怎么看见word里别人的批注

1.问下关于word修订的问题本人只会插入批注,再怎么修改就不会了,

首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。

操作过程是：依次点击“工具”--“修订”--“接受或拒绝修订”进入。进入后，将出现“接受或拒绝修订”对话框，右边表示的是 “审阅”选框，即审阅时的状态。

在文件格式上，有三种方案可供选择：选择“突出显示所做的修订”，则所作修订与原文不同格式显示；如果选择“不突出显示所做修订”，则修订与原文同一格式显示；选择“原始状态”，则保持原文，所作的修改都不显示。在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击“查找”按钮，查找到第一处修改：“过”的删除，点击“接受”按钮，则“过”字消失。

光标自动查找到下一修订处，即“绿” 字，点击“接受”，则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。

如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击“全部接受”，则全文格式不变，内容是修改过后的内容。 当然，学习者如果感觉全文修改的不好，想全部保留自己原来的观点，可以选择“全部拒绝”，则全文不做任何修改。

在共享文档提交审阅时，Word 能跟踪每个用户所作的修订，并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作，Word 会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订。

修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。1、使用修订标记 使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行： （1）打开要做修订的文档。 （2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项，打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。

（3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。

如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框，可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。 （4）单击【确定】按钮。

用户也可以在状态栏中双击标记，使该标记激活为，此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑操作时，会以修订标记来显示，如图10-8 所示。

2、设置修订标记选项 默认情况下，Word 用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。 用户也可以根据需要来自定义修订标记。

如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下： （1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图10-9 所示。 （2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。

（3）单击【确定】按钮。3、接受或者拒绝修订 文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项，出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。

（2）如果接受当前的修订，单击【接受】按钮。如果接受全部的修订，则单击【全部接受】按钮。

（3）如果不接受当前的修订，单击【拒绝】按钮，如果不接受全部的修订，则单击【全部拒绝】按钮即可。 （4）要按顺序把修订的地方逐项审阅，单击按钮可以向前查找前一处修订，单击按钮可以向后查找下一处修订。

4、比较审阅后的文档 如果审阅者直接修改了文档，而没有让Word 加上修订标记，此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较，以查看哪些地方进行了修改。步骤如下： （1）选择【工具】菜单中的【修订】菜单项，然后从其级联菜单中选择【比较文档】。

（2）在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。 （3）如果Word 发现两个文档有差异，Word 会在原文档中作出修订标记，用户可以根据需要接受或拒绝这些修改。

2.excel中批注的作用正在自学excel不知道批注的作用谢

在Excel中，可以通过插入批注来对单元格添加注释。

可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。 添加批注： 1、单击要添加批注的单元格。

2、单击“插入”菜单——“批注”命令。或者右键“插入批注”。

3、在批注文本框中，键入批注文字。 4、要设置批注文本格式，先选择文本，然后右键“设置批注格式”或点击工具栏相应按钮。

5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。 提示：单元格右上边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。

将指针放在红色三角形上时会显示批注。 编辑批注： 单击包含要编辑的批注的单元格，右键“编辑批注”即可在批注文本框中，编辑批注文本。

删除批注： 单击包含要删除的批注的单元格，右键“删除批注”即可删除批注。 显示/隐藏批注： 选中包含有批注的单元格，右键“显示/隐藏批注”，可根据需要自行选择。

excel批注中如何插入图片 批注中加图片的方法是：插入批注——单击批注边框线，右键，设置批注格式——颜色与线条——填充，选择颜色，填充效果——图片——选择图片——确定。 巧妙更改Excel批注的默认格式 给Excel单元格插入批注并不难，可是要想使这个批注的格式有点“个性”，那就比较麻烦了，除非你对所有的批注逐个单击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令逐个进行设置。

那么，能不能一劳永逸，更改一下批注的默认格式呢？让它一开始就是咱们所需要的？结果当然是可以了。其实做起来也很简单，你只要在桌面上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的“显示属性”对话框中选择“外观”选项卡，单击“高级”按钮，打开“高级外观”对话框。

在“项目”下拉列表中选择“工具提示”，现在你就可以看到：在它的右侧，你可以设置批注的背景颜色；在下方，你可以设置批注的字体颜色和大小。 注意：这一改变将会影响所有没有设置格式的批注，而对已经设置了格式的批注则没有影响。

如果您已经为某些批注应用了其它格式，例如，改变了文本的颜色，上述改变将不会改变这些批注的格式。 Excel改变批注外观的方法： 默认情况下，在Excel中加入的批注通常就是一个矩形的文本框，可以改变批注的外观，让它更美观一些。

首先，选择“插入”—“批注”命令，给单元格添加批注。然后，右击单元格，从快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”命令，将批注显示出来。

确认“绘图”工具栏出现在屏幕中。按住Ctrl键，单击选中批注。

从“绘图”工具栏中选择“绘图”—“改变自选图形”命令，然后再从其子菜单中选择想要设置的形状即可。 excel单元格插入批注后，单元格右上角的小红色三角却没有出现，只有在鼠标右键--“编辑批注”时才会出现刚才的批注。

就好像设置批注跟没设置批注一样。 回答：是因为 Excel里面"批注"的显示项目被设置成了"无" 。

按照以下步骤更改：菜单"工具"-->“选项”-->"视图"标签-->"批注"项选择"只显示标识符" -->确定。 excel中打印批注 在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“工作表”选项卡。

请执行下列操作之一： 若要在工作表中出现批注的原地点打印批注，请在“批注”框中选择“如同工作表中的显示”选项。若要在工作表的底部打印批注，请在“批注”下拉列表框中选择“工作表末尾”选项。

单击“打印”。

3.怎么在word2003查看批注

方法一：打开word2003文档，在页面上直接找到红色批注框，即可看到批注的内容。

方法二：打开word2003文档，在正文内容里找到红色用括号括起来的文字，鼠标放上去，即可直接看到批注的内容。

4.2003word文档怎么设置注解格式

大家知道，有时候把鼠标放在WORD文章内容中的上标上面，它就会自动显示注释的内容，这样可以提示别人这些内容的介绍，那么如何实现这种功能？下面Word联盟（）就来告诉大家实现。

如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：

-1、先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；

-2、将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；

-3、如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。