统计函数excel如何用入门

1.怎样用Excel做人事统计?

一、准备数据 1.将现有的教师名册从数据库中导出，存为Excel表格，根据名册要求调整格式，制作成人员名册； 2.在菜单中选择“插入→名称→定义”，分别定义各个列的含义，这样我们才可以在公式中直接引用该列的集合。

例如：“单位”引用位置是“=名单！$A$2:$A$344”表示在名单这个表单内A列第2行到344行的这个范围内的单元格集合，我们称为单位。 定义好我们需要的名称后保存工作表。

3.选择“插入→工作表”选项，插入一个新工作表，并更名为“学院情况统计”。在表格内建立表头和需要的统计栏目。

所有准备工作到此结束，下面我们将为表格填充内容。 1.首先进行各学院总人数的统计。

在学院1的总人数栏中填入公式“=COUN TIF（单位，“学院1”）”（不含引号，下同）。 COUNTIF能计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

标准格式为COUNTIF(Range,Criteria),Range为满足条件的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以是数字、表达式、单元格引用或文本。

COUNTIF （单位，“学院1”）含义为统计单位集合中内容为“学院1”的单元格总数。 2. 在学院1的女栏目中输入“=SUM（（单位="学院1"）*（性别="女"））”，输入完毕后，按下“Ctrl+Shift+Enter”键，生成数组公式{=SUM（（单位="学院1"）*（性别="女"））}，计算结构也自动显示在单元格内。

公式的含义为计算单位为“学院1”且性别为“女”的单元格总数。“*”代表“与”关系。

依此类推，在学院1后面单元格依次填入下列公式： 博士：=SUM（（单位="学院1"）*（学历="博士"）） 硕士：=SUM（（单位="学院1"）*（学历="硕士"）） 研究生比例：不属于统计内容，只要利用公式计算（博士+硕士）/总人数即可。 填写完学院1所有公式后，利用复制功能将学院1的所有公式复制到学院2的公式栏目。

再利用替换功能，将学院2所有公式单元格的内容中“学院1”替换为“学院2”，则可以得到学院2的公式。可重复使用，填写完其他单元格，最后利用汇总功能完成合计栏。

这样，一个统计报表就生成了。 3. 数组公式与数组运算不同，数组公式通常以“Ctrl+Shift+Enter”结束，在不能使用工作表函数直接得到结果时，数组公式显得特别重要，它可产生多值或对一组值进行操作，也可以生成更复杂的公式。

如：求学院1中正高级职务人员中有博士学位且性别为女，年龄在35岁以下的人数，我们可以写为： =SUM（（单位=“学院1”）*（学历=“博士”）*（性别=“女”）*（年龄 三、总结 利用Excel的数组公式制作名册和统计报表大大降低了统计难度，也方便了数据的共享。 利用数据保护功能将公式单元格保护起来形成模板，分发给其他人，使用者只要懂得简单的Excel编辑知识就可以使用。

今年的统计工作完成后，明年只要将新数据复制到名册内，就自动形成了新一年的统计名册。大大简化了年终统计带来的烦恼。

2.excel中统计个数的函数怎么用

使用条件求个数的函数COUNTIF（计算区域中满足给定条件的单元格的个数。）

语法

COUNTIF(range,criteria)

Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。

本例中：求★的个数：假设数据在b2到AX2,A2输入=countif(b2:ax2，"★")

同理 求√的个数 ：=countif(b2:ax2，"√"

3.熟练操作EXCEL需要怎样学习

A、循序渐进 我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。

对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。

在这个过程里面，学习者需要大 致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用 经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。

但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。

别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的 玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简 单的表格，甚至画一张简单的图表。

这就是人们常说的初级用户水平。接下来，要向中级用户进军。

成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以 及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。 当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。

我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不 过如此了。

一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用 组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。

一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解 决的问题，现在都是多么的容易。那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。

如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软 件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。

从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰 富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。

同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完 全不同的。能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家。

在Excel Home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。

B、善用资源，学以致用 除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促 使人学习的一大动机。

如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对 Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功 能。

这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用 Excel的帮助系统，请参阅：技巧2 。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高 手，那将是件非常幸运的事情。

如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网 来学习Excel，请参阅：技巧3 。

当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。

说不定哪天就需要用到的某个功 能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。

比如，作为一名财会工 作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们 时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

C、多阅读多实践 多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍。

4.Excel表格中分段计算怎么使用函数

打开所需软件Excel，直接在所需的单元格数据=if（条件，满足条件的结果，不满足条件的结果），当然整个if语句是支持嵌套的，比如可能是=if（条件1，满足条件的结果，if（条件2，满足条件的结果，不满足条件的结果））！

打开Excel，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”，然后点击确定。

5.EXCEL中如何插入函数呀

学习在Excel中使用函数其实很简单的，方法也很多，关键是自己要经常按照正确的方法进行操作，加上一点基本知识就可以利用Excel中的函数在Excel中大展身手了。

函数包括三个部分：等号（函数公式使用标识符）、函数名、用括号括起所使用函数的参数。例如，要求A1格到C1格中的数据之和可以在D1格中书写：=sum(a1:c1)，然后回车表示确认这个计算；那么在D1格中就会自动显示这次求和。

使用函数公式时要注意下面几个问题：

1、函数公式的书写一定要在英文状态下，尤其是诸如括号、表示区域的冒号等，一定不要书写中文状态下的；

2、一个区域内（或者叫连续的）的计算，可以用开始单元格名称+冒号+结束单元格名称；如果是不连续的单元格，可以用逗号将单元格名称隔开进行计算，如要求A1格、C1格、E1格中数据之和，可以写成=sum(a1,c1,e1);

3、函数在Excel中可以说是无所不能，内置函数有130多个，没有谁能都记住的，所以在使用中遇上自己需要，而又不知道是怎样的函数时，常常要寻求软件的帮助的，所以使用时最好点击工具栏中或者菜单“插入/函数”的命令来进行，这样在打开的插入函数面板中，选择一个函数后可以使用下面的帮助了解这个函数的使用方法，以及它的参数所代表的含义等等。

要说的太多了，只有你使用了后，有了体会才能在这里和大家进行交流，才可以更快的提高自己对函数运用的能力。