excel表格软件怎么使用

1.如何使用Excel软件

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2.如何使用EXCEL

能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。我们见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。

下面罗列了一些Excel的优点，希望对提高学习积极性有所帮助。

A、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。

Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。

如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。

B、在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习Excel的综合优势就很明显了。

C、Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自从进入97版本的成熟期以来，历经9年时间中3个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，这4个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。

所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的。

D、在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。在我们看来，Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？有三个原因：

一是不知道有那95%的功能；二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；三是暂时用不上。很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况，那么请好好的继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报—无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……”

如果您属于第三种情况，嗯——您真的认为自己属于第三种情况吗？

3.microsoft excel软件怎么使用

Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作：插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就可以了。

4.excel办公软件的基本使用方法都有哪些

方法/步骤

筛选功能

筛选的主要目的是可以快速挑选出需求信息，筛选的操作方法主要是，打开EXCEL表格---数据---筛选，但是筛选怎样才可以定位在正确的位置上，是需要注意的，如下图所示，所有表头信息进行筛选，可以将表头框都选择后，点击筛选；若仅选择其中两个表头进行筛选，则仅选择两个表头框，点击筛选；若只选择最后一个表头进行筛选，则需要选择最后一个表头以及延伸到后面空白区域表头，点击筛选，才可正确选择，否则筛选的按钮将定位在错误的位置。

冻结功能

冻结最常用的是首行冻结，一些表格因数据信息较大，但为了方便阅览，又想翻阅的过程中可以看到标题或表头，这时候就可以用到冻结了，以显示表格标题为例，选择标题行后，点击视图---冻结窗格---冻结首行，完成后在首行出现一条横线，这时你阅览表格就会发现首行内容实时显示。

组合和取消组合

有些EXCEL表格信息量太大，查阅时不方便，有些不需要查阅的行或列就可以隐藏，以隐藏最后两列为例，全选这两列，点击数据---组合---组合，这样不需要查阅的列就可以被隐藏，但是也可以随时将隐藏的列展开；取消组合也和合并操作类似。

下拉菜单设置

EXCEL中可以在任意栏中进行下拉菜单的设置，比如在E6栏中出现下拉菜单0111-0119内的所有内容，以供选择，具体操作：将选择定位在E6栏，选择数据---数据有效性，对出现的对话框进行设置，如下图所示，完成后可以看到下拉菜单。

5

身份证号的正确输入

输入身份证号之前，在框内输入英文输入法的单引号，可以保证身份证号等信息的正确输入。

5.如何应用Microsoft Excel

Office Excel的功能非常强大，也非常好用，我个人平时使用时非常好，所以我非常喜欢！ 一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都用EXCEL来解决，现将个人的一些使用体会通过本站于大家共享。

主要功能： 单元1:Excel 入门。 浏览 Excel，浏览菜单，选择多重单元格，创建和编辑工作表，使用模板，使用帮助信息 单元2：公式和格式。

创建公式和函数，使用粘贴函数，自动求和，填充指令，绝对引用，格式化数字，自动套用格式，使用条件格式 单元3：预览及打印。 拼写检查，设置打印选项，创建页眉页脚，应用Web特征，使用E-mai 功能 单元4：图表及地图。

使用图表向导，编辑图表，创建饼型图，创建地图，绘图及插入对象 单元5：数据库入门。 创建及过滤数据库，过滤和命名区域，定位和删除记录，财务公式 单元6：数据库管理。

数据导入和导出，导入HTML文件，创建透视图表，发布透视表到Web 单元7：工作表管理。 链接工作表，链接工作簿，合并工作表，设定密码，保护储存格和对象，群组及大纲，创建报表 单元8:Visual Basic。

录制宏，编辑宏，调试宏，制作宏按钮 单元9:IF逻辑块。 趋势分析，变量求解，频率分布，方案管理器，审核工作表，数据确认， 使用IF函数， 嵌套IF函数，合并逻辑函数 单元10：高级数据管理。

使用 HLOOKUP，使用 VLOOKUP，创建单变量数据表，创建双变量数据表，使用Solver 单元11：用户自定义函数。 创建函数，使用应用程序对象，控制程序流程，编写子程序 单元12：自定义 EXCEL。

创建批注，创建自定义菜单，创建自定义工具栏，使用模板。