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怎样将PowerPoint幻灯片转换成word

2024-07-07 08:36:54

1.怎样将ppt转换成word

下面介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法,以供参考。

1.利用"大纲"视图

打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。

小提示:

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用"发送"功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。

然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示:

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)

3.利用"另存为"直接转换

打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。

单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

小提示:

如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

【技巧】2.iSpring:轻松转换PPT至小容量Flash

你是否会在制作PPT的时候,想将其转换成Flash格式而上传至网络上与网友共享?使用iSpring就可以很轻松的解决这一问题.

是否使用过Powerpoint的用户看到别人有做得非常好的PPT自己也想拷贝一份留下来?那么现在笔者向你推荐iSpring,你可以通过使用iSpring软件来转换你的PPT的格式,使它变成容量更小的flash文件以供您在上传至网上或保存在电脑里面。并且你可以在网络畅通的情况下发送200MB的文本文件到邮箱。

在iSpring软件安装完成之后,你就可以经过设置的在PPT工具菜单选项中添加了转换flash选项了,这样就可以很轻松的转换你的PPT文件成Flash格式。iSpring除了有一键转换成Flash的功能外,还支持用户定制一些其他的功能,如自动生成代码,循环的操作和自动播放,鼠标按键触发等。

iSpring的标准版比现在的免费版多了几项功能,如一些在线帮助和一些额外的播放控制等。经过国外媒体测试,免费版的功能对于大多数的PPT使用者来说已经足够了。

所以在你把你的PPT通过网络发送时,试着用iSpring转换一下会更加便捷。

2.怎样快速把ppt转换到word?

方法1 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。 然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)

方法2 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

3.怎么把幻灯片换成word形式

1.利用\"\"大纲\"\"视图

打开PPT演示文稿,单击\"\"大纲\"\",在左侧\"\"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按\"\"Ctrl+A\"\"组合健全选内容,然后使用\"\"Ctrl+C\"\"组合键或右键单击在快捷菜单中选择\"\"复制\"\"命令,然后粘贴到Word里。

小提示:

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用\"\"发送\"\"功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片,单击\"\"文件\"\"→\"\"发送\"\"→\"\"MicrosoftWord\"\"菜单命令。

然后选择\"\"只使用大纲\"\"单选按钮并单击\"\"确定\"\"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示:

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按\"\"Ctrl+H\"\"打开\"\"替换\"\"对话框,在\"\"查找内容\"\"里输入\"\"^p^p\"\",在\"\"替换为\"\"里输入\"\"^p\"\",多单击几次\"\"全部替换\"\"按钮即可。(\"\"^\"\"可在英文状态下用\"\"Shift+6\"\"键来输入。)

3.利用\"\"另存为\"\"直接转换

打开需要转换的幻灯片,点击\"\"文件\"\"→\"\"另存为\"\",然后在\"\"保存类型\"\"列表框里选择存为\"\"rtf\"\"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件,直接拖曳到\"\"PPTConverttoDOC\"\"程序里。

单击工具软件里的\"\"开始\"\"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

小提示:

如果选中\"\"转换时加分隔标志\"\",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

【技巧】2.iSpring:轻松转换PPT至小容量Flash

你是否会在制作PPT的时候,想将其转换成Flash格式而上传至网络上与网友共享?使用iSpring就可以很轻松的解决这一问题.

是否使用过Powerpoint的用户看到别人有做得非常好的PPT自己也想拷贝一份留下来?那么现在笔者向你推荐iSpring,你可以通过使用iSpring软件来转换你的PPT的格式,使它变成容量更小的flash文件以供您在上传至网上或保存在电脑里面。并且你可以在网络畅通的情况下发送200MB的文本文件到邮箱。

在iSpring软件安装完成之后,你就可以经过设置的在PPT工具菜单选项中添加了转换flash选项了,这样就可以很轻松的转换你的PPT文件成Flash格式。iSpring除了有一键转换成Flash的功能外,还支持用户定制一些其他的功能,如自动生成代码,循环的操作和自动播放,鼠标按键触发等。

iSpring的标准版比现在的免费版多了几项功能,如一些在线帮助和一些额外的播放控制等。经过国外媒体测试,免费版的功能对于大多数的PPT使用者来说已经足够了。

4.如何将ppt2007转换成word文档

转换一般有下面三种方法(只转换文字不能转换图片):

1、从网上下载PPTconvert to Doc(PPT转换word软件),下载后不需安装直接运行。把PPT文件拖入程序,按程序界面中的“开始”按钮即可。不过转换后需自己进行排版。另外,PPT有的版本自身有转换功能(文件——发送——Microsoft word)。

2、在大纲中复制——粘贴。打开PPT在普通视图下,幻灯片/大纲窗格——单击“大纲”——Ctrl+A全选——右击大纲页面——复制,回到word中右击——粘贴即可。

3、页数少的话可以直接“复制——粘贴”。方法:PPT中拉黑选中某个文本框的文字,按Ctrl键分别拉黑选中一页中所有的文本框中的文字,右击——复制,打开word,右击——粘贴——粘贴的文字右下方有个图标“粘贴选项”,根据需要选择“保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本”。

5.如何将ppt转换成word

用PPT文件转word文档:pptconverttodoc1.0绿色版绿色版,本程序可以将PPT文件的所有文字内容(包括幻灯片和备注)提取成WORD文档,该文件保存于PPT文件所在目录,若PPT文件名为“XXX.ppt”,则转换获得的WORD文档的文件名将是“XXX.ppt.Convertor.doc”。本程序转换后的WORD文档中文字顺序排列,并未排版,因此尚需用户自行调整。

本程序无需安装,直接运行。最好将之前运行的WORD和POWERPOINT程序均关闭。将欲操作的PPT文件拖入程序,按程序界面中的“开始”按钮即可。操作过程中幻灯片和Word文档自行活动,不必担心。转换时间视幻灯片文字多少而定,一般1至2分钟搞定。转换结束后程序自动退出。

转换前可以选择获是否在得的Word文档中添加分隔标志文字。若选择添加,则分隔标志文字的格式为:PageNo.X:表明其后的文字源于第X张幻灯片;WordsFromSlide:表明其后的文字源于幻灯片页面;WordsFromNotePage:表明其后的文字源于备注页面.

6.怎么将PPT转化为WORD

方法一、利用大纲视图

打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

方法二、利用“发送”功能转换

打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

方法三、利用“另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。


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