excel的修订怎么全部接受

1.怎么样才知道谁修改过我的excel数据表?

手工录入数据表是一件很麻烦的事情，它不仅工作量大，还容易出错。

最近，笔者需要手工录入一份员工的基本资料，非常伤脑筋，如果将表格传到机房主机中，让员工自己打开修改就好了。可是这样又有一个问题，就是有的员工会乱改，最好能让被修改过的单元格有一个提示，这样就一目了然。

经过研究，笔者找到了一种解决方法，特写来与大家分享，希望能对这方面有需要的朋友提供一些帮助。 以Excel2003为例，首先打开要修改的表格，依次单击菜单栏工具/修订/突出显示修订，在弹出的突出显示修订窗口中，勾选编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿项，上旨针激活下方的修订选项，可以根据自己的需要进入设置，也可以像笔者一样保持默认。

单击确定返回，这样一来表格就变成共享修订状态了。 使用excel2007的话，请先点击切换到审阅选项卡，再单击修订按钮，在弹出菜单中选择突出显示修订项即可。

当别人重新修改这个表格文件后，修改过的单元格就会被蓝色框起来，并且在单元格左上角出现一个蓝色的三角形标示。 单击该单元格，即可得知修改发生的时间和原始内容。

依次单击菜单栏工具/修订/接受或拒绝修订，在弹出的对话框中单击确定，此时将出现接受或拒绝修订对话框，当发现某个单元格修改错误时，可以单击该对话框中的拒绝按钮，反之则单击接受。确定整个表格都没有问题后，单击全部接受就可以了，是不是很方便呢？这下可以放心地让员工自己录入基本资料了吧。

如果你工作中也有此需要，不妨用本文介绍的方法试一试。

2.请教EXCEL的问题我在修改一份已经做好的报表,希望修改的内容字

建议使用EXCEL的修订功能： 1、将拟修改的工作表保存。

2、“工具/修订/突出显示修订/编辑时跟踪修订信息/时间/全部/修订人/每个人/位置/用框右侧拾数器选择拟协定区域/在屏幕上突出显示修订/确定”。 3、然后即可在选区内进行修改，凡修改过的单元格左上角则标有黑色三角，用光标接近小三角，即显示修订时间、被修订单元格位置和修订内容。

4、点“工具/修订/拒绝和接受修订/确定”，可逐项选择接受还是拒绝修订，最后关闭即可。 这项功能，比对修订内容自行更改颜色丰富实用得多，值得应用。

3.excel共享工作簿

你的Excel文件已被共享，当有两个或以上的人同时使用该Excel文件时就会出现数据保存不同步而被覆盖的情况，建议取消共享！ 共享可能是你把该Excel文件所在的文件夹共享且访问用户可修改！ 一、设置共享工作簿 我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E：\上。

1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签. 2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。 3、出现提示时，保存工作簿。

4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E：\）。 二、使用共享工作簿 1、查看冲突日志 冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。

查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下： （1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。 （2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。

（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。 （4）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。

（5）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。 2、合并工作簿 当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。

保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。 合并工作簿具体操作如下： （1）在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。

（2）单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。 （3）如果有提示，请保存共享工作簿。

（4）在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，然后单击[确定]按钮。 （5）重复第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。

做好以上设置后，其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿，同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作，应将每位用户姓名更改为真名实姓，方法是：单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”，这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框（如前图所示）中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。

为了避免几个用户修改同一单元格的内容，可以估计一下数据中的记录数量，让几位用户每人分配不同的录入部分。比如让甲从工作薄的第1条开始录入，让乙从工作薄的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接，这两项只能在不共享状态下进行。

？提示？ 1、如果需要取消共享工作簿，只需要在图1的“编辑”标签中，清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”项即可，不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。 2、对工作簿进行共享设置后，可以由网络上的多位用户同时访问和修改，为避免丢失修订记录，可以为工作簿指定一个密码来保护共享，或保护其他工作表及工作簿特性，可作如下操作： （1）单击“工具”菜单的“保护”命令，从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令，弹出“保护共享工作簿”对话框 （2）选中“以追踪修订方式共享”复选框，用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。

如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码，请在“密码”框中键入密码，然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享保护以后，其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了，除非知道正确的密码。