如何利用word来设置目录

1.如何利用word来设置目录

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”。等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。

（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）

一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）-“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级。.标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级。等。

二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。

三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。

四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”。等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题。的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK!!!

五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。

2.在word文档中怎样生成目录?

要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作

1、打开WORD文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。

3、文件已经写作完成，也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成，题目左侧有一个黑色小方块标志。

二、文件写作完成，要自动生成目录时的操作：

1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

3.word文档 怎么跳出目录

一、目录定义

根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。

1. 调出“大纲”设置工具栏

在菜单栏空白处右击鼠标，在弹出菜单中选择“大纲”，出现大纲工具条 。

2. 设置标题级别

每次选中正文的标题一行，然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别，并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次，其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。

其它的同级标题用格式刷 搞定：

选中样本标题，双击格式刷，即可直接多次复制格式，直接刷选需设置的标题文字，或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处，刷子变成 时单击即可；

取消格式刷状态只需再点一次刷子。

二、目录生成

定义好所有的标题和正文后，就可进行目录生成了。

在菜单里选插入→引用→索引和目录，在弹出的窗口选择目录框，然后点确定即可。如下图：

三、修改与更新

目录制成之后，在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后，对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。

在目录区域任意位置点右键，在弹出的菜单选更新域，如下图

在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”，如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码，而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。

在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”，或者选择WORD界面左下角第四个图标 。

大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件，按F1即可调出。

4.word 如何设置目录

Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变了文档结构时，可以立即重新生成新的准确无误的目录。

编制目录的方法是： 1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要，可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，也可以对内嵌式标题样式（如段落的头几个字）应用样式； 2.单击要插入目录的地方； 3.打开【插入】菜单，选择“索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡； 4.选中“显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页码；选中“页码右对齐”复选框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观； 5.在“制表符前导符”下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式； 6.在“格式”下拉列表框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置的其它格式。

如果选择“来自模板”，则单击“更改”按钮，可以编制索引、目录的自定义格式； 7.在“显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3以上级别的目录； 8.单击“选项”按钮，会打开“目录选项”对话框，选中其中的“样式”复选框，则目录根据样式来创建； 9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式； 10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9，表示每种标题样式所代表的级别； 11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作； 12.单击“重新设置”按钮，将恢复缺省设置，允许重新设置目录级别； 13.设置完毕，单击“确定”按钮，返回到“目录”选项卡中，在预览框中可以看到当前目录的预览效果，包括打印预览效果及Web页预览效果； 14.设置完毕，单击“确定”按钮，确定操作。

5.word如何生成目录

具体方法如下：（是office 2003的）

1、选中你想在目录中显示的内容，或者在菜单栏的格式中的段落，鼠标右键→段落→缩进和间距→大纲级别（就在对其方式的右边）→默认显示的是正文，下面有一级、二级。根据你的需要选择。如：第一章，选择一级，第一章的第一节选择二级。

2、上面的工作完成后，在word的最后（因为放在前面会影响页码，生成页码和目录后剪切到第一页就行了；当然也可以在第一页执行下面的操作）：

3、菜单的插入→引用→索引和目录→目录→显示级别。在显示级别中选择你需要的，就行了。比如要显示第一章，第一节。就选择二级就可以了

6.word怎么生成目录

菜单的插入→引用→索引和目录→目录→显示级别。如。在显示级别中选择你需要的、选中你想在目录中显示的内容：第一章，或者在菜单栏的格式中的段落，第一节，在word的最后（因为放在前面会影响页码，鼠标右键→段落→缩进和间距→大纲级别（就在对其方式的右边）→默认显示的是正文；当然也可以在第一页执行下面的操作）。

2，下面有一级：

3、二级。根据你的需要选择，选择一级、上面的工作完成后，第一章的第一节选择二级，生成页码和目录后剪切到第一页就行了，就行了。比如要显示第一章具体方法如下：（是office 2003的）

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7.如何在word文档里设置目录

点格式>>；样式与格式，会在页面右方出现格式选择框，你点右方最上面的>>；新样式>>；在弹出框的名称里填一级标题，样式类型里选段落，样式基于里面选标题1，后续段落里选正文，然后在下面根据你的要求设置好标题文字的字体、字号、段前段后空余多少磅等。在这个窗口最下面还有一排同时保存到模板选项，如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板，如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。点确定，你的一级标题格式就设置好了。这时在样式和格式框里就多添加了一个样式名子叫“一级标题”。

回到你的文章，把你文章的一级标题，就是你的第几章这样的标题挨个选中点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。

以同样的方式设置你的二级和三级标题，取名二级标题基于标题2，三级标题基于标题3这样，并回到正文逐个应用。

把你的所有标题格式设置好以后，光标回到你文章之前，点插入-引用-目录，设置目录显示级别为3，这样你的目录就生成了，目录里包括你三级标题以上包括三级标题的所有标题。

生成目录之前把你的文档结构图打开在左方显示，这里可以明显看到你的文章的结构，这个结构就是你自动生成目录的基础，如果你的文档结构图是乱的的话，自动生成的目录就是乱的。

满意请采纳，不满意请追问^_^新年快乐^_^