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我的WPS2012版的PowerPoint幻灯片里插入菜单里没有创建相册的功能怎么办,哪

2024-07-24 12:29:53

1.我的WPS2012版的PPT里插入菜单里没有创建相册的功能怎么办,哪

PowerPoint创建相册功能的变化PowerPoint可以快速创建相册。

所谓相册是由包含着图片的若干幻灯片组成的演示文稿。利用快速创建相册功能,可以向演示文稿中自动添加一大组图片,免去了手工在每一张幻灯片中逐一插入图片的麻烦。

由于界面的变化,PowerPoint 2003与PowerPoint 2007和PowerPoint 2010创建相册的方法略有不同。在PowerPoint 2003中,可以在“插入”菜单上,指向“图片”,然后单击“新建相册”,打开“相册”对话框;也可以在显示了“新建演示文稿”任务窗格的情况下,在“新建”下单击“相册”,打开“相册”对话框。

在PowerPoint 2007和PowerPoint 2010中,则是在“插入”选项卡上的“插图”组(PowerPoint 2007)或“图像”组(PowerPoint 2010)中,单击“相册”下面的箭头,然后再单击“新建相册”,来打开“相册”对话框。从PowerPoint 2003到PowerPoint 2010,“相册”对话框变化不大,唯一的区别是,PowerPoint 2007和PowerPoint 2010在“插入图片来自”下少了一个“扫描仪/照相机”按钮(如下图)。

PowerPoint 2003的“相册”对话框 PowerPoint 2007和PowerPoint 2010的“相册”对话框在打开“相册”对话框后,紧接着要做的是插入图片。方法是:在“插入图片来自”下,单击“文件/磁盘”,打开“插入新图片”对话框,找到包含要插入的图片的文件夹,选择要插入的图片,然后单击“插入”。

特别值得注意的是,“插入新图片”对话框中的“插入”按钮右方有一个向下的箭头,单击这个箭头,会出现两个选项:一个是“插入”,一个是“链接到文件”(如下图)。如果选择“插入”,那么跟直接单击“插入”按钮是一样的,只是将图片复制到相册中,相册创建完成后,演示文稿中所包含的图片将与磁盘上的原图片文件无关。

如果选择“链接到文件”,情况就不同了。这时PowerPoint 2007和PowerPoint 2010与它们的前辈PowerPoint 2003有着明显的差异:第一,对于PowerPoint 2003而言,只是建立一个从相册中的图片到磁盘上的图片文件的链接,并不将磁盘上的图片文件的内容复制到演示文稿中,因而保存后的演示文稿体积较小;而对于PowerPoint 2007和PowerPoint 2010而言,则是在将图片复制到相册中的同时,建立起相册中的图片与磁盘上的原图片文件的链接,因而保存后的演示文稿体积较大。

第二,对于PowerPoint 2003而言,演示文稿中显示的图片即是磁盘上的图片,磁盘上的图片内容发生变化,演示文稿中显示的图片当然也会发生变化,而一旦磁盘上的原图片文件被删除、更名或移动(移动到演示文稿所在的文件夹中除外),演示文稿中的图片就无法显示;而对于PowerPoint 2007和PowerPoint 2010而言,虽然演示文稿中的图片与磁盘上的原图片存在着关联,可以随着磁盘上的图片内容的变化自动地进行更新,但当磁盘上的原图片文件被删除、更名或移动到非演示文稿所在的其他文件夹时,演示文稿中的图片并不会无法显示,只不过无法再随着磁盘上的图片内容的变化自动地进行更新而已。PowerPoint 2007和PowerPoint 2010的“链接到文件”与PowerPoint 2003的“链接到文件”孰优孰劣,也许是见仁见智的事情。

但这两种方式均保留,让用户有更多的选择,无疑是最理想的。其实这实现起来并不难,PowerPoint 2007和PowerPoint 2010在演示文稿中插入图片时就提供了“插入”、“链接到文件”和“插入和链接”三个选项,其中“链接到文件”相当于PowerPoint 2003在相册中插入图片时的“链接到文件”,“插入和链接”相当于PowerPoint 2007和PowerPoint 2010在相册中插入图片时的“链接到文件”。

令人费解的是,PowerPoint 2007和PowerPoint 2010在演示文稿中插入图片时提供了三个选项,而在相册中插入图片时却缩减为两个选项,并且将“链接到文件”混同于“插入和链接”,这不能不令人怀疑是设计上的一个失误。如果想使演示文稿保持较小的体积,那么用PowerPoint 2003来创建相册是更好的选择。

而且PowerPoint 2003在设置幻灯片切换效果时可选择“随机”,而PowerPoint 2010却去掉了这个选择,这也是有些令人遗憾的。不过PowerPoint 2010的幻灯片切换效果却是PowerPoint 2003和PowerPoint 2007无法望其项背的。

如果希望演示文稿保持较小的体积,又不舍得放弃PowerPoint 2010那些新的、更炫的幻灯片切换效果,那么可以采取这样的办法:先在PowerPoint 2003中,用“链接到文件”的方式创建相册,创建完成后保存演示文稿,然后再用PowerPoint 2010打开保存的演示文稿,将其转换为PowerPoint 2010的格式(扩展名为pptx),就可以设置、使用PowerPoint 2010的幻灯片切换效果了。


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