如何在工作中实施时间管理和工作组织.PowerPoint幻灯片

1.如何在工作中实施时间管理和工作组织.ppt

质量管理体系应具有符合性 欲有效开展质量管理，必须设计、建立、实施和保持质量管理体系。

组织的最高管理者对依据ISO9001国际标准设计、建立、实施和保持质量管理体系的决策负责，对建立 质量管理体系认证证书合理的组织结构和提供适宜的资源负责；管理者代表和质量职能部门对形成文件的程序的制定和实施、过程的建立和运行负直接责任。 编辑本段质量管理体系应具有惟一性 质量管理体系的设计和建立，应结合组织的质量目标、产品类别、过程特点和实践经验。

因此，不同组织的质量管理体系有不同的特点。 编辑本段质量管理体系应具有系统性 质量管理体系是相互关联和作用的组合体，包括 质量管理体系认证证书：①组织结构——合理的组织机构和明确的职责、权限及其协调的关系；②程序——规定到位的形成文件的程序和作业指导书，是过程运行和进行活动的依据；③过程——质量管理体系的有效实施，是通过其所需请过程的有效运行来实现的；④资源——必需、充分且适宜的资源包括人员、资金、设施。

设备、料件、能源、技术和方法。 编辑本段质量管理体系应具有全面有效性 质量管理体系的运行应是全面有效的，既能满足组织内部质量管理的要求，又能满足组织与顾客的合同要求，还能满足第二方认定、第三方认证和注册的要求。

编辑本段质量管理体系应具有预防性 质量管理体系应能采用适当的预防措施，有一定的防止重要质量问题发生的能力。 编辑本段质量管理体系应具有动态性 最高管理者定期批准进行内部质量管理体系审核，定期进行管理评审，以改进质量管理体系；还要支持质量职能部门（含车间）采用纠正措施和预防措施改进过程，从而完善体系。

编辑本段质量管理体系应持续受控 质量管理体系所需请过程及其活动应持续受控。 质量管理体系应最佳化 组织应综合考虑利益、成本和风险，通过质量管理体系持续有效运行使其最佳化。

编辑本段质量管理体系的特点 （一）它代表现代企业或政府机构思考如何真正发挥质量的作用和如何最优地作出质量决策的一种观点。 （二）它是深入细致的质量文件的基础。

（三）质量体系是使公司内更为广泛的质量活动能够得以切实 质量管理体系过程方法管理的基础。 （四）质量体系是有计划、有步骤地把整个公司主要质量活动按重要性顺序进行改善的基础。

任何组织都需要管理。当管理与质量有关时，则为质量管理。

质量管理是在质量方面指挥和控制组织的协调活动，通常包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量 控制、质量保证和质量改进等活动。实现质量管理的方针目标，有效地开展各项质量管理活动，必须建立相应的管理体系，这个体系就叫质量管理体系。

它可以有效达到质量改进。ISO 9000是国际上通用的质量管理体系。

编辑本段质量管理体系的实施 采购标准 你在准备实施前，需要一本标准。你需要读懂，读通。

参考相关文献和软件 有许多有关质量出版物，软件工具帮助你理解，实施并注册质量管理体系。 组建队伍制订策略 你通过与最高管理层制订策略，组织策划全面实施体系。

质量管理体系的职责在于高级管理层，所以在开始实施体系时需要高级经理参与。 考虑培训 无论是质量经理还是高级经理负责实施体系，都需要提高ISO 9001:2000，总体意识。

小组活动，研讨会和培训课可以起到帮助作用。 选择顾问 你可以得到保持中立的顾问建议如何更好地实施质量管理体系。

他们有丰富的经验实施QMS并保证你少走弯路。 编辑本段选择认证公司 认证公司是第三方机构，如BSI。

可以前往并有效地审核贵公司质量管理体系，如果符合标准，BSI将颁发证书。由于种种市场原因，选择认证公司可能是一个复杂的过程。

考虑的因素包括：工厂经验，地理范围，价格和服务水准。关键是找到最适合你需要的认证机构。

找BSI你可能站的更高些。 编辑本段撰写质量手册 质量手册是高级别文件，它要列出你对质量管理的要点。

WHAT,WHAY和HOW在业务中实施质量管理体系。 建立支持性文件 建立程序文件以支持质量手册。

清晰简练，列出为完成一项工作的要点，WHO,WHAT和HOW。 实施你的质量管理体系 实施的关键是沟通和培训。

在实施阶段，所有执行程序的人都要收集记录已证明；规定的做到了，做到的符合规定。 预审核服务 预审核服务通常是在体系实施后6周进行。

目的是找出哪些区域 认证证书没能达到标准。这将使你在初审之前考虑改进的方向。

获得认证 你与你的认证机构安排初审。在此阶段认证机构将审核你的质量管理体系，并建议是否发证。

编辑本段后续审核 一旦你获得认证并拿到证书，你就可以对外宣传（但需遵守使用原则）你的企业已成功获得认证。为保证认证资格你需要继续实施所有质量体系。

认证机构定期对标准执行情况要进行检查（监督审核）。 认证有效期3年，三年后需要再次评价（复评），复评合格更换认证证书。

编辑本段质量管理体系建立的步骤 建立、完善质量体系一般要经历质量体系的策划与设计，质量体系文件的编制、质量体系的试运行，质量体系审核和评审四个阶段，每个阶段又可分为若干具体步骤。 质量体系的策划与设。

2.如何利用时间管理矩阵来提高工作效率

如何利用时间管理矩阵来提高工作效率 新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。

时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。 重要性与目标是息息相关的。

有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。 有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划； 可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话； 有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。

当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。 时间管理重要性与紧迫性示意图不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。

压力人（ A），认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人（B）。

你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人（C），你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。

编辑本段如何使用时间管理优先矩阵 1.将有待进行的行动方案列一分清单。 例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单： a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。

b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动 c.给远在北京的B公司副总寄一封信 d.完成报告写作工作，并打印成文 e.安排老板与客户会面 f.给一个同学打电话 g.为老板报销出差费用 2.绘制一张矩阵图。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有方案填入图形之中。

3.如何利用时间管理矩阵正确确立优先目标

时间管理优先矩阵（Prioritization Matrix）

把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。

时间管理的优先矩阵

紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。

重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。

有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；

可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；

有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。

当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。

时间管理重要性与紧迫性示意图

重要 紧迫 重要不紧迫

紧迫不重要 不重要不紧迫

不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。

压力人（ A），认为每样事情都很重要，很紧迫。

应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人（B）。

你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人（C）.

你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。

注重哪一类事务，你就成为哪一类人。

4.什么是时间管理优先矩阵

时间管理优先矩阵（Prioritization Matrix）是一种新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。

紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。使用方法1.将有待进行的行动方案列一分清单。

例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单：a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动c.给远在北京的B公司副总寄一封信d.完成报告写作工作，并打印成文e.安排老板与客户会面f.给一个同学打电话g.为老板报销出差费用2.绘制一张矩阵图。

根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有方案填入图形之中。 分享 本回答由科学教育分类达人 杨新印认证。

5.如何在幻灯片中利用smartart创造网格矩阵

第一步，我打开含有文本的PPT2010文件，选择我需要转化为SmartArt 图形的内容；

第二步，在PPT2010开始选项卡段落组中，我可以找到转换为SmartArt 图形选项并单击它；

第三步，在打开的SmartArt 图形库中，选择我需要的SmartArt 图形布局。

就这样简单的三步，就可以把PPT中的文本转换为SmartArt 图形。

word中插入smartart图片

SmartArt图形可以应用于Word 2007和Word 2010中，以Word 2010软件为例介绍方法：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击SmartArt按钮。

第2步，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，单击左侧的类别名称选择合适的类别，然后在对话框右侧单击选择需要的SmartArt图形，并单击“确定”按钮。

第3步，返回Word2010文档窗口，在插入的SmartArt图形中单击文本占位符输入合适的文字即可。

6.如何利用ppt制作一个摆钟

(1)首先制作一个指针，在指针的反方向，距离指针旋转方向大约与指针长度相当的位置画任意一个图形，如圆形.该圆形要尽可能地小，并将该圆形与指针图形组合在一起.只所以要这样做，是由于PPT中只能以图形中心进行旋转，添加一个辅助圆，使图形中心位于指针的旋转轴.为了保证添加的内容不影响显示效果，应将辅助圆的边框设置为无色，填充也设置为无填充色.

(2)对指针组合图形添加动画效果，强调，陀螺旋.

(3)设置动画效果选项.效果选项卡，在数量下拉列表中选自定义，将360°度改为自己需要的角度，如30°.

(4)添加反向摆动效果.重复上述（2）(3)，只是将旋转角度改为负值，如-60°.

(5)将后续动画播放时间改为之后，使之在前面的动画播放完毕后自动播放.

补充：Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互***又相互联系的内容