excel怎么筛选重复值快捷键

1.如何用excel 筛选出相同重复的内容!!

哪个列来判断重复？身份证号？还是编号？

1、选中在表中需要重复查找的列D。

2、打开“格式”->“条件格式”对话框。

3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”，并且在右边的文本框中输入“=COUNTIF(D:D,D1)>1”。此公式的含义是：彻底查看列D列的整个区域。计算此区域内有多少单元格的值与单元格D1相同，然后进行对比以确定该计数是否大于 1。

4、点选“条件格式”对话框中的“格式”，出现“单元格格式”对话框，点选“图案”标签，选中自己想要的颜色，点“确定”，此时“条件格式”对话框中“格式”颜色改变（当然也可以改边框、字体）。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”，这样就完成了重复数据的颜色显示。

5、如果对D列的数据选中后复制，通过“选择性粘贴”，选择“格式”到E列，则可以把E列的重复数据查找出来。但这种复制对区域选择不适用。

2.EXCEL怎么筛选重复的数据

1、标识重复数据

打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”，打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式（例如“绿填充色深绿色文本”），就可以在选中区域看到标识 重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。

2、筛选重复数据

如果需要进一步识别并删除重复数据，可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域，单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单，选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”，即可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时就可以查看并手工删除重复数据了。

3.自动删除重复数据

Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能，它可以快速删除工作表中的重复数据，具体操作方法是：选中可能存在重复数据或记录的区域，单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮，打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，必须将如图2中的列标题全部选中， 点击“确定”后，会弹出对话框显示删除结果。

如果记录中有一列（或几列）存在相同数据，想保留一条记录并删除剩余记录，请将这些列的列标题或列标选中，“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。

3.怎么使excel单元格里不出现重复值

一、防止重复在表格中输入身份证号、学号等具有唯一性的数据时，为了防止重复，要求在不小心输入重复值时系统能及时显示提醒信息。

1.在Excel2003中我们可以通过设置条件格式来实现。选中需要防止重复的单元格区域，例如：A2:A6000，单击“格式”→“条件格式”，在条件1下拉列表中选择“公式”，在右侧的输入框中输入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)>1。

单击“格式”按钮，在“图案”选项卡下单击选择红色，点“确定”完成设置。现在只要A2:A6000区域中出现具有相同内容的单元格，那么这些单元格都会变成红色，也就是说当你输入重复的数据时该单元格就会变红，你马上就可以知道输入的数据重复了。

2.在Excel2007中也同样可用条件格式实现，不过已经不需要输入公式了。同样要先选中需要防止重复的单元格区域，然后单击“开始”工具栏中的“条件格式”→“突出显示单元格规则/重复值”打开重复值对话框，单击“确定”即可实现相同效果。

当然在此也可自定义突出显示的颜色、格式等等，还可以突出显示单一项。 二、消除重复 消除选定区域中的重复项，也就是显示出选定区域中总共有几种不同的项。

这在制表中也经常用到，假设在人员列表中每人都有一种专业职称，那么在全部的人中到底有多少种不同的专业职称呢？这时需要的操作就是把全部专业职称中的重复项删除。1.在Excel2003中须用高级筛选来实现。

选中需要删除重复项的区域，单击菜单“数据”→“筛选/高级筛选”，打开“高级筛选”对话框（此前若有提示“不能确定标题行”请单击“确定”）此时在列表区域中自动显示选中的区域。我们只要单击选中“选择不重复记录”复选项，再单击“条件区域”的输入框，在工作表中随意单击选中一个空白的单元格作为条件区域，在此选择F3，单击确定后即可隐藏重复项。

提示：若在“高级筛选”对话框中选中“将筛选复制到其他位置”单选项，再指定要复制到的位置，则可在不影响原表的情况下把筛选的无重复项复制到所需位置。2.在Excel2007中实现筛选功能则简单得多，Excel2007已经提供了删除重复项的工具。

只要选中需要删除重复项的区域，单击“数据→删除重复项”，打开“删除重复项”窗口，占“确定”后即可把所选区域中 重复值删除。注意，若选中区域左右还有数据，会弹出一个警告窗口，对此只要选中“以当前选定区域排序”单选项单击“删除重复项”按钮继续即可。

若此时按默认的“扩展选定区域”方式进行删除重复项，则将自动选中整个表格，那么在打开“删除重复项”窗口的列表中，还得再选中含重复值的列进行删除才行，不过这样删除的就不只是重复值了，而是把表格中重复值所在的行整行删除。紫外，若选中的区域不只一列，则进行“删除重复项”操作时是把同行各选中列单元格数据并在一起判断重复的，假设选中A:C三列删除重复项，则必须A1=A2、B1=B2、C1=C2三个条件同时成立时，A2:C2才会被视为重复项删除。

提示：在Excel2003中操作虽然比较复杂，但可以在不影响原表格的情况下把不重复项复制到其他位置。而Excel2007中的删除重复项则必须先把要处理的数据重制到其他位置再进行删除重复项操作，才不会影响原表。

4.怎么使excel单元格里不出现重复值

选中该列，点"数据">"有效性">"自定义">"=COUNTIF(A:A,A1)="，如图：

>"确定"，输入数据，如图：

由于"1"重复，故不能输入.