excel表格文档怎么操作

1.电脑EXCEL如何操作

方法/步骤 打开T99文件夹，找到T99文件夹中的Excel文件cjd01.x1sx。

调整窗口，方便操作，按照流程完成操作步骤。 在sheet1工作表中，可以用公式或者函数计算总成绩。

我用的是函数，因为这样操作我感觉简单快速一点，看个人的喜欢，也可以选择用公式。 如图，在输入了函数后点下勾勾，第一行的总成绩就出来了。

在用鼠标对准第一个总成绩，在鼠标变成加号的时候，从上往下按住鼠标左键不动拉下来，所有的总成绩就都出来了。这样就不用一个一个算，能节省时间，又能提高数据的准确性。

如图，我又用函数切换到平均值，把所有人第一科的平均值算出来。又用第三步骤的方法，把所有的平均值都算了出来。

如图，右击一下，选择设置单元格格式。然后点下数据，把小数位数的2改为1，意思就是保留一位小数，在点击一下确定按钮。

6 在sheet1工作表中建立如图所示的前5名同学成绩的簇状柱形图，并嵌入本工作表。将sheet1工作表重命名为“成绩单”。

并且筛选出2科成绩均及格的记录，设置好大于等于60后记得点确定按钮，退出时要存盘。 。

2.如何用excel表格的基本操作

首先打开excel软件。

在一列单元格中，我随便输入一列数字，如图所示。我们要做的，就是计算出这一列数字的总和，这时如果我们用到函数公式，将会非常简单。

输入数字完成之后，我们点击软件上方的一个函数的按钮，如图所示，点击一下即可。 此时将会进入一个函数的设置界面，在这里有非常多的函数公式，我们可以根据自己的需要来选择，因为我们这里是计算总和的，所以只要选择其中的第一个函数，即sum函数就可以了，点击一下这个sum然后点击确定退出选择页。

然后，我们要选择计算哪一部分的数据，点击以下界面中的上一栏，最右边的按钮，然后选择我们要计算的部分，选择之后，点击确定。 此时，在这一列数据的下方，有一个所计算数据的坐标，这个坐标里已经有了详细的信息，我们接下来要做的就是敲击键盘回车键。

敲击之后，此列数据之和，便出现在下方了。

3.Excel如何使用?

0 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

0 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。 若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

0 3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 0 4、在EXCEL中如何使它象Word一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏。

”选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。 0 5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。 这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

0 6、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。 在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

0 7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet 1、sheet 2、sheet3。 。

”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

0 8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 0 9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资。

）

想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中文office,Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。

在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“。”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。

这样再打开Excel就一切都正常了。 1 1、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。

例如，要选取A2:A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。 1 2、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。

1 3、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

1 4、“Ctrl+*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选。

4.EXCEL,中如何实现这个操作

解决方案1：带有权限设置的Excel协同编辑 经常会遇到有类似表单协作的应用，主要场景可以归结为： 1. 表单需要多个人来分别填写 2. 每个人填写表单的不同部分，而且不能互相填写 3. 填写的时候有可能多个人同时在编辑 这样的需求中使用Excel可以很方便地来实现，方式如下： 首先，第一问题很容易解决，我们可以把Excel放到一个共享文件夹或者SharePoint的一个文档库里（这两种方式对于同时编辑的支持有所不同）； 其次，每个人填写Excel的不同部分，而且不能填写和自己无关的部分，这个功能可以使用Excel中的“保护工作表”以及“允许用户编辑区域”来设定： 功能一：保护工作表： 在Ribbon的“审阅”选项卡中（这些功能在Excel 2007和2010中都可以实现，2003未经验证），有一个“保护工作表”，如下： 该功能可以将当前工作表锁定，不允许用户进行编辑（当然也可以用下面的那个按钮来保护整个工作簿），点击后会弹出下面这个对话框，输入一个密码，当用户需要解除保护的时候，需要输入这个密码： 功能二：开放允许用户编辑的部分： 这部分操作需要在保护工作表之前完成，因为在保护之后就不允许对其进行修改了。

Step 1：点击同一个Ribbon标签中的“允许用户编辑区域”，会弹出下面这个对话框： Step 2：这个对话框中会列出所有在保护工作表的时候，可以由用户来填写的部分，点击“新建”，创建一个新的区域： Step 3：为区域加一个标题，然后选中需要由某个用户编辑的单元格，接下来的这个部分则是为单元格设置权限的重点： Step 4：在“区域密码”中，输入一个密码，这个密码的含义是说：如果用户需要编辑这个单元格，则需要先输入这个密码才可以。那你要说，那岂不是还要告诉每个用户这个密码么？不用，我们可以点击“权限”，然后选择允许编辑这个区域的用户，然后选择“无需密码的编辑区域”（默认就是选中的），如下图： 在经过这样的设置之后，当Manager这个账号打开这个Excel的时候，就可以不用输入密码而编辑这个区域；而当其他用户打开这个Excel的时候，如果也想要编辑这个区域，就需要正确的密码才可以了，其他用户在这些单元格中试图输入的时候会出现下面这个提示： 通过重复进行Step 2 ~ Step 4的操作，就可以给不同的用户设置不同的编辑区域了。

功能三：多人同时编辑Excel: Excel其实在很早的时候就可以支持多人同时编辑同一个文件这样的应用场景，但是这要根据我们会把Excel放到什么位置进行共享。 情景 1：如果Excel是在网络的共享文件夹中，则可以实现真正的多人同时编辑。

点击同样Ribbon中的“共享工作簿”，弹出下面这个对话框： 选择“允许多用户同时编辑”，之后，在“高级”标签中还可以选择修改的记录等更加复杂的设置。 在这样设置之后，就可以进行同时编辑了。

在编辑的过程中，如果用户正在一个单元格中输入，则系统会将其他用户的Excel中的这个单元格临时锁定，用户编辑完之后提交保存的时候，会首先检测其他用户是否已经提交过他们自己的保存，并把其他用户保存的内容更新进来（注意只有在保存的时候会更新其他用户保存的内容，以便控制服务器流量），如下图所示： 其他用户更新的内容会使用红色边框标记出来。 TIP：在SharePoint 2010 + Word 2010的配合中，可以实现Word文档的多人同时编辑，其操作方式也是类似的，不过是按照段落为单位进行锁定。

情景 2:Excel保存在SharePoint中。 如果Excel是保存在SharePoint 2010企业版中，当网站开启了Excel Service的时候，就可以在浏览器中进行多人同时编辑（不过功能二的设定貌似不支持Excel Service）。

如果是保存在SharePoint 2007中时，是不支持多人同时编辑同一个Excel文档的，不过会有通知提醒，例如一个用户打开并编辑一个在文档库中的Excel之后、未关闭之前的时候，另一个用户也打开同一个Excel文档并进行编辑的时候，会弹出如下的提示： 这里会提醒我们这个Excel文件正在由其他人进行编辑，我们可以选择“只读”仅查看Excel的内容，或者选择“取消”不打开该文档，或者，选择“通知”进行自动通知。 当这个用户选择了“通知”之后，可以如往常一样进行内容的查看（也可以进行编辑），而当第一个用户编辑完成、保存、关闭了Excel文档之后，这个新用户的Excel中就会自动弹出这样一个通知： 选择“读-写”之后，会把整个文档的内容更新为最新的版本（在这个期间内，这个新用户所进行的所有修改都会丢失），如下图所示： 通过这种方式，可以实现“非同时”的Excel协作编写了。

5.求Excel和word文档的便捷使用方法,

word:Ctrl+Alt+I 创建不间断空格 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断连字符 Ctrl+连字符 使字符变为粗体 Ctrl+B 使字符变为斜体Ctrl+I 为字符添加下划线 Ctrl+U 缩小字号 Ctrl+Shift+< 增大字号 Ctrl+Shift+> 删除段落格式 Ctrl+Q 删除字符格式 Ctrl+Spacebar 复制所选文本或对象 Ctrl+C 剪切所选文本或对象 Ctrl+X 粘贴文本或对象 Ctrl+V 撤消上一操作 Ctrl+Z 重复上一操作 Ctrl+Y excel：调整工具栏和任务窗格的大小 1. 按 Alt 来选定菜单栏。

2. 重复按 Ctrl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。 3. 请执行下列操作之一： 调整工具栏的大小 1. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。

2. 选择"大小"命令，再按 Enter。 3. 使用箭头键调整工具栏的大小。

移动工具栏 4. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。 5. 选择"移动"命令，再按 Enter。

6. 使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。

若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。

调整任务窗格的大小 7. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 8. 使用向下键选择"大小"命令，再按 Enter。

9. 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。

移动任务窗格 10. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 11. 用向下键选择"移动"命令，再按 Enter。

12. 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。

4. 完成移动或调整大小后，请按 Esc。 使用对话框Tab 移动到下一个选项或选项组。

Shift+Tab 移动到上一个选项或选项组。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 切换到对话框中的上一个选项卡。 箭头键 在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。

空格键 执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。 下拉列表中选项的首字母 如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。

Alt+选项中带下划线的字母 选定选项，或者选中或清除复选框。 Alt+向下键 打开选定的下拉列表。

Enter 执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常？quot；确定"按钮）的操作。 Esc 取消命令并关闭对话框。

使用对话框中的编辑框编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。Home 移动到内容的开始处 End 移动到内容的末尾 向左键或向右键 向左或向右移动一个字符 Ctrl+向左键 左移一个单词 Ctrl+向右键 右移一个单词 Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字符 Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字符 Ctrl+Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字 Ctrl+Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字 Shift+Home 选定从插入点到开始处的内容 Shift+End 选定从插入点到末尾的内容。