word表格文档很乱怎么调格式

1.WORD中如何去掉表格和格式,

WORD 中如何去掉表格和格式，删除 word 中的空格空行和空段 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐， 网页文档都是以表格的形式存在的， 只是一般情况下表格的颜色被设为无 色或表格宽度被设为 0 ，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手 动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中，那 么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

现在同事已经把网页粘了进来， 可以用下面的方法解决。 从“编辑”菜单中单击“全选” ，然后单击“剪切” ，再单击“选择性粘贴” 。

在打开的的“选 择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本” ，确定。这样表格和各种格式都没了， 手动换行符也变成了回车符（段落标记） 。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为” ，把 文档保存为纯文本文件，再用 Word 打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复 制了文字，那么在 Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删 除空格， 而不是先删除空段呢？道理是： 有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格， 而 有空格的段落并不是真正的空段，在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这 里完成） 。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下 是半角空格） ， “替换为” 文本框中什么都不填。

单击 “全部替换” ， Word 将删除所有的空格。 你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急， 如果这样的话， 那是因为这个文档中还有另外 两种空格： 全角空格和制表符空格。

对这两种空格， 半角空格是不会把它们当一家人的， 所 以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按 Shift+ 空格键，切换到全角状态，然后按空 格键在“查找内容”框里输入一全角空格， “替换为”为空，再按“全部替换” ，所有的全角 空格也都删除了。

再单击对话框中的 “高级” 按钮， 然后单击 “特殊字符” ， 选择 “制表符” ， 在“查找内容”框中会出现“ ^t ” （当然也可以手工输入） ， “替换为”为空，再单击“全部 替换” ，制表符空格也都没了。 这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。

^-^ 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊 字符”中的“段落标记” ， “查找内容”框中将出现两个“ ^p ” （也可以手工输入 ^p^p ） ， 再把光标定位到 “替换为” 框中， 单击 “段落标记” 输入一个 “ ^p ” ， 再单击“全部替换” ，文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？请想一下，没有 空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的 回车替换成一个， 正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话，一次替换不完， 你可以多 按几次“全部替换” ，直到提示找不到替换的对象为止。

下面这些为我参考的文章： 批量删除： （一）段首空格： 1。 选定内容。

2。 居中。

3 左对齐或者右对齐。 （方法二：也可用替换来删 除） （二）一般空格： 1。

编辑菜单。 2。

替换。 3 查找内容中键入空格，替换中什么也不键入。

（三）空段删除： 1。 编辑菜单。

2。 替换。

3。 高级。

4。 特殊字符，查找内容中选择段落标记 2 次，替换中选择段落标记 1 次。

（四）表格转换： 1。 全选。

2。 表格菜单。

3。 转换。

4。 先把所有内容转换成表格。

5。 再把所有内 容转换成文本。

（五）超链接删除： 1。 全选。

（可以不用，请试试） 2。 alt+F9 。

3。 编辑菜单，替换，高级，特 殊字符，查找内容中选择域。

替换中什么都不选。 （六）超链接删除，但不删除其内容： 1。

全选。 2。

ctrl+shift+F9 。 （七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。

（八）金山 WPS 中有删除段首空格，空格，空段等功能。 （九） 删除小图标， 小图形图像： 编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式， 文档中小的， 大的图形，图像都可以删除。

一般在将网页内容复制到 word 文档中时，会出现一些问题。 解决办法： 1 、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同） 空格可以全部替换为空（去掉） 1 ）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复制， 2 ）然后编辑-查找，用 Ctrl+V 粘贴到查找后面替换中的内容为空 3 ） “全部替换” 2 、清除多余的回车键（即段落标记） 首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例， 1 ）编辑-查找，输入 ^p^p 2） 点“替换” ，输入 ^p 3 ）点“全部替换” 3 、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记 1 ）编辑-查找，输入^ l 2） 点“替换” ，输入 ^p 3 ）点“全部替换” 4 、修改段落格式 1 ）选中相应文字，格式-段落 2 ）特殊格式，首行缩进 2 字符 3 ）段前 段后 0 行 4 ）设置适当的行距 5 ）将“如果 。

”前面的勾去掉 6 ）确定 其他的情况可结合上面。