wps如何设置excel有效性

1.EXCEL里面的数据有效性怎么用?高分哦,高手来,急

（其实全在EXCEL的帮助里，我给你复制到这里了，并做了部分修改，希望你能满意） 一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。

在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。 指定所需的数据有效性类型： 有序列的数值 在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。

单击“来源”框，然后执行下列操作之一： 若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。 若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 （=），随后键入区域的名称。

若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。 注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。

如果必须引用不同的工作表 或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。 确认选中“提供下拉箭头”复选框。

1、数字有范围限制 请在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。

例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。 输入允许的最大值、最小值或特定值。

2、日期或时间有范围限制 请在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。

例如，若要使日期在某天之后，请单击“大于”。 输入允许的开始、结束或特定日期或时间。

3、文本为指定长度 在“允许”框中，单击“文本长度”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。

例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击“小于或等于”。 输入最大、最小或指定的文本长度。

4、计算基于其他单元格内容的有效性数据 在“允许”框中，单击所需的数据类型。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。

在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。

5、使用公式计算有效性数据 在“允许”框中，单击“自定义”。 在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为 TRUE，数据无效时为 FALSE）的公式。

例如，如果只有在没有对任意帐户 （cell D6） 做预算时，野餐帐户单元格中的数值才有效，并且预算总值 （D20） 也小于已分配的 40000 美元，则可输入自定义公式 =AND(D6=0,D20 指定单元格是否可为空白单元格。 如果希望空白单元格（空值）有效，请选中“忽略空值”复选框。

如果要避免输入空值，请清除“忽略空值”复选框。 注释 如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域，并且在该区域中有空白单元格，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。

同样，为有效性公式所引用的任何单元格也如此：如果引用的单元格是空值，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。 若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息，请单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后输入该信息的标题和正文。

二、在输入无效数据时，指定 Microsoft Excel 的响应方式： 操作方法 单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。 请在“样式”框中选择下列选项之一： 若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。

若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。 若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。

填写该信息的标题或正文（最多 225 个字符）。 注释 如果不输入标题或正文，则标题就被默认为“Microsoft Excel”，信息默认为“输入的值无效”。

用户已经对输入到该单元格的数值做了限制。 注释 将数据有效性应用于单元格并不影响单元格的格式。

2.excel中数据有效性工具怎么用

例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。

我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。 操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例2：利用表内数据作为序列源。

有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好（假设在在Z1:Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1:Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT（"表二！$Z$1:$Z$8"），就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

[应用二]自动实现输入法中英文转换有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。

操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。 先选定B列，点击进入"数据有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。

[应用三]数据唯一性检验员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。 操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。

以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

3.WPS数据有效性与条件求和的搭配方法是什么呢

我厂食堂中每日将购进4种菜，且规定连续的两天中尽量不能有菜名重复，使员工能吃上新鲜菜。

但这却使不太懂表格软件的帐房先生制作明细表时犯难了。 如图1和图2所示，“菜单”工作表中是常购菜名与单价，“明细”工作表是每日购买的菜名与数量，每日四种菜，菜名与数量各占一行，G列是需要计算的结果。

常规操方式是每日将种菜单名录入单元格，再设置公式将每个单元格（即每种菜）的数量乘以“菜单”工作表中对应的单价，然后汇总。公式如下： =C2*菜单！B3+D2*菜单！B4+E2*菜单！B6+F2*菜单！B10 以上操作方式有三个缺点： 手工录入所有菜单名 手工查找菜名对应的单价 每行使用不同公式，即每天需要重新输入公式 是否有办法解决这些重复工作呢？即不用每天录入菜单，也不用每天输入公式即可完成所有需求。

是的，利用数据有效性可以解决第一个问题，而数组公式可以解决另两个问题。 数据有效必性和数组公式应用得范围十分广泛，且使用方法灵活。

数据有效性可以对某些具有固定输入项目的单元格通过下拉选择来简化输入，而数组公式往往可以将冗长的公式简化得精炼无比，且能完成很多普通公式无法完成的工作表，将它与定义名称和数据有效性等工具一起使用，更显其功能的强大。 下面开始数据有效性与数组公式结合，展示帐目制作之法。

第一步：定义名称及设置数据有效性 1。 激活“菜单”工作表； 2。

单击“插入”“名称”“定义”，打开“定义名称”对话框； 3。 在名称框中输入“菜单”，在“引用位置”框中输入“=菜单！$A$1:$A$10”，然后单击“添加”。

注：这里A1:A10区域的引用需要侃用绝对引用。 第二步：设置数据有效性 1。

激活“明细”工作表，选择B1:E1区域； 2。 单击菜单“数据”“有效性”，打开“数据有效性”对话框； 3。

在“设置”选项卡“允许”列表中选择“序列”，“来源”文字框中处输入“=菜单”，最后单击“确定”按钮。 注：等号必须是半角状态下输入。

返回工作表中后，可以发现每个待录入数据的单元格已经产生下拉菜单，从中选择菜名即可 以后每天制作明细表时，只需复制第一行即可产生同样的下拉菜单。当然也可以第一天设计表格式时即将后面的区域一次性复制好，让所有奇数行都产生下拉列表供选择。

第三步：函数嵌套及数组公式 1。要F1单元格录入以下数组公式 =IF(MOD(ROW(),2），"菜价"，SUM(IF(OFFSET(C1,-1,,,4)=菜单！A$1:A$10,C1:F1）*菜单！B$1:B$10）） 注：这是一个数组公式，所以不能直接敲回车键，必须录入以式后同时按Shift+Ctrl+Enter结束。

2。 将光标移动至F1单元格右下角，当出现十字光标时向下拖动、填充即可完成多日数据一次运算。

注：从图3中可以看出，公式首尾自动产生了花扩号“{}”，这正是数组公式的特点。 公式解释：MOD函数是用来返回两数相除的余数，ROW函数用于返回当前行的行号。

在本例中MOD配合ROW函数可用于判断公式所在行的奇偶性。对奇数行，公式返回结果“菜单”，而偶数行则返回当日的购菜总价。

IF的第三参数用于计算每日的菜单，它首先利用OFFSET函数引用本日的菜名，然后与“菜单”工作表中的菜名进行比较，再将名称同相的单价引用过来，并与数量相乘，通过SUM函数合计。 3。

本例公式利用数组解决奇数行为“菜价”，偶数行计算菜价的问题，且实现了自动查找对应单价。但是利用Lookup函数还可以使用公式更简化。

公式如下： =IF(ISTEXT(C1)，"菜价"，SUM(LOOKUP(OFFSET(C1,-1,,,4)，菜单！A$1:B$10)*C1:F1）） 注：基于Lookup的特性，需要对“菜单”工作表的数据以A列为基准升序排列。