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word中交叉尾注怎么弄
1.Word的交叉引用怎么设置?
交叉引用是对Microsoft Word文档中其他位置的内容的引用,例如,可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。
创建交叉引用之后,可以改变交叉引用的引用内容。例如,可将引用的内容从页码改为段落编号。
使用方法 以Word 2003软件为例介绍交叉引用的使用方法: 第1步,首先要确定插入点。在合适的位置输入“(返回)”字样,并将光标置于“返回”的后面。
然后依次单击“插入”→“引用”→“交叉引用”菜单命令。 第2步,接着选择引用内容。
在打开的“交叉应用”对话框中,单击“引用类型”下拉列表框右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中看到,Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用。此时选择“标题”选项,“引用内容”中的默认内容为“标题文字”,然后从“引用哪一个标题”中选择“第一部分内容摘要”,建立一个返回“内容摘要”的引用。
最后依次单击“插入/关闭”按钮即可建立引用。 第3步,最后测试引用的效果。
建立引用之后会将指定的引用内容自动插入光标停留处,按住“Ctrl”键的同时单击此处即可返回到目标位置。按照文档要求在文中建立多个交叉引用,这样可以大大方便文档浏览。
2.如何在跨页表格中插入脚注
插入脚注和尾注的操作步骤是:
(1)将光标移到要插入脚注和尾注文字的右侧。
(2)单击“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令,打开如图所示的“脚注和尾注”对话框。
(3)在“位置”区域中选择“脚注”则可插入脚注,在“脚注”右边的下拉列表框中选择插入脚注的位置,可以选择的选项有“页面底端”和“文字下方”两项。选择“页面底端”项,以在注释引用标记显示的页面底部边框打印脚注。选择“文字下方”项,可以在页面最后一行文本之下打印脚注,而不是页面底部。
(4)如果要插入尾注,则选择“尾注”选项。然后选择“尾注”右边的下拉列表框中的“文档结尾”项可以在文档结尾打印所有尾注。或者“节的结尾”项可以在包含尾注的节的最后一行打印尾注。
(5)在“格式”选项组中有如下几个选择:
@ “编号格式”:可以选择需用于自动编号脚注的编号格式。
@ “自定义标记”:插入自定义的注释引用标记。可以在“自定义标记”框中键入注释引用标记符号(最多不可超过10个字符),如果键盘上没有这种符号,也可以单击“符号”按钮,然后从“符号”对话框中选择一个合适的符号,作为脚注或尾注来插入用作自定义注释引用标记的字符。
@ “起始编号”:可以输入用于第一项自动编号脚注的起始编号或字符。可以输入的值一般为1到指定一个最大数之间的整数,如果输入有误时,会出现一个输入错误的提示框。
@ “编号方式”:自动对每节、每页或跨页的连续节和分节符上的脚注进行编号。
如果使用自动编号,Word就会给所有脚注或尾注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记重新编号。无论是在整篇文档中使用单一编号方案,还是在文档的各节中使用不同的编号方案。在文档或节中插入第一个脚注或尾注后,随后的脚注和尾注会自动按正确的格式编号。
(6)单击“插入”按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。
如果在“普通”视图下,这时在文档窗口下方就会出现脚注或尾注栏如果在“页面”视图中,光标就会定位在实际文档中的脚注、尾注上。这时可以在脚注、尾注区域作一般的文本操作,甚至可以做图、表格等,并且不用担心脚注、尾注会占据文档的篇幅,Word会自动调整恰当的篇幅。
提示:按快捷键“Alt+Ctrl+F”键可以快速地插入带有编号的脚注。用户如果在不太了解脚注、尾注的情况下,按了快捷键“Alt+Ctrl+F”而出现了一个脚注编辑区,而这个编辑区想删也删不掉,还以为是宏病毒在作怪呢。
3.word尾注如何加在指定的位置求助高手
脚注和尾注是对文本的补充说明。
脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文 的出处等。 脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应 的注释文本。
用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重 新编号。
6。6。
1 插入脚注和尾注 插入脚注和尾注的步骤如下: (1)将插入移到要插入脚注和尾注的位置。 (2)单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项,出现如图 6-27 所示的【脚注和尾注】对话框。
(3)选择【脚注】选项,可以插入脚注;如果要插入尾注,则 选择【尾注】选项。 (4)如果选择了【自动编号】选项,Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。
(5)如果要自定义脚注或尾注的引用标记,可以选择【自定义 标记】,然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】按钮,从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。
(6)单击【确定】按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本。 输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。
6。6。
2 设置脚注和尾注选项 用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数 以及是否要在每一页或每一节单独编号。 这种功能可以通过设置脚 注和尾注选项来实现,下面将分别介绍。
设置脚注的选项步骤如下: (1)打开如图6-27 所示的【脚注和尾注】对话框。 (2)单击【选项】按钮,在弹出的【注释选项】对话框中选择 【所有脚注】选项卡,如图6-28 所示。
(3)在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。默认情况 下,将出现在页面底端,即把脚注文本放在页底的边缘处,如果要 把脚注放在正文最后一行的下面,可以选择【文字下方】选项。
(4)在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。 (5)在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。
(6)在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一 节单独编号或者每一页单独编号。 要设置尾注的选项,请单击【所有尾注】标签,显示【所有尾注】 选项卡,如图6-29 所示。
尾注的位置一般是文档的结尾,用户也可以在【所在位置】中设 定为在节的结尾。 其他格式的设置与设定脚注选项一样。
6。6。
3 查看脚注和尾注 在Word 中,查看脚注和尾注文本的方法很简单,可将鼠标指向 文档中的注释引用标记,注释文本将出现在标记上,如图6-30 所示。 注意: 只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】 复选框,才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。
用户也可以双击注释引用标记,将焦点直接移到注释区,用户即 可以查看该注释。 用户还可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。
如果文档中同时含有脚注和尾注,会弹出如图6-31 所示的【查看脚 注】对话框。用户选择相应的选项后单击【确定】按钮即可查看相 应的注释。
如果文档只含有脚注或者尾注,将直接转到相应的注释区。 6。
6。4 修改脚注和尾注 注释包含两个相关联的部分:注释应用标记和注释文本。
当用户 要移动或复制注释时,可以对文档窗口中的引用标记进行相应的操 作。如果移动或复制了自动编号的注释引用标记,Word 还将按照新顺序对注释重新编号。
如果要移动或复制某个注释,可以按下面的步骤进行: (1)在文档窗口中选定注释应用标记。 (2)按住鼠标左键不放将引用标记拖动到文档中的新位置即可 移动该注释。
(3)如果在拖动鼠标的过程中按住Ctrl 键不放,即可将引用标 记复制到新位置,然后在注释区中插入新的注释文本即可。 当然,也可以利用复制、粘贴的命令来实现复制引用标记。
如果要删除某个注释,可以在文档中选定相应的注释引用标记, 然后直接按Delete 键,Word 会自动删除对应的注释文本,并对文档 后面的注释重新编号。 如果要删除所有的自动编号的脚注和尾注,可以按照下述方法进 行而不用逐个删除: (1)按Ctrl+h 键,会打开【查找和替换】对话框并会自动选中 【替换】选项卡。
(2)单击【高级】按钮,然后单击【特殊字符】按钮,出现【特 殊字符】列表,如图6-32 所示。 (3)选定【脚注标记】或者【尾注标记】。
(4)不要在【替换为】后面输入任何内容,然后单击【全部替 换】按钮即可。 6。
6。5 脚注和尾注互相转换 如果当前文档中已经存在脚注或者尾注,单击如图6-29 所示的 【注释选项】对话框中的【转换】按钮可以将脚注和尾注互相转换, 也可以统一转换为一种注释。
单击【转换】按钮后弹出如图6-33 所 示的【转换注释】对话框。 设置完毕后,单击【确定】按钮即可。
有时为了只将个别的注释转换为脚注或尾注,可以按如下步骤进 行: (1)选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项,切换到注释编辑 区。 (2)将鼠标指针指向选定的注释,然后单击鼠标右键,从弹出 的快捷菜单中选择【转换为脚注】或者【转换为尾注】菜单项即可。
6。6。
6 自定义注释分隔符 一般情况下,Word 用一条水平线段将文档正文与脚注或尾注分 开,这就。