怎么对excel进行数据分析

1.在Excel中如何进行数据统计与分析

1.首先，需要对原数据2113简单的处理一下，方便对比，在任意空白单元格输入-1 ，然后复制。

2.选中E列数量，右击选择性粘贴，点击数值和乘，然后点击确5261定。

3.选择性粘贴后，我们看到数据已经变成4102了负数。

4. 然后，选择一个空白单元格，为了是存放比对的数据结果，点击数据选项卡，然后点击合并计算。

5.引用位置，首先选择第一组数据，对1653应AB列。

6.点击添加，把数据添加到所专有引用位置中；

7.函数选择求和，在把第二种数据添加到所有引用的位置中，点击确定；

8.来看一下效果，如果是0，那么就是没有差异的，非0就是差异额了属。

2.Excel表格如何进行数据分析和管理?

1。

管理加载宏 Excel包括各种特殊作用的加载宏，它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具，扩充了工作表的基本功能。默认情况下，每个加载宏都配置为在第一次使用时安装，也就是说在第一次需要某个加载宏时，都要找Office光盘安装，这是非常麻烦的事。

为了避免这种情况，你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装，或者全部安装它们。单击“工具→加载宏”，出现“加载宏”对话框，选择可能对你有用的加载宏，如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等，单击“确定”，Excel会提示所选加载宏尚没有安装，询问是否现在安装，选择“是”，然后插入Office安装光盘完成安装。

不要在每次启动Excel时加载每个加载宏，因为这样将减慢启动过程，而且每个加载宏都占用了大量的内存。建议你将“自动保存”加载，井设置适当的“自动保存时间间隔”，这样在Excel使用过程中能自动创建备份文件，避免了掉电时丢失尚未保存的文件内容。

2。在工作表之间使用超级连接 首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择。

完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现Excel自动打开目标工作表并转到相应的位置处。 3。

快速链接网上的数据 你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接：1。打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑→复制”命令；2。

打开需要创建链接的工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；3。单击“编辑→选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。

若你想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和URL地址及工作簿位置，如：=/[filel。xls]。

4。跨表操作数据 设有名称为Sheet 1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。

5。查看Excel中相距较远的两列数据 在Excel中，若要将距离较远的两列数据（如A列与Z列）进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出错。

利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表“变”成两个，让相距较远的数据同屏显示。 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的光标。

把这个小块拖到工作表的中部，你便会发现整个工作表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A列数据，另一个数据框中显示Z列数据，从而可以进行轻松的比较。

6。如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品） 有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。

解决方法是：单击“工具→选项→重新计算”，选中“以显示值为准”（），这样计算结果就没有误差了。 事实上并不是计算上有误差，而是显示设置的四舍五入。

采用本技巧提供的方法，可以解决显示中的问题，但同时会改变数值的精度，在使用前Excel会给你一个警告。 7。

利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令，操作方法如下：在一个空单元格中输入“-1”，选择该单元格，并点击“编辑→复制”命令，选择目标单元格。 点击“编辑→选择性粘贴”命令，选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘，点击“确定”，所有数字将与-1相乘。

你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。

3.利用Excel进行分析要怎么做?

一、设计报表格式。

要以现行财务报表为基础，然后在项目上进行一些必要的调整，如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等。需要注意：如果采用自动填列财务数据的方法，调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下，以免自动填列财务数据时对不上行次。

二、针对主栏，增设必要栏目。 包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏，比较栏可分绝对数与相对数，即差额和百分比。

当然，为了清晰起见，栏目也不要设置过多，可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。 三、针对主栏，确定分析指标。

一要注意指标的内容，可以根据企业具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系，另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等等指标。

二要注意指标的位置，必须在给定的报表格式之下。在确定分析指标时，要遵循以下原则：（1）要根据各种分析目的确定指标。

（2）分析指标也有一个与国际接轨的问题。如美国邓氏公司的14种比率，美国《报表研究》年刊中登载的11种比率，再如国际著名评估机构的评估指标，都可纳入其中。

（3）不仅要考虑目前需要，而且要考虑未来需要。科学技术的迅猛发展，知识经济的出现，在财务指标上必须有较大的创新。

（4）为了避免未来损失，应该尽可能将可能需要的指标纳入其中，另一方面，指标不能太多太滥，以免喧宾夺主。 四、录入计算公式。

要迅速、及时地计算财务指标，就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意的问题：一是公式的位置，必须与要计算的指标在同一行；二是公式的写法，如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示，至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定。

一般说来用相对单元格即可。 五、填列财务数据。

填列报表数据有两种方法：一是手工录入，二是自动生成。其中自动生成又分两种情况，一是利用电算会计报表，其基本作法是首先调出电算会计报表文件。

然后另存为。Excel文件，接着保存、关闭，最后再用Excel调出所另存的文件即可。

H是利用数据库，其基本作法是首先在Excel下调出数据库文件，然后输入分析内容，最后另存。具体过程为：Excel——打开文件——文件名（。

dbf后缀）——输入指标和公式——另存——文件名——保存。 需要说明，在Excel程序中，一般装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板，具体包括资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表。

如果手工输入，应该先打开某报表模板，然后录入原始数据，生成报表后，再复制到分析文件中。这种方法的特点是无需计算流动资产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏，由系统自动生成。

但是由于财务状况变动表已被现金流量表所取代，故现金流量表需自行编制或自制模板。 如果是施工、房地产、股份制、外商投资等企业，由于系统未提供各种报表模板，企业也应自制。

六、生成分析结果。 当完成了上述步骤后，各分析指标的结果就自动生成了。

如果为了直观，还可以将结构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。 七、采取保护措施。

为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改，或人为篡改，为了防止报表数据的泄密和修改，同时为了工作表下次继续使用，可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护。如果不拟显示公式，还可将公式予以隐藏。

其作法是：首先，将某些单元格（主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格）排除在保护范围之外。 即：选定——格式——单元格——保护——对上述单元格选定为不“锁定”；然后，再对拟保护的带有公式的单元格设定为锁定、隐藏，方法同上；最后，再对工作表进行保护，即：工具——保护——保护工作表——选项——选择对话框的“内容”等项——输入密码——确定——再输入——密码——确定。

这样就实现了保护。当下次再打开时，必须输入密码。

当然，对整个分析文件还可设定打开口令和修改权口令保护。

4.如何利用excel进行数据差异显著性分析

利用excel进行数据差异显著性分析的步骤：工具原料：excel2013版本；打开excel，添加“数据分析”模块；结果如图；添加“数据分析”模块步骤：①单击左上角“文件”选项；②在弹框中，选择“？选项？”；③再选择“加载项”，选择”分析工具库“；④点击"转到（G）"，在弹出的”加载宏“，界面里勾选”分析工具库“，点击确定即可。

⑤添加“数据分析”模块成功点击”数据分析“选项卡，在方差分析里面选择”无重复双因素分析“，点击“确定”；在”输入区域“将数据包括分组名称全部选进去，在”输出区域“，点击文中空白位置，点击确定；弹框就是结果分析；分析结果：从F?,P-value,?Fcrit三个值，得出：如果F大于？Fcrit，已经比对出差异，再结合P-value，若P-value大于0。 01，小于0。

05，表示差异显著；若P-value小于0。01，则表示差异极显著。

如果F小于？Fcrit，那么P-value肯定高于0。05，则表示两组数据无差异；。

5.如何在Excel中对数据进行描述性统计分析

01首先我们打开Excel，准备要操作的数据，如下图所示02接下来进入文件界面，点击左侧的选项菜单，如下图所示03然后在弹出的Excel选项界面中我们点击加载项选项，选择Excel加载项，点击转到按钮，如下图所示04接着在弹出的加载宏界面中勾选分析工具库，如下图所示05接下来回到Excel界面，点击数据菜单，然后点击下面的数据分析按钮，如下图所示06在弹出的数据分析界面中选择描述统计选项，如下图所示07然后会弹出描述统计的设置界面，我们设置要统计的数据区域和结果输出区域，如下图所示08最后我们就可以看到Excel会自动生成描述性统计分析结果了，如下图所示End。

6.如何运用EXCEL进行数据分析

以office07版为例；新建并打开excel表格，如图

首先添加数据分析插件，点击左上角按钮，出现菜单页面，选中右下角“EXCEL选项”按钮，点击，

然后点击“加载项”选项，选中“分析工具库”，点击下方"转到"按钮，

然后出现excel加载宏界面，在”分析工具库“前方框内打勾，点击确定。

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经过上一步已经成功添加”数据分析插件“，在”数据“-”数据分析“下可以找到，

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然后点击”数据分析“，可以找到相关的分析方法，如 回归分析，方差分析，相关分析等。