word中怎么显示左侧大纲

1.请问在word中怎样设置文档结构图和目录

在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式 （标题1 至标题9）或大纲级别段落格式（级别1 到级别9）。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位 长文档，大大加快阅读的时间。

6.3.1 通过文档结构图进行漫游

文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。

Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视 图中加以显示。

(1)在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。

(2)单击文档结构图中要跳转至的标题。

Word 将标题显示于页面上部。在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15 所示。

word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif">

如果要调整文档结构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当 指针变为形状word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">；时，向左或向右拖动即可。如果标题太长，超出文 档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留， 即可看到整个标题。

如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">；或双击 窗格右边。

6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度

在文档结构图中，可只显示所需标题。例如，要看到文档结构的高级别标题，可折叠（即隐藏）低级标题。在需要看详细内容时， 又可再显示低级标题。

(1)单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。

(2)如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif">

(3)如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别），请 单击标题旁的正号word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。

如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16 所示。例 如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。

word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">

图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度

6.3.3 改变文档结构图的外观

可设置文档结构图中标题的字体和大小，以及活动标题的突出显示 颜色。具体步骤如下：

word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif">

(1)如果没有显示文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。

(2)确保文档结构图中有标题。

(3)单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。

(4)单击【样式】框中的【文档结构图】，然后单击【更改】 按钮。

(5)单击【格式】按钮。

(6)如果要设置字体和大小，请单击【字体】命令，并在【字 体】和【字号】框内作相应更改。

如果要设置突出显示颜色，请单击【边框】命令，再单击【底纹】 选项卡，然后选择所需的【填充】颜色。

样式是目录的基础，只有文档中设置了样式，word才可以自动设置目录

2.word生成 正文里没设置标题为什么也显示在目录里

使用大纲工具条，设置文字级别，生成目录，可以不改变字体，也不使用标题格式。

一、目录定义

根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。

1. 调出“大纲”设置工具栏

在菜单栏空白处右击鼠标，在弹出菜单中选择“大纲”，出现大纲工具条 。

2. 设置标题级别

每次选中正文的标题一行，然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别，并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次，其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。

其它的同级标题用格式刷 搞定：

选中样本标题，双击格式刷，即可直接多次复制格式，直接刷选需设置的标题文字，或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处，刷子变成 时单击即可；

取消格式刷状态只需再点一次刷子。

二、目录生成

定义好所有的标题和正文后，就可进行目录生成了。

在菜单里选插入→引用→索引和目录，在弹出的窗口选择目录框，然后点确定即可。如下图：

三、修改与更新

目录制成之后，在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后，对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。

在目录区域任意位置点右键，在弹出的菜单选更新域，如下图

在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”，如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码，而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。

在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”，或者选择WORD界面左下角第四个图标 。

大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件，按F1即可调出。