wps使用公式和函数计算数据

WPS 表格不仅可以在同一工作表中引用单元格或单元格区域中的数据，还可引用同一工作簿中多张工作表上的单元格或单元格区域中的数据。在同一工作簿不同工作表中引用单元格的格式为“工作表名称！单元格地址”，如“Sheet1 ！F5”即为“Sheet1”工作表中的 F5单元格。

下面以在“职工工资统计表”工作薄的“调整后工资表”工作表中引用“工资表”工作表中的单元格为例，介绍操作方法。

Step 01

打开“素材文件 \\ 第 10 章 \\ 职工工资统计表 .et”工作簿，在“调整后工资表”工作表的 E3 单元格中输入“=”

Step 02

切换到“工资表”工作表，选中 F4 单元格， 10-21 所示。

Step 03

此 时 按【Enter】 键， 即 可将“工资表”工作表的 F4 单元格中的数据引用到“调整后工资表”工作表的 E3 单元格中

Step 04

选中E3单元格，将公式填充到本列的其他单元格中，如0-23所示。

在销量表中输入公式

除单元格格式设置为文本的单元格之外，在单元格中输入等号（=）的时候，WPS 表格将自动切换为输入公式的状态。如果在单元格中输入加号（＋）、减号（－）等，系统也会自动在前面加上等号，切换为输入公式状态。

手动输入和使用鼠标辅助输入是输入公式的两种常用方法，下面分别进行介绍。

1．手动输入

例如，要在“自动售货机销量”工作簿中计算销售总额，操作方法。

Step 01

打开“素材文件 \\ 第 10 章 \\ 自动售货机销量 .et”工作簿，在 H3 单元格内输入公式“=B3+C3+D3+E3+F3+G3”

Step 02

输入完成后，按【Enter】键，即可在 H3 单元格中显示计算结果

2．使用鼠标辅助输入

在引用单元格较多的情况下，比起手动输入公式，有些用户更习惯使用鼠标辅助输入公式，操作方法。

Step 01

接上一例操作， A 在 B9 单元格中输入“=”；B 单击 B3 单元格，此时该单元格周围会出现闪动的虚线边框，可以看到 B3 单元格已经被引用到公式中

Step 02

在 B9 单 元 格 中 输 入 运 算符“+”，然后单击 B4 单元格，此时 B4 单元格也被引用到了公式中

Step 03

使用同样的方法引用其他单元格，

Step 04

完成后按【Enter】键确认输入公式，即可得到计算结果

公式的填充与复制

在 WPS 表格中创建公式后，如果其他单元格需要使用相同的计算公式，可以通过填充或复制的方法进行操作。

1．填充公式

例 如， 要 将 上 一 节 内 容中“ 自 动 售 货 机 销 量” 中 的 公式“=B3+C3+D3+E3+F3+G3”填充到 H4 : H8 单元格中，可以使用以下两种方法。

（1）拖曳填充柄：单击选中H3 单元格，指向该单元格右下角，当鼠标指针变为黑色十字填充柄时，按住鼠标左键，向下拖曳至H8 单元格即可

（2）双击填充柄：单击 H3 单元格 ，然后双击单元格右下角的填充柄，公式将会向下填充至其相邻列的第一个空单元格的上一行，即H8 单元格

2．复制公式

例 如， 要 将 上 一 节 内 容中“自动售货机销量”中的公式“=B3+C3+D3+E3+F3+G3”复制到H4 : H8 单元格中，可以使用以下两种方法。

（1）选择性粘贴：单击 H3 单元格，然后单击【开始】选项卡中的【复制】按钮，或按【Ctrl+C】组合键，再选中 H4 : H8 单元格区域，单击【开始】选项卡中的【粘贴】下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【公式】按钮

（2）多单元格同时输入：单击H3 单元格，然后按住【Shift】键单击 H8 单元格，选中该单元格区域，再单击编辑栏中的公式，按【Ctrl+Enter】组合键，H4 : H8 单元格中将输入相同的公式

使用SUM 函数计算总销售额

如果要计算连续的单元格之和，可以使用 SUM 函数简化计算公式。下面将在常用工作表中计算 6 个月的销售额，具体操作方法。

Step 01

打开“素材文件 \\ 第 10 章 \\ 上半年销售情况 .et”工作簿， A 选中 H3 单元格；B 单击【公式】选项卡中的【插入函数】按钮

Step 02

打开【插入函数】对话框，A 在【选择函数】列表框中选择【SUM】函数；B 单击【确定】按钮

打开【函数参数】对话框，A 在【数值 1】文本框中选择需要求和的区域；B 单击【确定】按钮

Step 04

返回工作表，即可查看求和的结果

Step 05

选中 H3 单元格，按住鼠标左键不放向下拖动填充公式，即可为所选单元格计算并填充合计金额