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在PowerPoint幻灯片中如何插入Excel表格?

2024-07-29 10:19:08

1.在PPT中如何插入Excel表格?

在用PowerPoint做演示的时候最讨厌的是不断被打断,这样会破坏你的演讲的流畅度,让听众的思维出现断层。然而很多人的PPT文件在演示的时候必须停下来,因为他们在里面插入了其他文件对象,比如一个Excel文件,却没有设置在播放时就能用鼠标单击打开(鼠标放到上面会变成小手,单击就能开启Excel文件)。

所以就不得不做出下面的举动:按下ESC键(不熟练的人会去用鼠标右键,然后在右键菜单里面选择“退出”命令),然后找到这个文件,双击打开,说明完毕后,关闭,然后重新播放PPT文件。从IE工程师的角度来看,这样做非常的浪费,因为从停止播放到到重新播放这中间的过程是不必要的。因为播放时可以直接打开文件,关键是你要提前设计好。

在制作PPT文件的时候,首先插入文件,任何方式都可以,比如直接拖进去,或是从菜单命令里面去选择,然后左键单击这个对象,在上面的菜单栏里面选择“插入”。

然后在下面出来的工具栏里面找到“动作”按钮,这是会弹出“动作设置”对话框,在“对象动作”里面从下拉菜单里面选择“打开”(默认的是“编辑”哦),然后点“确定”

这样简单设置一下,就可以在播放PPT文件的时候直接打开插入的文件了。

把PPT切换到放映模式,把鼠标放上去,是不是变成了小手的形状,这表示设置成功了。


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