(光学扫描识别系统)软件是一个很实用的工具,利用它配上扫描仪,可将报刊等印刷体文件识别为纯文本文件,省去了手工录入的过程,大大提高了工作效率。

但把经过OCR软件处理后的.txt文件剪贴到WPS、WORD等文字处理程序中,每行文字的末尾都会有一个“硬回车”,需要逐个删除才能符合版面要求。 如果靠手工删除既麻烦,又容易出错,效率还低。

经过摸索,我发现利用WPS2000的功能进行处理很方便,此方法对从“电子读物”上复制、剪贴来的文件进行“硬回车”删除同样有效。下面做一介绍。

将经过OCR处理后的.txt文件剪贴到WPS2000后,先将其选中再依次打开菜单栏中的“工具/文字”菜单,从中选择“5.段落重排”项,回车后“硬回车”将自动删除。 然后可根据文档的具体情况在“工具/文字”菜单中选择1-6的其它选项(此时文档仍处于被选中状态)。

如选择“3.删除段首空格”项,程序将自动删除每一段落前的空格,这样处理后的文档和通常直接录入的文档格式一样。 运用此方法处理,只需经过菜单选择(一般两次即可),很便捷。

但要特别注意操作顺序:一定要先选择“5.段落重排”项,再选择其它项。否则文档将形成一个不分段的大块,这时再改也无济于事,因在选择“确定”前,系统已提示“以前所做的任何操作将不能恢复”。

另外,有朋友反映网页文档的每行末尾也都有一个“硬回车”,删除很麻烦。 因我没有上网,故对网页文档的情况不了解。

有兴趣的朋友不妨用上面提及的方法试一试。

2.word里面输入1.后,回车自动有了2.怎样关掉这个自动生成

1. 打开Word文档,单击菜单栏上的[格式]→[自动套用格式] →[选项],选中“自动套用格式”栏,把“自动项目符号列表(U)”前的勾去掉 2. 再选中“键入时自动套用格式”栏,取消“自动项目符号列表”和“自动编号列表”选项,最后按[确定]就OK 禁止Word的自动编号功能分为两种情况,一种是临时性禁止,即允许Word的自动编号功能发挥作用,而只是偶尔改变一下它的编号方式或取消编号;另外一种情况是长期禁止,也就是说我们完全不使用Word的自动编号功能,在任何情况下都只采用手工进行编号。

这两种不同禁止方法需要采用不同的步骤,现分别介绍如下: 一、临时性禁止Word的自动编号功能 当用户在首段段首输入“一、”并按下回车键之后,Word就会自动在第二段段首给出后续编号“二、”,用户若欲取消该编号,只需再次按下回车键(中间不要输入任何内容),Word自动给出的后续编号“二、”就会消失,非常方便。另外,我们在没有输入任何内容之前按下退格键也可达到同样的目的。

二、长期禁止Word的自动编号功能 上述方法只能达到临时禁止Word的自动编号功能的目的,当某用户不喜欢Word的自动编号功能,希望将其禁止时就无能为力了。为此,我们可采用如下方法: 1. 执行Word“工具”菜单的“自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

2. 选择“自动功能”选项卡。 3. 取消“键入时自动设置”列表框中“自动编号列表”选项。

4. 单击“确定”按钮。这样我们就实现了长期禁止Word的自动编号功能的目的,今后当用户在段首输入“一、”、“1、”等内容之后,Word就再也不会自动给出后续编号了。


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