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电子表格excle文件怎样修复

2024-07-20 15:09:38

1.excle文件怎样修复

解决:Excel电子报表软件是利用最广泛的软件之1,它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的爱好。

Excel的文件是1个工作簿,1个工作簿可以包括255个工作表,每一个工作表中可以包括大量的数据。如果1个Excel文件有点儿破坏,则不能正常打开,这时候该怎样办呢?方法1:手动处理1、进入Word,在“文件/打开/文件类型”中,选“所有文件”,指定要修复的.xls文件,打开后,如果Excel只有1个工作表,会自动以表格的情势装入Word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开1个工作表。

2、将文件中破坏的部份数据删除。3、用鼠标选中表格,在“表格”菜单当选“表格转文字”,可选用“,”分隔符或其他分隔符。

4、另保存为1个文本文件.txt。5、在Excel中直接打开该文本文件,另存为其他名字的Excel文件便可。

注意:这类修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有破坏,只是文件内容有破坏的情况下比较有效,若文件头已破坏时的Excel文件,此方法可能不成功,必须借助于其他方法。方法2:用Excel修复工具ConceptData公司提供了1个专门用于修复Excel破坏文件的修复工具ExcelRecovery,该软件的下载网址。

下载该软件安装后,可以自动将Excel的修复程序安装在Excel利用程序中,在文件菜单下,多出1项Recovery选项,若有破坏的文件,可以用该选项进行修复。使用方法是:1、打开Excel。

2、单击“文件”菜单的“Recover”选项,ExcelRecovery的对话框将打开。3、指定要修复的Excel文件,然后按[Recover]按钮。

4、自动修复,需等1会儿。5、修复的文件将被打开。

6、另存为1个新的文件名,便可完成文件的修复工作。注意:该版本只能修复普通文件,不能修复带VisualBasic代码、图表和包括口令的Excel文件,如果需要修复这些文件,请进行注册。

应当注意的是,保存在软盘中的文件极易破坏,破坏后可用以上方法修复,但如果保存文件的磁盘零磁道破坏或不能正确读写等故障时,就必须先修复磁盘和文件,再用上述方法修复Excel文件。文件修复的方法比较多,如果是Word文件,也有专门用于修复Word文件的工具WordRecovery。

2.excel文件损坏,如何修复

方法一:手动修复受损的工作薄

步骤一、启动Excel2010程序,在“文件”选项卡中单击“打开”按钮,打开“打开”对话框,选择需要修复的工作薄,单击“打开”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“打开并修复”命令,

步骤二、在打开的提示对话框中单击“修复”按钮,

步骤三、将打开“修复到[工作簿名称].xlsx”对话框,单击“关闭”按钮,即打开并修复选择的工作簿。若单击“单击查看修复记录”栏中的超链接,可查看详细的修复信息,

方法二:自动修复因程序故障损坏的工作薄

1、Excel具备自动修复因程序故障受损的工作薄的功能,在打开受损工作簿时,Exccl会自动启动“文件恢复”模式,重新打开并进行修复工作。

2在打开的工作薄操作界面的左侧显示“文档恢复”窗格,其中列出了因程序出现故障而关闭的所有工作簿,鼠标光标移动到对应工作薄上,单击右侧的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“显示修复”命令可显示自动修复的内容,选择“打开”命令则打开工作簿,

3、技能点拨:如果工作簿的数据被损坏,在打开工作簿时会弹出提示信息,提示工作簿发现不可读取的内容,单击提示对话框中的“是”按钮,将打开“修复到[工作薄名称

]xlsx”对话框,其中说明该工作簿已被修复并将不可读取的数据删除,单击“关闭”按钮打开修复的文件。

4、另外,如果程序出现故障后,再次打开工作薄时并没有显示“文档恢复”窗格,可能是在对工作簿进行操作时禁用了该工作簿的文档恢复,如果要启用文档恢复功能,可在“文件”选项卡中单击“选项”按钮,打开“Excel选项”对话框,在其中的“保存”选项卡中取消选中“仅禁用此工作薄的自动恢复”复选框即可。


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