word文档怎么做幕布

1.怎么把word变成链接

1、在你的桌面上新建一个word文档。

2、然后双击你新建的word文档。

3、接着在word文档中输入你想链接的网址（我输入的时百度网址）

4、然后再选中自己输入的链接，右击，

5、接着是点击右击出来的界面上的“超链接”选项。

6、然后点击弹出的窗口的右下角的“确认”按钮。

7、最后你按住ctrl键，接着点击你新建的超链接后就可以直接跳转到你想要到的网页了。

2.Word文档隐私保护怎么做呢?

当我们打开Word时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的文件。

出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。 这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？答案当然是否定的。

在一般情况下，Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮（这是Windows 2000下的方法，Windows 98下的操作类似）。

当然，我们也可以通过修改注册表来实现。 （点击查看更多软件使用技巧） 在HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，将其键值设置为1，可使“文档"菜单中的内容不再改变。

或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值，并将其键值设置为“01 00 00 00”，重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。 躲开他人视线 有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。

如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说，要是目录很深，那可惨了……其实有一种简单的办法：首先用“Ctrl+A”选中全文，再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。 如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令：选择“工具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏名（随你自己定，比如“隐藏”），按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合（我们可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突）。

等别人走开以后，我们再按下Ctrl+Z组合键即可（其实，这是利用“撤销”命令的原理实现的）。 给文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码。

打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的 “常规选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。 这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件保护： “打开权限密码” ——限制未经授权的用户打开文档； “修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。

这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。 密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。

另外，选中 “建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。 加密后的小措施 即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。

用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。

这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。 所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。

如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作（包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等）。 方便安全的审阅 经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。

但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护。 这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。

另一种方法是使用“版本”功能：选中“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“保存版本”，以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。 宏病毒防范 Word提供了对宏病毒的警告保护，用户可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令，在弹出对话框中设置各种安全级别。

建议设置为“高”或“中”，使 Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否。 但是某些软件（比如IBM ViaVoice 2000）可能会强制你将其设置为“低”。

另外，需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使用防病毒软件。 突发事件下的文档保护 利用Word提供的“自动保存”功能，在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”，不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘。

设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改。 若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开。

恢复文件。

3.word文档如何加密?

文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题，尤其是在公共办公场所，如何更加有效地保护我们的文档，更是一个刻不容缓的问题。

Word有着非常强大的文字编辑功能，是我们日常工作生活中十分常用的办公软件，同时Word本身也提供了许多安全和保护功能，下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。 这几种方式，各有玄机，正所谓是“一山还比一山高”啊！ 1、普通加密 首先打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码，然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。

注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。 2、模板加密 首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夹中，找到要加密的通用模板（ t），然后选择“工具→选项”，按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。

要注意在保存的时候，选择保存类型为“文档模板（dot）”。 这时由于 t已经打开，所以不能将加密模板保存为默认的通用模板，先将它保存为“ t”，关闭Word后再将原来的“ t”删除，把“ t”重命名为“ t”。

这样以后每次启动Word时，都会提示输入密码（如图2），如果没有密码虽然可以进入，但是却没法使用默认模板。 3、宏自动加密 其实我们还可以利用宏来自动加密文档，选择“工具→宏→宏”命令，弹出“宏”对话框，在“宏名”中输入“AutoPassword”，在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”，然后点击“创建”按钮，出现“宏”编辑窗口，在源代码窗口中的Sub AutoPassword（)和End Sub之间插入以下代码： With Options 。

AllowFastSave = True 。BackgroundSave = True 。

CreateBackup = False 。SavePropertiesPrompt = False 。

SaveInterval = 10 。 SaveNormalPrompt = False End With With ActiveDocument 。

ReadOnlyRecommended = False 。EmbedTrueTypeFonts = False 。

SaveFormsData = False 。SaveSubsetFonts = False 。

Password = "2002" 。WritePassword = "2002" End With Application。

DefaultSaveFormat = "" 说明：上述代码中的“。PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”，本例中的打开和修改权限密码都是“2002”，用户可以自行修改。

输入上述代码后，点击“文件”菜单中的“保存Normal”，然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。 接下来为了更方便地使用该宏，需要为它指定一个快捷键。

在Word的工具栏上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自定义”，在“自定义”窗口中选择“命令”标签，然后点击“键盘”按钮，在“类别”中选择“宏”，在“宏”中找到“AutoPassword”，然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键，比如“Alt+Ctrl+P”，再点击“指定”按钮即可。 以后，每次新建一个文档，只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。

最后要注意的是：密码的设置尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码，密码的长度最起码也要6位数以上。密码不要只用一种元素，Word密码支持字母（区分大小写）、数字、符号（区分全半角），最好将它们混合起来用。

4.如何把一个word文档拆分成几个

（方法1）直接插入一个文档 打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。

然后执行“插入→文件”，找到要插入的文件后按“插入”即可。如果只要插入该文档的一部分，可以在“插入文件”对话框中按“范围”按钮，然后在“范围”框中键入该文档中的一个书签名，再按“插入”按钮，这样只插入文档中由指定书签引用的文本。

当然，必须先在该文档中用书签功能定义要插入的文本。 （方法2）利用域插入文档 执行“插入→域→类别→链接和引用”，在“域名”列表中选择“IncludeText”域，“IncludeText”会自动出现在命令行中。

假如我们要插入“C：我的文档my c”这个文档，在“IncludeText”后空一格再输入：“C：我的文档my c”，如图所示，按“确定”即可插入文档。 要提醒大家注意的是，如果要插入的文件路径或文件名中包含空格，一定要用英文引号引住，而且要用双反斜杠代替单反斜杠，否则会出现“错误！文件名无效。”

的提示。 假如我们只插入文档中由书签“mark_end”所引用的部分文本，可以在命令行接着输入书签名。

也可以直接在文档中输入域代码来插入文档，方法是：先按Ctrl+F9组合键插入一对域符号（显示为粗大括号），然后在域符号内输入域代码：IncludeText "C：我的文档my c" mark_end，按Shift+F9组合键可以在域代码与实际文档内容之间进行切换。 （方法3）将子文档合并到主控文档 Word 2000允许我们使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，便于组织和维护。

我们可以根据需要将子文档合并到主控文档，具体操作步骤如下： 1。点击“视图→大纲→展开子文档”按钮，可展开主控文档，显示出所有子文档中的内容。

如果要被合并的子文档处于锁定状态，必须解除它的锁定，方法是：单击要解除锁定的子文档中的任何位置，然后按“大纲”工具栏上的“锁定文档”按钮即可。 2。

单击要转换为主控文档一部分的子文档的图标。如果子文档图标不可见，请按“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮。

3。按“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮，即可将该子文档的内容变成主控文档的内容。

注意：将子文档转换为主控文档的一部分后，该子文档文件仍保留在其原来的位置上。 如果你认为有必要，可删除该子文档文件。

（方法4）用“智能剪贴板”灵活复制文本 Word 2000新增了“智能剪贴板”功能，大大方便了我们复制和粘贴所需的对象。 我们可以先打开一个文档或者新建一个文档作为目标文档，确认系统已打开了智能剪贴功能。

如果没有打开该功能，请点击“工具→选项→编辑”，打开“使用智能剪贴”选项即可。然后打开要合并的源文档。

在源文档窗口，按Ctrl+A组合键，将源文档全部选取或者只选取指定的文本，再按Ctrl+C组合键将选取的文本复制到剪贴板上。 由于Word 2000的剪贴板最多允许我们复制12项内容，所以我们可以继续打开新的源文档进行复制（只要复制两次后就会出现剪贴板窗口，如果没有出现，请依次执行“视图→工具栏→剪贴板”命令）。

所需的内容复制好后我们再到目标文档窗口将插入点移动到要粘贴的位置，按剪贴板窗口中的“全部粘贴”按钮即可一次性粘贴所有复制的内容。 当然，我们也可以在源文档窗口中先选取文本，然后按住Ctrl键并将其拖动到目标文档窗口，从而不经过剪贴板直接进行粘贴。

5.如何把当前的WORD文档格式应用在其它文档?

一、创建自己的Word模板 下面的操作只是简单地学习创建的方法，而实际中的运用水平如何，还取决于对样式和模板使用经验的积累程度。

1。启动Word，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。

单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“常用”选项卡，选中“空白”项，然后选中“新建”区的“模板”单选框，单击“确定”后创建了一个新的空白模板。 2。

接下来，假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板，以创建自己模板。 选择菜单“工具→模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框，单击“管理器”按钮，出现“管理器”对话框： 3。

单击“管理器”对话框右侧“在Normal中（N）”区下方的“关闭文件”按钮，清除标准模板Normal中的样式列表。 刚才的“关闭文件”按钮并为“打开文件”按钮，单击“打开文件”按钮，在显示的“打开文件”对话框内中定位至 D:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夹（假设Office安装在D盘），然后选中“典雅型报告”后，单击“打开”按钮： 小提示：C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates是Word提供模板的保存位置，注意和前面Word用户创建模板的默认保存位置区别。

4。返回“管理器”对话框，可以看到“典雅型报告”模板中的样式均列在右边的列表中，然后选中要引用到自己模板的样式“标题2”，再单击“复制”按钮即可。

拖动样式框滚动条，找到“块引用”样式，用同样的方法复制到自己的模板中去。 5。

完成操作后单击“关闭”按钮，返回Word编辑窗口，打开“样式和格式”任务窗格，可以看到“标题2”和“块引用”样式，已被引入到自己的模板中： 6。用同样的方法可以引用其它模板或文档中的样式，最后单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设定好模板的名称，采用默认保存位置，即可完成模板的创建。

7。为了使模板更加完善，大家还可以细心定义其他的细节。

首先，一定不要忘记根据模板的性质，设计合适的样式集合。设计的时候要注意命名规则、不同段落样式的相互关系、格式的统一性等等问题。

想了解样式的奥妙，可以试用一下Word提供的“中文报告”等模板，仔细揣摩一下不同样式之间的关系； 其次，用户还可以为模板定义专门的自动图文集，供用户快速插入一些文本和图片。 最后，大家还可以根据自己的实际水平和文档性质，重新定义工具栏按钮。

这样，当使用特定模板的时候，Word的外观也会相应地起变化，把编辑此类文档最常用的按钮呈现在最合适的位置。 小提示：直接把DOC文件另存为模板的方法是不可取的，那样做获得的模板会缺少许多功能，如“自动图文集”中的词条不能用等。

二、修改、编辑已有模板 Office XP本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合使用者的要求。

选择“文件”→“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择 “典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，并默认保存在模板文件夹下。 以后使用时，只要选择“文件”→“新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了。

下面再修改一下默认页面大小，选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击“纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。 最后按下窗口左下方的“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮。

重新启动Word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才的设置已经生效了。 小提示：现在网上有很多英文的Word模板文件，大家可以把其中的英文信息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好地为自己所用。

6.如何用Word文档画图

说起绘图软件，大家一般都会想到大名鼎鼎的 coreldraw！ 和 freehand。

它们功能强大，同时对使用技巧和熟练程度的要求也较高。其实，对于一般用户来说，要绘制的图形大都位于 word 文档中，而 word 本身就有绘图的功能。

只要您稍加学习，就会发现 word 能应付绝大多数的绘图工作。 一、使用文本框 文本框是 word 最有用的东西之一，图文混排总少不了它。

文本框和 photoshop 中的“层”有着异曲同工之处，可以用它在页面的任何地方添加任何对象，并能单独处理，不与其它对象“混杂”。例中的文字均位于各自的文本框中，该文本框是无线条色和无填充色的。

在很多情形下，“有线条色矩形+无线条色文本框”要好于“有线条色文本框”，因为前者的文本框可大可小，和矩形的大小无关。当您要在一个不大的矩形中插入相当多的文字时，就会发现前者的好处了。

二、确定环绕方式 许多人常常反映，在 word 文档中插入或绘制了一幅图形后，原来的文字就乱跑，其实这是环绕方式在做怪。 只要了解了各种环绕方式，你不仅可以控制文字的位置，更能利用它达到特殊的效果。

在“图片”工具栏上有个“文字环绕”按钮。选定一个或多个图形对象后，单击该按钮，就会在弹出的选单中显示选定对象的环绕方式。

如果是“上下型环绕”，图形就会将原来的文字“挤”到上下两边；如果是“无环绕”，图形就与原来的文字互不相干，好像位于两个层上。 另外还有“紧密型环绕”、“穿越型环绕”和“四周型环绕”。

注意：选单中还有个“编辑环绕顶点”项，它相当于一种自定义环绕，可对前几种环绕方式进一步调整。 三、组合和叠放次序 组合的根本目的是为移动和复制多个对象提供方便。

例中，桥的左右两侧就可以组合并复制到其它几处。 叠放次序相当重要，当您在已有的图形上又添加了一个图形对象时，它可能会遮住已有的图形或文字。

如果这不是您所希望的，就需要调整它的叠放次序了。方法是右击待调整的对象并选择“叠放次序”，然后在子选单中选择所需的叠放次序。

其中，“置于顶（底）层”和“置于文字上（下）方”都是很有用的。 四、使用自选图形 word 97 的“绘图”工具栏上新添了自选图形，包括各种线条、几何图形、箭头、旗帜等。

最大限度地利用自选图形能显著地减轻您的工作量，例中用到了矩形和圆角矩形。注意，如果要画正方形、圆形或原比例的箭头等，请在绘制时按住 shift 键。

更方便的是还可以在自选图形上添加文字：插入自选图形后，右击它，然后选择“添加文字”即可。 自选图形的线条类中有两个很有用的形状：“曲线”和“任意多边形”。

例中的河流用到了“曲线”，桥用到了“任意多边形”。在绘制曲线或任意多边形时，不必强求一次成功，只需先画出大概形状，然后再通过编辑顶点的方法进行修改。

画桥时先画一侧，另一侧可通过复制和翻转实现。编辑顶点和翻转的方法将在后面介绍。

五、复制和移动对象 在绘制图形时，常常要创建多个相同的对象，这时一定要尽可能利用 ctrl 键进行复制。更重要的是，复制的对象具有和原对象完全一致的属性，如环绕方式、线条粗细、线型、文字和段落格式等。

由于创建的对象不可能完全一致，所以通常要在复制后改变新对象的大小和位置。改变大小时常用到 ctrl 键和 shift 键，如果按住 ctrl 键拖动调整控点，可以原图的中心为中心进行缩放；如果按住 shift 键拖动调整控点，可按比例进行缩放。

“绘图”工具栏上的“绘图”子选单是移动图形的得力助手。其中的命令能旋转或翻转图形，调整图形的顶点，对多个图形进行对齐等。

请留意“调整坐标线”命令。它能设置当前文档的水平和垂直坐标的单位间距。

当你移动对象时，对象将按所设间距的整数倍移动。 默认的间距是 9 磅和 7。

8 磅。如果你发现图形总是定位不准，可将间距调小。

在精确定位时，一般将间距调为 1 磅（这是最小值），同时将“常用”工具栏上的“显示比例”调为“200%”或更高。另外，按住 shift 键可水平或垂直移动对象，用光标键移动可按最小间距移动。

7.如何将word文档压缩到最小

1、打开一个包含图片的Word文档，点击菜单“文件”--“属性”，打开属性窗口，这时可以看到文档的大小为139K;

2、用鼠标左键单击图片，选中图片后，点击图片工具栏的“压缩图片”按钮，在弹出的“压缩图片”窗口中设置好各个选项，设置如图所示，设置好后点击“确定”；

3、点击“应用”，进行压缩图片；

4、保存文档，再打开菜单“文件”--“属性”，现在可以看到压缩后的文档大小为34.5k，文档已经压缩成功。