excel表格怎么看备份数据

1.怎么查找excel自动生成的备份文件!

一、设置宏安全性

选择“工具→宏→安全性”菜单，将安全级别设为“低”。这样，VBA代码才可以执行。

二、输入VBA代码

1.打开需要备份的Excel文件，右击任一工作表标签，选择“查看代码”，或选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单，打开Visual Basic编辑器。

2.在“工程”窗口中双击“ThisWork book”，此时VBA编辑器标题变为：Microsoft Viusal Basic-“文件名”-[ThisWorkbook（代码）]。

3.将以下代码输入到“代码”窗口中：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) '指定Excel文件的路径

XlsFilePath = "D：" '指定备份路径

BackupXlsFilePath = "E:"

If ThisWorkbook.Path = XlsFilePath Then

ExcelFilePath = BackupXlsFilePath

Else

ExcelFilePath = XlsFilePath

End If '提示是否备份

Response = MsgBox（"保存时是否备份当前Excel文件？" & vbCr & "备份位置：" & ExcelFilePath, vbYesNo， "提示备份"）

If Response = vbYes Then ' 用户按下“是” '两个Excel文件相互备份

ThisWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ExcelFilePath & "\" & ThisWorkbook.Name

End If

End Sub

三、执行

当前Excel文件编辑完成后，只要单击“保存”按钮，Excel都会提示是否备份。选择“是”将在指定的文件夹生成一个同名的备份文件，并保存当前文件。选择“否”则只保存当前文件而不做备份。

2.excel备份文件在哪里

首先备份你的Word文件。

这很重要，一旦操作失误，还可以恢复，否则后果自负。 用全部替换法，将各个表格之间的多余段落标记去掉。

如原来有些表格之间可能有两个或多个段落标记符，可以用替换法删除。查找内容中输入^p^p，替换为中输入^p。

反复全部替换多次，就可删除多余的段落标记了。如果还有特殊的标记，如果这种标记能在记事本中显示，最好保留。

这样可以省去后面的宏命令。如果这种标记不能为记事本识别，就必须要删除。

因为我这里的办法就是借用文本文件进行转化。那些特殊字符，在你运行替换命令时，点高级，在特殊符号中一般能找到，自己找吧。

全选，表格-->转换-->文本转换为表格，表格-->转换-->表格转换为文本。 转换时用默认设置就可以。

经过两步转换，原来的每个单元格都变成了一个***的段落。 由于每张表的格式应该是完全相同的，可以用宏命令再次进行转换。

估计你需要的最终格式是在Excel表中，每个人的信息占用一行。那么我们需要做的就是将同一个人的信息变为一个段落，原来的每个单元格之间用特定的符号标识。

再次运行一次编辑-->替换，在查找内容中输入^p，替换为中输入^t或者其它的在整个Word中不可能有的字符（如※），点击替换，使之替换一次，再按编辑-->撤销恢复到未替换之前的状态，将光标放于文档开头处。这一点很重要，这一步是为了让Word记住你替换的状态，为下一步的宏录制打下一个良好的基础。

下面开始录制宏。工具-->宏-->录制新宏，点键盘，为你录制的宏指定一个快捷键（如F12），将更改保存在中选择你当前的文档（不要选Normal，否则会影响你今后的工作）。

当箭头形光标上带有一个磁带形的标识时，说明已开始录制宏。此时的操作一定要小心啊。

首先点击查找下一处，然后不断地点击替换，直到第一张表的结尾处。 停止录制（有一个新产生的菜单上，按钮图标为实心方框）。

下面，你只需不断地按F12键，就可把表格转换为每段一个人记录的形式，而且原来的单元格内容间由一个制表符隔开。 如果刚才你保留有不同表格之间的特殊符号，你就不必录制宏。

而采用全部替换。再将该特殊字符，如统一的表格标题文字等，替换为^p 另存为文本文件。

打开Excel，数据-->导入外部数据-->导入数据， 注意选择分隔符号，而不是固定宽度。分隔符为Tab，或者你的特殊符号（※），也可以在其他中输入该字符。

下面的操作就不用说了吧。