excel表格选择多了怎么减少

1.EXCEL出现选定区域太大怎么解决?

选择了表的一部分而不是全部区域进行排序操作时会出现这种情况。

排序 在excel中，可以对一列或多列中的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）以及日期和时间（升序或降序）进行排序。还可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。

大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。 排序条件随工作簿一起保存，这样，每当打开工作簿时，都会对 Excel 表（而不是单元格区域）重新应用排序。

如果希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，最好使用表。 这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。

按自定义序列进行排序 可以使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序。Excel 提供内置的星期日期和年月自定义序列，您还可以创建自己的自定义序列。

如何创建自定义序列 在单元格区域中，按照需要的顺序从上到下输入要排序的值。 选择刚刚键入的区域。

单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ，单击“Excel 选项”，单击“常用”类别，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。 在“自定义序列”对话框中，单击“导入”，然后单击“确定”两次。

注释 您只能基于值（文本、数字和日期或时间）创建自定义序列，而不能基于格式（单元格颜色、字体颜色和图标）创建自定义序列。 自定义序列的最大长度为 255 字符，并且第一个字符不得以数字开头。

选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表列中。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”。

Excel 功能区图像 将显示“排序”对话框。 在“列”下的“排序依据”或“然后依据”框中，选择要按自定义序列排序的列。

在“次序”下，选择“自定义序列”。 在“自定义序列”对话框中，选择所需的序列。

在上面的示例中，您应当单击“高、中、低”。 单击“确定”。

如果排序数据时出现意外的结果，请执行下列操作： 检查公式返回的值是否已更改 如果排序后的数据包含一个或多个公式，那么在工作表重新计算后，这些公式的返回值可能会更改。 在这种情况下，应确保重新应用排序或再次执行排序以获得最新结果。

排序前取消隐藏行和列 对列进行排序时，隐藏的列不会移动；对行进行排序时，隐藏的列也不会移动。在对数据进行排序之前，最好先取消隐藏已隐藏的列和行。

检查区域设置 排序次序将随区域设置的不同而不同。 请确保计算机上“控制面板”的“区域设置”或“区域和语言选项”中的区域设置正确。

有关更改区域设置的信息，请参阅 Windows 帮助系统。 只在一行中输入列标题 如果需要多行标签，请将单元格的格式设置为自动换行。

打开或关闭标题行 在对列进行排序时，通常最好有一个标题行，以便于理解数据的含义。 默认情况下，标题中的值不包括在排序操作中。

有时，您可能需要打开或关闭标题，以便标题中的值包括或不包括在排序操作中。执行下列操作之一： 若要从排序中排除第一行数据（因为该行是列标题），请在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，再单击“自定义排序”，然后选择“数据包含标题”。

若要将第一行数据包括在排序中（因为它不是列标题），请在“开始”选项卡上的“编辑”组中，依次单击“排序和筛选”、“自定义排序”，然后清除“数据包含标题”。

2.EXCEL三个小问题:1:excel中连续选及跳跃选,怎样选?2?

三个问题可以这样解决： 1:excel中连续选及跳跃选，怎样选？ 连续选择单元格的方法：鼠标在表格上按下左键拖动一个范围，也叫选择一个连续的单元格区域，叫连选。

跳跃选的方法：连续选择一个单元格区域后，按住ctrl键，再用鼠标分别选择其它的区域，也叫多区域选择。 2：请问excel中A1,$A1,A$1,$A$1有何不同？ 简单的说：公式中对单元格的应用有相对引用与绝对引用。

公式中引用单元格为A1时为相对引用，相对引用的意思是：复制这些公式单元格，粘贴到其它单元格时，公式中原来引用A1，会变化。 比如，向下拖拉复制公式后，下一个单元格的公式引用就变为A2，而加上$符号的单元格引用叫绝对引用。

如：单元格公式中引用$A$1后，复制到其它单元格时，公式中的引用$A$1是固定的。而$A1表示：引用中，将A列固定，行标号可以变化。

A$1表示：引用中，将行标号固定，列标可以变化。 3：在excel中，若将3000个数据同时加上100（计算结果仍在原位置），如何操作？ 这个问题有两种解决方法： 1、手工方法：假如原有的数据在A列。

第一步：可以在A列右边的其它单元格先输入100，确定。复制这个单元格。

第二步：选择A列，右键选择“选择性粘贴”→在对话框的运算下选择“加”，点击确定，即可。 最后删除100的那个单元格。

2、宏的方法：用vba语句，实现A列数据统一并加100。 见附件，附件中，B1单元格是要加的数据100。

打开文件时需要启用宏。

3.别人发来的EXCEL表格怎么把表格缩小复制到另一个表格下面并不覆

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏。”选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3。

.”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资。

.），想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中文office,Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。

在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2:A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。

12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl+*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。

Ctfl+* 选定的区域是这样决定。