怎样给word添加批注?word编辑批注方法介绍

我们平常办公时,经常需要将撰写的Word文档发给同事或领导批阅和修改。正常的反馈意见和修改都是用批注和修订功能,因此文件中具有所有此类标记，下面为大家介绍word编辑批注方法，来看看吧

word是最为常用的文档编辑软件，在利用word进行文档编辑的过程中，可以通过添加批注标出文中的重点，帮助阅读，今天我们就一起来看如何给word添加批注。

【新建空白文档】

双击桌面快捷键运行word程序，点击”office“按钮，单击”新建“命令，弹出新建文档窗口，选择”空白文档“，新建一个空白文档。

【编辑文档】

对文档进行简单编辑，删除文档中超链接，将其正文文字设置为小四宋体（正文），首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。

【选中需要文档】

鼠标左键单击将光标定位在需要文档起始位置，按住鼠标左键并拖动鼠标，到需要文档结束位置松开鼠标键，选中需要切换字母大小写的部分。

【打开批注】

选中“审阅”选项，在“审阅”功能区找到“新建批注”图标，鼠标左键单击图标打开批注。

【编辑批注】

打开批注后，在选中内容旁出现可编辑的批注框，在框中输入批注内容，对文章进行批注。

【删除批注】

当批注出错是可选择删除已有的批注，鼠标单击将光标定位在添加批注的内容内，在“审阅”功能区找到“删除”图标，单击即可删除已有的批注。