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如何将PowerPoint幻灯片的数据与EXCEL关联

2024-07-29 10:22:22

1.如何将PPT的数据与EXCEL关联

两步:

1、选择“标题和图表”的模板,双击添加图表,其中会弹出数据表

2、从Excel中选中要复制的单元格,粘贴到数据表中去,一定要用编辑菜单中的【粘贴为连接】,这样excel中的数据改变后,ppt中的数据也会跟中改变。

可以象在Excel里一样调整图表的格式等内容。

你可以粘贴成连接试试

附1:链接到数据

当链接到另一个程序(例如 Microsoft Word 表或 Microsoft Excel 电子表格)中的数据时,所有现有的数据都会从 Microsoft Graph 数据表中删除。

在源程序中,选择要链接到 PowerPoint 图表数据表的数据。例如,如果您处理的是 Excel 工作表,请选择单元格范围。

在程序的“编辑”菜单上,单击“复制”。

在 PowerPoint 中,切换到图表的数据表。

在“编辑”菜单上,单击“粘贴链接”。

注释 更改源程序的数据时,该图表会更新。

补充:

还有一种间接的方法,我试过可以用,不过比较麻烦:

1、选中excel中的表格

2、新建一个word文档,在文档中选择菜单:编辑-->;选择性粘贴-->;粘贴链接,在列表中选择“无格式文本”。

3、调整一下字号的大小,否则插入到ppt中会比较小,看不清楚。

4、选中word中的文字(刚才插入的部分)

5、在ppt中,把光标移动到相应的位置,选择菜单:编辑-->;选择性粘贴-->;粘贴链接-->microsoft office word 文档 对象,点击确定。

6、调整文字区域大小。

这样可以实现,但是有2个问题:

1、你必须把word打开,ppt中的数据才能更新,过程比较麻烦。

2、ppt中的word对象是以图片格式插入的,不能从右键菜单中更新;一旦自动更新不成功,只能双击对象,进入word文档才能更新。

这种操作方式可以使用,不过比较笨,如果没有其他的替代方案,楼主可以试试,如果有更好的方法欢迎交流。


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