excel表里如何添加打印机

1.如何自定义Excel打印页面

页面设定的第一个选卡里：方向就是纸张打印时的方向——横向或者纵向；缩放的比例就是打印时，可按一定比例缩放文档，其中的调整为N页宽与N页高是一个有用的功能，比如需要打印一个图片，想打印在一张纸又放不下，可以将其调整为一页宽或高的最适者；打印质量就不用解释了，通常设定为中，但打印黑白文档或本身只有黑白墨水，可将其设定为低，而要得到高质量的彩图，可以将其设定为高！起始页码是与后面在页脚页眉中插入页码相关的一个功能，如果打印的页面不是从第一页开始，就可以在这里设定开始的页码；纸张大小是这个选卡中最有用的功能，除了可以设定成常见纸张的大小，如A 4、B5等外，还可以自定义纸张大小，这个对于套打，特别是连续进纸（整捆）很有用，自定义纸张的尺寸最大与最小值与你连接的打印机有关系，可以点击选项按钮，进入打印机控制面板里设定。

第二选卡是页边距，可以设定打印区域的上下左右的距离，但有一点要注意的是，大部打印机即使是边距设定为0，打印时内容离纸张也会有一点距离；之外还可以设定页脚与页眉的高度；而居中方式就是可以使打印的内容自动调整为打印区域的中间。 第三选卡是设定页眉与页脚，页眉与页脚的内容是打印时才有的，编辑时只能在这个设定。

可以插入页码、总页数、打印日期、时间、文件路径、文件名、工作表标签名，XP版还可以插入图片。 第四选卡的内容也是最常用的：设定了打印的区域后，打印文件时就打印这个区域，而区域外的内容是不打印的；设定了顶端标题列，就可以在每个打印的页面加入固定的标题，左端标题列与其类似，但都不常用到吧；打印网格线就是打印表格时，没有设定边框的地方也自动加上边框；行号列标选上就是连工作表左边的行号 1、2……与上方A、B……也打印出来；单色打印，即打印时不管有没设定颜色，通通黑白；批准项与草稿方式就不说了；而错误的单元格打印为，就是当单元格的值为错误值，如#Error,#N/A等，通常是设定公式时产生，在打印时可以设定其选项，比如空白，这样打印出来的东东比较好看，最后一项是打印顺序，也就是在有多页时的打印顺序。

考试大编辑整理：讲一个动态设定打印区域与顶端标题的方法： 通常设定打印区域与顶端标题都是通过上面说的方法设定，这几天在论坛上看到一个动态设定的方法，就是通过自定义名称来完成。 在菜单插入/名称/定义中设定一个名称：Sheet4!print_area，其中Sheet4为工作表的名称，！要为英文状态下键入，print_area为固定，而引用中键入=OFFSET(Sheet4!$A$1,,,MAX((Sheet4!$A$1:$A$10000"")*ROW(Sheet4!$A$1:$A$10000)),MAX((Sheet4!$1:$2"")*COLUMN(Sheet4!$1:$2)）），这样设定完了之后，该工作表的打印区域高就会随第一列的内容自动动态改变，而宽会跟据第 一、二行的内容而改变！！而设定一个名称Sheet4!print_titles（注意点同上），引用为=OFFSET(sheet4!$A$1,,,sheet4!$B$1,256)，这样顶端标题列就可以随B1格的值改变而改变。

2.Excel联手PrintFolder如何建立链接表?

Ex cel联手PrintFolder 建立链接表步骤： 一、获取目标分区下的文档信息 能够提取指定分区或文件夹下所有文件的名称、类型、大小等信息的软件很多，这里选择的是PrintFolder Pro汉化版安装运行该软件，首先打开左上方的“选项”标签，单击“编辑”按钮，打开“高级”对话框，在“包括文件信息”标签下选择要提取的文件属性，如文件全名（即文件主名+扩展名，%NAME）、文件主名（%FNAM）、文件类型（即文件扩展名，%FEXT）、文件路径（%PATH）、文件大小（%SIZE）等，在“包括文件时间戳”标签下中添加文件创建日期（%DATE）。

为了方便后面创建访问文件的超链接，还需要将文件路径和文件名。扩展名组合成一个新的数据项%PATH%NAME添加到范例中，注意中间用“|”来分隔，以便于在Excel中进行文本分列，也可以在“范例”文本框中直接输入字符串%FNAM|%FEXT|%SIZE|%DATE|%PATH%NAME（图1）。

单击“排除”按钮，打开“排除”对话框，可以设置要排除搜索的文件类型或文件（夹）名称；单击“更多选项”按钮，还可以对文件夹、文件和列表进行相关的输出设置，这里勾选“忽略空文件夹”、“全路径”和“以KB为大小单位”等选项，即要在搜索结果中忽略空文件夹，全路径显示所有文件的存储位置，以KB为单位显示文件的大小。 回到“导航器”标签下，选择要建立文档链接表的分区或文件夹，这里选择E盘；在搜索文件类型中输入*。

doc;*。xls;*。

ppt，查找三种常用的Office文档类型，注意不同的文档类型之间用半角状态下的分号来分隔；勾选左下方的“递归子文件夹”和“所有级数的子文件夹”两项，单击“确定”按钮之后，系统很快就会帮助我们搜索到该分区中所有相关文档的指定属性值，并自动以“|”符号分隔（图2）。 二、在Excel中创建文档链接表 在PrintFolder软件右侧的搜索结果框中，右击打开快捷菜单，依次执行“全选”和“复制”命令，复制上述搜索结果；然后打开Excel2007，将其全部粘贴到一个新工作表当中，然后选定该列数据，执行“数据-分列”命令，通过“文本分列向导”，选择文本分隔符号为“|”，将各个文档属性值分列显示（图3）。

根据表格内容，设置好对应的Excel表头。如果想让文档目录检索更为方便一些，可以选定整个数据区域，将文档按指定属性值进行排序，这里以文件类型为主要关键字，以创建日期为次要关键字进行排序。

在F列中插入HYPERLINK函数，该函数的作用是“创建一个快捷方式或链接，以便打开一个存储在本地硬盘、局域网服务器或Internet上的文档”，Link_location参数表示文件路径，这里对应G列中的内容，Friendly_name参数表示超链接的名称，这里设置为“打开”，将该函数复制应用到整列单元格，即可完成文档链接的创建操作（图4）。 在Excel中经过上述的简单操作之后，我们很快就能获取指定分区的文档目录，所有文档名称都按指定的关键字有序排列，查找起来比较方便；每一个文档名称后面都包含访问链接，打开也很迅速。

三、通过批处理命令快速删除无用文件 在使用文档链接表查看使用各种文档的过程中，难免会发现一些重复出现或者早已无用的文档，逐个打开各个文件夹，当然可以进行删除操作，但是手工操作的效率实在不敢恭维。 其实，我们也可以借助上述文档目录，先在文件路径前面添加一个辅助列，将需要批量删除的文档设置一个相同的符号，例如*；然后再以“辅助列”为主关键字进行排序，就可以立即筛选出分布在不同文件中的需要删除的文档（图5）。

打开一个临时工作表，首先，在A1单元格中输入批处理命令的开启符号@echo off，在A2单元格中输入强制删除命令del /f /s /q，并复制到A列的其他单元格中，其中/f参数表示强制删除只读文件；/s参数表示从所有子文件夹中删除指定文件；/q参数表示安静模式，即删除时不需要进行确认操作。 接下来，将需要删除的文件路径信息复制粘贴到B2单元格开始的B列单元格中。

最后，复制该工作表中的所有内容，并将其粘贴到一个记事本文档中，执行“文件→另存为”命令，将文本内容转存为扩展名为bat的Windows批处理文件（图6）。双击该文件，就可以飞快地批量删除所有的无用文件。

如果想将分布于不同文件夹中的重要文档复制到同一个文件夹中进行备份，只需要将删除命令del修改为复制命令copy，参数调整为/y，在C列中设置备份文件夹，参照上述批处理文件的生成方法，同样可以实现文档的快速批量备份操作。

3.电子表格Excel怎样设置双面打印(奇偶打印)

用好Excel的双面打印 从节约的角度出发，公司的表格都要求双面打印。

但Excel偏偏没有这一功能！怎么办？自己动手添加一个“双面打印”的按钮吧！ 编辑宏 第一步：启动Excel 2003（其他版本请仿照操作），执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令，进入Visual Basic编辑状态（如图1）。 第二步：在右侧的“工程资源管理器”区域中，选中“VBAProject(PERNOSAL。

XLS)”选项，执行“插入→模块”命令，插入一个新模块（模块1）。 小提示 “PERNOSAL。

XLS”叫做“个人宏工作簿”，第一次使用宏功能时，需要进入下述操作，添加“个人宏工作簿”：在Excel中，执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框（如图2），输入一个名称，然后选择将其“保存在”“个人宏工作簿”中，确定返回，随便做一下编辑操作，然后按“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮，系统即可自动添加“个人宏工作簿”。 第三步：双击“模块1”进入代码输入区域，将下述代码输入其中： Sub dy() On Error Resume Next x = ExecuteExcel4Macro("Get。

Document(50)") For i = 1 To Int(x / 2) + 1 ActiveWindow。 SelectedSheets。

PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1 Next i MsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中"， vbOKOnly， "打印另一面" For j = 1 To Int(x / 2) + 1 ActiveWindow。 SelectedSheets。

PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j Next j End Sub 第四步：输入完成后，关闭Visual Basic编辑窗口返回。 添加按钮 第一步：执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框（如图3）。

第二步：切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”选项，然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上，添加一个按钮。 第三步：单击“更改所选内容”按钮，在随后展开的快捷菜单中，在“命名”右侧的方框中输入按钮名称（如“双面打印”，并选中“总是用文字”选项。

第四步：在不关闭“自定义”对话框的情况下，右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮（参见图3），在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框（如图4）。 第五步：选中上面编辑的宏，确定退出，再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。

双面打印 启动Excel，打开需要双面打印的工作簿文件，单击“双面打印”按钮，系统先将奇数页打印出来，然后弹出如图5所示的提示框，将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中，按下“确定”按钮，即可将偶数页打印到另一面上，达到双面打印的目的。 小提示 如果在打印过程中，出现夹纸现象，致使部分页面损坏，可以通过执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，用手动的方法将少量损坏的页单独打印出来即可。