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word怎么插入折叠与展开

2024-08-09 15:39:40

1.如何实现word文档结构图的折叠和展开

1. 单击“插入”选项卡,在“插图”控件组中单击“SmartArt”,在“选择SmartArt图形”对话框中单击左侧的“层次结构”,在中间栏中选择一种样式,最后点“确定”。

2. 在左侧“文本窗格”中从组织结构的最高级开始输入组织结构图中每个小方框中的文字。

3. 如发现结构图中的小方框不够用,如想添加一个后勤副校长框,可以右键单击副书记框,在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”,根据实际情况选择“在后面添加形状”或者是“在前面添加形状”、“在上边添加形状”、“在下边添加形状”。

4. 在文本窗格中或直接单击插入的小方框,把其中输入文字。

5. 右键单击后勤副校长框,在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”→在下边添加形状,添加出其下级组织结构框。

6. 把新插入的组织结构框中输入文字。

7. 在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A(选择所有),然后单击“开始”选项卡,在“字体”控件组中设置字体、字号等。

8. 可以拖动组织结构图总框周围的控制点,来调整组织结构图的大小。

9. 在新出现的“SmartArt工具”下单击“设计”选项卡,在“SmartArt样式”控件组中可以选择“三维”组织结构图样式。

10. 在“SmartArt样式”控件组中单击“更改颜色”可以选择预设的组织结构图颜色。

11. 在“设计”选项卡下的“创建图形”控件组中可以通过选择“从右向左”来改变组织结构图的左右顺序。

12. 如要删除组织结构图的某个小方框,可以右键单击该小方框的四框,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”即可。

13. 在“设计”选项卡下的“布局”控件组中选择“组织结构图”样式(先前的其实是层次结构图)来改换组织结构图样式,改为真正组织结构图后,就可以给某小方框添加“助理”了。

14. 单击某小方框后,在“格式”选项卡下的“形状”控件组中单击“更改形状”,可单独更改组织结构图中的每个小方框的形状。

15. 在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A选中所有组织结构图,然后在“形状样式”控件组中可以重新选择一种形状样式。

16. 不过不要选最下边那行样式(强烈效果),选这种样式各小方框之间的连线就显示不出来了。

17. 左键单击组织结构图中的某个方框,然后单击“形状样式”控件组中的“形状填充”,可以把小方框用其它颜色、图片或纹理进行填充。

18. 而单击“形状效果”可以进行阴影、发光、三维旋转等设置。

19. 如果觉得还不过瘾,还可以右键单击组织结构图中的小方框,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”来进行更详细的设置。

20. 在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A选中所有组织结构图,然后在“艺术字样式”控件组中可以重新选择一种艺术字样式。

21. 如果文字够大,还可以单击“文本填充”,重新选择一种颜色或一幅图片、一种纹理来填充文字中间部分。

22. 单击“文本效果”还能对文字进行更丰富的效果设置。经过上述这些设置之后,再溶入自己的审美观点,漂亮的组织结构图就新鲜出炉了。

2.我看其他人做好的pdf文件,有目录、可以展开,可以折叠我创建的?

Adobe Acrobat软件中有书签功能,具体方法为: 1.打开PDF文件; 2.依次点击“视图”—“导览标签”—“书签”,在左边就会出现书签栏; 3.将PDF文件转到要添加书签的页面(假定是第3页); 4.点击左边书签栏上方的“选项”按钮—“新加书签”,下面就会有个默认为“未标题”的书签,你可将“未标题”改成您需要的文字(如第3页、第3章等); 5.其他的页面方法相同。

注:1.我用的是Adobe Acrobat 6.0软件,但是其他版本的Adobe Acrobat软件方法相同; 2.用此法按章节添加N个书签后相当于有了目录(书签名也按章节名命名)。对于页数很多的PDF文件,添加书签后要看相应的内容很方便,一点击书签就会转到相应的页面。

3.如何在WORD中插入页码,是从第七页或第八页开始插入1、2、3

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1. 将光标定位于第6页最后一个字符后;

2. “插入---分隔符”,在“分节符类型”选项中,选择“下一页”,单击“确定”;

3. 将光标定位到第7页,“插入---页码”,打开对话框:复选“首页显示页码”(因为页面默认可能是“首页不同”);

4. 按“格式”键,复选“起始页码”,选择“1”,单击“确定”。

5. 这时从第7页开始设为第1页的问题就解决了。

6. 双击第7页的页脚,进入编辑“页眉和页脚”,这时页脚区域边缘会显示“与上一节相同”的提示(如果没有,下面的步骤就不用执行了);

7. 单击“页眉和页脚”工具栏上“链接到前一个”按钮,页脚区域显示的“与上一节相同”的提示就消失了;

8. 关闭“页眉和页脚”工具栏;

9. 双击原前6页的页脚,删除页脚数字。


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