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excel表格文档太大怎么清理
1.Excel文件太大的原因及解决办法,单独说明
这个问题我自己回答:
'此代码用于解决EXCEl文件过大的问题。通过“清除”命令清除没有使用的单元格中被设置的格式等。
'将此代码COPY在工作薄的模块内,根据自己文档中各表实际使用的最大范围修改清除范围的设定后运行就OK。
'我是通过将工作薄中的表逐个地移动到空工作薄中,然后保存原表再检查文件大小变化情况,最终找出导致文件变大的那个表进行清除多余内容。
'用这工具将34M的一个工作薄清理到2.5M。
'使用前一定要在备份上运行,确定你要清除的范围是正确的。
'哪位有兴趣了给做个对话框,免得用错害了大家!
Sub 清除EXCEL多余文件()
For Each SH In Sheets
SH.Select
Rows("2001:65536").Select '代码中的范围是将要清除的整行行标。
'Columns("AA:BA").Select '这里可同时加入对列的清理,但建议不要作,如果触动了未激活的列,反而会增大文件。
Selection.Clear
Next
End Sub
2.excel表格文件容量太大怎么解决
Excel体积变大,有下列常用方法减肥:XLS格式的文件,另存为XLSX格式,体积一般可以减小一半。
将不必要的字体、颜色、行高、列宽、边框、备注、单元格格式等,进行去除格式。方法有:使用选择性粘贴(先复制,新建一张空白Sheet,选择性粘贴,删除原Sheet)使用记事本方法去除格式(复制单元格区域内容到记事本,然后拷回Excel空白区域)。
将含有公式的单元格,复制后,在原处选择性粘贴,去除公式,只保留计算结果。将Sheet中的图片进行压缩或裁剪。
3.Excel表格过大怎么办
1.如图,某个excel文件,数据baidu不多。
但是文件本身却变得很大,打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开,这有这个文件打开需要20秒左右,另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候,处理起来也很慢。
2.导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。使用以下的方法来完成检查。
点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G,或者按F5 3.弹出定位对话框,在下方点击定位条件。
4.继续弹出定位条件对话框,在其中选择“对象”,然后点确定按钮5. 如果发现类似图中,多个圆点的状况,说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除,保存即可。
造成这个情况的原因,一般是因为最初需要在文件中添加一个对象,由于默认是白色的,不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。
4.Excel文件太大的原因及解决办法,单独说明
这个问题我自己回答:'此代码用于解决EXCEl文件过大的问题。
通过“清除”命令清除没有使用的单元格中被设置的格式等。'将此代码COPY在工作薄的模块内,根据自己文档中各表实际使用的最大范围修改清除范围的设定后运行就OK。
'我是通过将工作薄中的表逐个地移动到空工作薄中,然后保存原表再检查文件大小变化情况,最终找出导致文件变大的那个表进行清除多余内容。'用这工具将34M的一个工作薄清理到2.5M。
'使用前一定要在备份上运行,确定你要清除的范围是正确的。'哪位有兴趣了给做个对话框,免得用错害了大家!Sub 清除EXCEL多余文件() For Each SH In Sheets SH.Select Rows("2001:65536").Select '代码中的范围是将要清除的整行行标。
'Columns("AA:BA").Select '这里可同时加入对列的清理,但建议不要作,如果触动了未激活的列,反而会增大文件。 Selection.Clear NextEnd Sub。
5.excel文档很大,打开很慢怎么办
某个excel文件,数据内容不多。
但是文件本身却变得很大,打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开,这有这个文件打开需要20秒左右,另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候,处理起来也很慢。
导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。我们使用以下的方法来完成检查。
点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G,或者按F5 弹出定位对话框,在下方点击定位条件。
继续弹出定位条件对话框,在其中选择“对象”,然后点确定按钮 如果发现类似图中,多个圆点的状况,说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除,保存即可。
造成这个情况的原因,一般是因为最初需要在文件中添加一个对象,由于默认是白色的,不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。