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word文档打印打不出来怎么办

2024-10-31 11:29:13

1.为什么打不出文档?

在Windows XP中,往往会因各种原因导致无法共享打印机,这个时候你是不是束手无策了?解决问题需要对症下药,让我们来了解一下在Windows XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。

现象一:网上邻居无法正常浏览 在Windows XP中共享打印机,首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机,而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机(下称打印服务器)。 如果能够找到打印服务器,则表示共享打印机的基本条件已经具备,如果出现错误,则应首先解决这个问题。

解决办法:在确认局域网工作组名称一致的前提下,进入“本地连接”属性窗口,点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议,现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。 现象二:无法浏览打印服务器 能正常浏览“网上邻居”后,首先要双击打印服务器图标,进入其中看共享的打印机是否存在,如存在,则表示当前工作站有权限对此打印机进行安装、打印之类的操作,如果看不到共享打印机或是无法浏览打印服务器,则表示当前工作站的权限不够。

解决办法:这个问题要从两方面来解决,一是在打印服务器中开放Guest账户,并在组策略中依次进入“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”,删除“拒绝从网络访问这台计算机”项中的Guest账户即可;二是要确保打印服务器的“本地连接”属性中勾选了“Microsoft 网络的文件和打印机共享”项。 现象三:工作站搜索不到共享打印机 这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题,通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息,而共享打印机却搜索不到。

解决办法:这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议后,通常就可以搜索到共享打印机了;二是直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后,右键点击共享打印机图标,在弹出的快捷菜单中选择“连接”,在弹出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机;三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能,如果开启了,请取消该功能,如果既想使用“Internet连接防火墙”功能,又想共享文件和打印机,则要安装NetBEUI协议(非路由协议)。

现象四:让工作站无驱动安装打印机 通常情况下,网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件,以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个操作的话,就会令网管们感到头疼了。

解决办法:有两种方法供大家选择。 一是使用Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。

以安装联想6110打印机为例,假设现在有20台Windows 98工作站,那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动,然后将工作站“c?\windows\inf\”目录中的“lgbcpr。 inf”文件复制到打印服务器中。

接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口,在“共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮,在弹出的对话框中勾选“Intel Windows 95、98和ME”项,接着指定“lgbcpr。inf”文件的位置。

在提示指定“lexgo。 exe”文件时,指定驱动盘中的“Drivers\Win_9X\lexgo。

ex_”文件即可,系统将自动复制所需的驱动文件。复制完毕后,在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。

不过这种方法比较繁琐,而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。 比较值得推荐的方法是第二种,即“映射网络驱动器”法。

这个方法很简单,适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600KⅢ打印机为例,首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。

然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器,找到并选中共享的打印机驱动文件,点击“映射网络驱动器”菜单项,在驱动器列表中任选一个驱动器后,点击“确定”按钮。 接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时,手工指定映射的驱动器,并根据提示即可快速完成驱动的安装了。

2.word 为什么打印不出来,是什么原因

Word 文档过程中,偶尔会遇到无法打印的情况;可能不同的情况,无法打印的原因不同,以下是一些可能的原因,大家可以根据遇到的情况比较。

1、可能没有安装打印机驱动 首先检查一下是否安装了打印机驱动程序。方法是:在“计算机”上右键——“属性”——“设备管理器”,打开“设备管理器”窗口,检查里面是否有“打印机”,没有就还没有安装打印机驱动程序。

如果是 xp 操作系统,在“我的电脑”上右键——“管理”——“设备管理器”,打开“设备管理器”窗口。 2、是否设置了默认打印机 依次选择“开始”——“控制面板”,打开“控制面板”窗口;双击“打印机”,进入是“打开机”窗口;被设置为默认打印机的图标会有一个勾,如果没有一个图标上有勾,说明没有设置默认打印机。

3、Word 设置问题 1、如果进到控制面板的打印机窗口,在打印机图标上右键——属性——打印测试页,可以打印说明是 Word 问题。 2、检查 word 中有没有把文字属性设置为“隐藏”。

方法一:依次选择“工具——选项”,打开“选项”窗口,选择“打印”选项卡。检查“打印文档的附加信息”的“隐藏文字”前面是否打上勾,如果有勾,去掉即可。

方法二:选中待打印的文字,依次选择“格式——字体”,打开“字体”窗口,检查“效果”的“隐藏文字”前面是否打上勾,如果有勾,去掉即可。 4、尝试修改打印机“属性” 1)依次选择“文件——打印机”,打开“打印机”窗口,选择“属性”,打开“打印机属性”窗口。

2)选择“页面设置”选项卡,检查“输出尺寸”是否正确,也可以尝试修改为其它尺寸,看是否能打印。 5、Word 有问题 如果经过以上检查还是不能打印,把 Office 卸载重新安装。

还是不行可以换一个 Office 版本,还不行可能是操作系统问题,在确定打印机没有问题的情况下可以尝试重装操作系统。

3.我的word文档底部的边框怎么打印不出来

这还用说,你首先确定你的页面多大。有时候超过范围是打印不到的

打印机是没问题的,有问题的你还能打出来。我想肯定是你打印页面过大

补充打开[文件]菜单,选择[页面设置],"页面边距"即刚才所说的四条虚线,只不过在此将之量化了,改动数值就可以精确调整上、下、左、右边距,默认的单位为"毫米",当然,可以下拉更改为"厘米"。右边有个选项"左右页边距对称",这是干什么用的呢?呵呵,当你想在同一张纸上双面打印,且打算装订成册时,应该考虑使用该选项,因为这样可避免装订不对称的问题。

再看"纸张类型"标签,如图,在"纸张规格"中可下拉选择固定大小的纸张,常见的即为A4规格的纸张,也是软件默认的纸张;在"纸张大小"中对应显示所选规格纸张的宽高。"稿纸方式"最值一提,有多种规格的"稿纸"任你选择,确认后页面就当作"稿纸"使用了,一个文字占一格,直接输入即可。如果遇到使用稿纸的场合,可就显得非常方便了。

页眉与页脚不可以在文档中直接输入,必须通过打开菜单"插入"→"页眉"或"页脚"插入。

经过上文的逐步讲解,现在你该页面设置的方法了吧?比较合理的步骤是先选择"纸张类型",其次是设置"纸张边距",再次是设定"版面",最后再考虑"页眉页脚"。

了解页面设置,是文字处理必不可少的基础知识。了解页面设置,也就了解了整个版面编排的结构,可以在排版时少走许多弯


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