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表格excel打印区域怎么调

2024-07-26 11:03:00

1.怎样设置excel文档打印区域

步骤:

1、打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。

2、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项;

3、在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。

上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。

2.excel打印区域怎么设置呢?

1、打开Excel文件后将鼠标移动到页面布局选框点击页边距按钮。

2、在页面设置的小窗口中勾选自己所需要的页面方向以及纸张大小。 3、切换到页边距选项卡,勾选水平居中,并设置好页边距。

4、再次切换到工作区选项卡。 5、顶端标题栏右侧的按钮,选择要每页都显示的标题栏。

6、点击打印区域右侧的设置按钮。 7、选择打印区域,打印区域可以不包含标题栏部分。

8、接下来选中打印区域,切换至开始功能区,点击设置边框下拉列表,从中选择所有框线项设置边框。 9、点击打印预览便可以预览设置好的格式。

10、也可以在预览时点击缩放比例调整表格的大小,可以显得更美观。 11、最后点击关闭预览,即可开始打印。

3.excel打印区域怎么设置

首先点打印预览,你说的那最右的两列肯定在不在预览页面上. 1.点"页边距(M)",用鼠标点住左边的竖虚线向左拉,,再用鼠标点住右边的竖虚线向右拉,则出现在预览页面上的列数就会增加.如果两根竖虚线都已向两边拉到尽头,而你说的最右的两列还没出现,就必须再缩小列宽,这样总应该成功. 2.如果还不行,可能需要将"设置"里的页面方向由纵向改为横向. 3.若再不行,就可能是该表已设置了"打印区域",那最右两列不在该区域内.请点"视图"菜单下的分页预览,用鼠标点住右边竖蓝线向右拖,就行了.。

4.怎么单独打印Excel指定区域?

打字员小吴向我提出了一个问题:“我用Excel制作的表格,如果只想打印其中的某个区域,该如何操作?”我向她推荐了下面下面几种方法,你如何感兴趣,也不妨一试。

一、区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。 启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。

以后,需要打印该区域时,只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。 [友情提醒]此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。

二、打印区域法 如果要想打印多个不同的区域,请采取此种方法。 选中需要打印的区域,执行“文件→打印”命令,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,然后确定打印就行了。

[友情提醒]①无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只将每个连续的区域打印在一页上。

③在“打印内容”对话框中(参见图1),选中“打印范围”下面的“页”选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。(在WORD中,仿照此操作,也可以将指定的页打印出来。)

三、视面管理法 如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。 执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个全称(如“全部”),确定退出。

选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开“视面管理器”对话框,“添加”一个“视面视图”(如“打印报表”等),确定退出。 提醒大家在按住Ctrl键的同时,用鼠标分别单击相应的列(行),可以一次性同时选定多个不连续的列(行),一次性实现上述隐藏操作。

再次打开“视面管理器”对话框,选中“全部”视图项,单击“显示”按钮,将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作,将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来,再“添加”另一个“视面视图”(如“标牌”等),确定退出。

以后需要打印某个区域时,先打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印报表”)项,单击“显示”按钮,将相应的视图显示出来,然后执行打印操作就行了。 四、宏命令法 启动Excel,打开相应的工作簿(,按下“Alt+F11”组合键,进入“Visual Basic编辑器”状态,在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中上述工作簿对话的工程(如VBAProject(2004备案。

xls)),执行“插入→模块”命令插入一个新模块(“模块1”),然后将下述代码输入到右侧的窗口中: Sub 打印() Selection。PrintOut End Sub 输入完成后,关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回。

选中需要打印的区域,执行“工具→宏→宏”命令,打开“宏”对话框,选中刚才编辑的宏(“打印”),单击“执行”按钮即可。

5.如何打印excel长,设置多页打印

电子表格只有一页的内容,需要打印多张且要打印页码(如1-50页),那么如何实现呢?可以通过设置来完成(如果有多张内容,当然可以插入页码即可)。下面是具体操作步骤:

在第一页后面画上49行表格,点文件-页面设置-工作表,共用表头

选第一页 点页眉页脚 在页脚处插入页码

点确定就行了,点以下打印预览看以下,内容相同的一页文件就变成了一到五十并且有页码的表格了。(本方法适用电子表格)

备注:Excel在第一页的打印范围外,加+N行放到打印范围内(我是用分页浏览去拉的打印范围),然后切到工作表工作状态下,点页面设置--->;工作表--->;打印范围把整个表选起来(N行在内,这步可不操作,试下应该也是可以的),——>;顶端标题行选第一页全部——>;点确定——>;浏览看是否有N个表了。

如有了N个表——>;就设置自定义页脚——>;可以 汉定+数字前缀(可数字可以汉字,不变化都可以)+可变化的页码——>;用Excel自带的页码按钮,再看看,是不是作到本文标题上所说的结果了!


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