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excel表格怎么设下拉框

2024-07-15 09:48:57

1.Excel中下拉框如何设置?

首先要打开Excel表格,然后在表格上面先选中单元格,然后在“数据”菜单中找“有效性”,在 “设置”选项下找“允许”,再找“序列”,在“来源”中输入下拉框选项即可。

在Excel中下拉框是一个非常有用的功能,它会在一个单元格中显示一个下拉列表,用户可以选择相应内容。比如在需要选择产品或者地区的时候,就可以使用下拉列表。既方便使用,也可以避免直接输入的错误,同时也能极大程度上减少我们的工作量。

具体设置方法:

1、首先要打开Excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。

2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据。

3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性。

4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置。

5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。

6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定。

7、这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。

2.怎么设置Excel 下拉框?

用“数据/有效性”功能可以达到目的。

以选择性别为例,制作有男、女选项的下拉菜单: 选中“性别”数据区域; 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文单引号分隔); 单击“确定”按钮。 “在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字”,这要根据实际情况再加工的哦! 补充事例—— 事实上,就是制作二级下拉菜单。

试试、看看,是否所需! 设置“数据”表 A列 B列 部门员工 A 张三 李四 B 王二 郑大 C 刘一 王五 D 初一 赵钱 …… 命名: 选中A列,在“名称框”中输入“部门”,回车确认。 选中B列,在“名称框”中输入“员工”,回车确认。

在“菜单”表制作下拉菜单: 制作一级下拉菜单 选中A1:B1单元格区域; 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 在“设置”选项卡下,“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门,员工”(不含引号,用英文逗号分隔); 选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成一级下拉菜单制作。 此时在A1、B1中,单击右侧的下拉按钮进行选择输入。

制作二级下拉菜单 从A2单元格起向下选中单元格区域; 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 在“设置”中,“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”; 选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成“部门”的二级菜单制作。 同法制作“员工”的二级菜单。

此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。 此时在部门、员工下面的单元格中,单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。

函数INDIRECT返回文本字符串指定的引用。查粘贴函数帮助即可。

3.Excel电子表格中怎样设置下拉框选项?

在Excel的数据中可以设置下拉框选项,具体操作请参照以下步骤。

1、在电脑上打开目标excel表格,找到需要设置下拉选项的数据。这里演示需要设置下拉选项的是等级这一列。

2、然后找到一出空白列,输入所要填写的四个等级(A/B/C/D),如果有需要,可以将四个字母隐藏。

3、然后选中需要设置下拉选项的等级这一列,在菜单中选择“数据”选项,在其页面中找到“有效性”进行点击。

4、然后在出现的界面中,有效性条件栏中选择“序列”,来源栏中选择第二步输入的四个等级的区域。

5、点击确定后返回。完成以上设置后,即可在Excel电子表格中设置下拉框选项。

4.怎么在excel表格中如何设置下拉选项

比如在A1设置下拉菜单(北京,天津,上海)

选择A1,数据>数据有效性>设置>允许>序列, “来源”输入“北京,天津,上海”(注意:输入半角逗点,不能使用中文的逗号)

确定后,A1出现下拉箭头。点开便可实现选择性输入,OK.


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