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excel的数据排序,电子表格excel的数据排序功能中说法正确的是

2024-07-22 09:41:28

1. excel的数据排序功能中说法正确的是

在使用Excel数据排序时,需要注意以下一些细节:

1、关于参与排序的数据区域

Excel默认对光标所在的连续数据区域进行排序。连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。需要对工作表内某一个连续的数据区域排序,则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上,否则得出不想要的排序结果。

需要对多个连续数据区域内的所有数据排序,可以选定所要排序的数据范围,然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现。排序后,空行会被移至选定区域的底部。

2、关于数据的规范性

一般情况下,不管是数值型数字还是文本型数字,Excel都能识别并正确排序。但数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl+H调出替换对话框,在“查找内容”中敲入一个空格,“替换为”不填任何内容,再按“全部替换”,把所有空格替换掉。

3、关于撤消Excel排序结果

有朋友不知道如果撤销Excel排序结果,让数据顺序恢复原状。最简单的方法:按Ctrl+Z撤销操作。如果中途存过盘,那按Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态。

建议:一,备份原始文件。二,养成习惯,给工作表新增一列,编上永久序号。

4、合并单元格的排序

Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序。所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。解决办法是拆分合并单元格,使其成为普通单元格。

5、第一条数据没参与排序

使用工具栏按钮来排序,有时会出现第一条数据不被排序的情况。这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。解决办法:在第一条数据前新增一行,并填上内容,让它假扮标题行。填写的内容不限,填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl+填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据。

2. 在excel中有关排序的说法错误的是

表格排序不一定非按照升序来排。

Excel表格的排序可以自己设置,点击菜单栏“数据”下方的“排序”选项。点开后,填写,主关键字,后面的次序选择升序或者降序。

其次可以选择“自定义排序”,在自定义序列中找到自己需要的,然后点击右边的添加即可。

3. excel的数据排序功能中说法正确的是哪一项

一、插入超级表

首先我们需要点击表格然后按下快捷键Ctrl+T将表格转换为超级表。我们这个做是为了在新增数据的时候表格也能实现自动排序的效果

二、录制宏

首先我们需要明白你想要按照哪一列进行排序,在这里我们想要根据总分这一列数据来排序。

我们点击【开发工具】功能组,随后在其中找到录制宏,会自动跳出录制宏的界面,我们将宏名称设置为【排序】然后点击确定。因为刚才将普通表转换为了超级表,表头字段的右下角是有排序按钮的,我们在这里直接选择降序,就是从大到小的排列数据,排序完毕后点击一下单元格,然后在录制宏中点击停止录制,这样的话宏就录制完毕了

三、引用录制宏

紧接着我们在【打开工具】这个功能组中点击【vislua basic】进入vba的编写界面。现在我们是在sheet1这个表格中操作数据,所有需要在这个界面中点击下对应的表格名称,随后在跳出的界面中将通用设置为【worksheet】,然后在右上角选择【change】将多余的代码删除掉,随后在中间输入【排序】就是刚才定义的宏名称,这样的话就设置完毕了,直接关闭掉即可

四、更改样式

随后点击表格,在表设计中将表的样式设置为无样式,然后将筛选按钮的对勾去掉,为总分这一列数据添加一个数据条即可,至此就设置完毕了,我们更改数据他就能实现自动排序的效果了

在这里需要注意的是因为利用了录制宏,直接保存的话会提示不能保存vb项目,我们需要将文件另存为可以保存宏的格式,常用的就是xlsm格式。

4. excel的数据排序功能中说法正确的是什么

步骤

1、首先进入Excel表,选择一组需要排序的数据。

2、点击“排序和筛选”,根据个人工作需要自行选择“升序”“降序”“自定义排序”。

3、或者也可以点击工具栏中的“数据”,点击“排序”。

4、有时会出现第一行排序异常情况,方法如下:“数据包含标题”勾选着,即第一行默认为标题;“数据包含标题”前勾去掉,第一行即参加排序。

5、然后根据个人工作需要选择“升序”“降序”“自定义排序”,点击确定就可以了。

Excel介绍

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

5. 在excel中对排序的叙述正确的是

具体步骤如下:

1、打开需要排序的excel表格,对数据排序前首先要知道什么是关键字,通常关键字是表格中的表头部分,关键字就是代表这一列数据的属性。

2、开始进行简单的一个关键字的排序。按照”总分“从高到低降序排列,首先把鼠标点入表格中有数据的地方,然后点击”菜单“中的”数据“,然后排序。

3、只按”总分“降序排列,所以只需要选择主要关键字”总分“然后降序排列即可。

4、有时排序要求高,比如:首先按照”班级“名称升序排列,然后一个班级的同学再按照”总分“降序排列,这时候需要对两个关键字进行排序,主要关键字为”班级“,次要关键字为”总分“,那在排序的时候需要如图进行选择即可。

6. excel的排序功能说法正确的有

一、插入超级表

首先我们需要点击表格然后按下快捷键Ctrl+T将表格转换为超级表。我们这个做是为了在新增数据的时候表格也能实现自动排序的效果

二、录制宏

首先我们需要明白你想要按照哪一列进行排序,在这里我们想要根据总分这一列数据来排序。

我们点击【开发工具】功能组,随后在其中找到录制宏,会自动跳出录制宏的界面,我们将宏名称设置为【排序】然后点击确定。因为刚才将普通表转换为了超级表,表头字段的右下角是有排序按钮的,我们在这里直接选择降序,就是从大到小的排列数据,排序完毕后点击一下单元格,然后在录制宏中点击停止录制,这样的话宏就录制完毕了

三、引用录制宏

紧接着我们在【打开工具】这个功能组中点击【vislua basic】进入vba的编写界面。现在我们是在sheet1这个表格中操作数据,所有需要在这个界面中点击下对应的表格名称,随后在跳出的界面中将通用设置为【worksheet】,然后在右上角选择【change】将多余的代码删除掉,随后在中间输入【排序】就是刚才定义的宏名称,这样的话就设置完毕了,直接关闭掉即可

四、更改样式

随后点击表格,在表设计中将表的样式设置为无样式,然后将筛选按钮的对勾去掉,为总分这一列数据添加一个数据条即可,至此就设置完毕了,我们更改数据他就能实现自动排序的效果了

在这里需要注意的是因为利用了录制宏,直接保存的话会提示不能保存vb项目,我们需要将文件另存为可以保存宏的格式,常用的就是xlsm格式。

7. 在excel中对数据进行排序时关于排序依据正确的说法是

1.首先,来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。

2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。

3.然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。

4.在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。

5.如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

6.如果只对汇总信息感兴趣,左边,有类似减号的按钮,点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了.

7.在以上分类汇总的基础之上,还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。

8. 有关excel排序的说法正确的是

单击排序对话框的选项按钮,可以查看默认排序选项,不区分大小写;方向:按列排序;方法:字母排序。

如果要根据多于3列的排序,如果是Excel 2007、2010、2013可以直接添加条件进行排序,如果是Excel 97-2003,则必须多次排序,既先按次要的关键字排序,再按主要关键字排序,例如:要按A、B、C、D、E列依次排序(A最主要,E最次要),则先按D列为主要关键字、E列为次要关键字排序一次,第二次按A列最主要、B列次要,C列第三关键字再排序一次。

9. 在excel中关于排序说法正确的

1、首先在excel表格中选中需要进行升序排序的单元格。

2、然后按下键盘上的Alt按键,在工具栏中即可出现对应的字母,点击字母“A”选择数据选项。

3、即可进入数据选项卡中,按下键盘上的“S和A”键。

4、按下后即可将选中的单元格进行升序排序排列了。

5、或者直接点击工具栏汇总的“排序和筛选”选项,在其下拉菜单中选择“升序”即可完成排序。


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