word制作信封怎么导入收信人

1.怎么做到事半功倍OfficeWord批处理?

word是办公一族经常需要用到的文字处理软件，其强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了很多方便。

如果能合理使用一些技巧，批量处理文档，就能有效提高工作效率，达到事半功倍的目的。下面笔者就以word 2003为例，带领大家一起去领略word的“批处理”能力，感受自动化办公的乐趣。

一、批量生成信封 大家知道，通过邮局寄信需要在信封上填写收信人的邮编、地址、姓名，以及寄信人的地址、姓名、邮编等信息，如果需要发出去的信件很多，手工填写是一件繁锁的事。其实，用word 2003的“中文信封向导”不仅可以批量生成漂亮的信封，而且可以批量填写信封上的各项内容，实现信封批处理。

第一步：制作信封模板。运行word 2003，单击“工具/信函与邮件/中文信封向导”，系统会启动“信封制作向导”。

在“向导”的带领下，首先按实际需要选择信封规格；然后单击“下一步”，在“生成选项”窗口中选中“打印邮政编码边框”和“以此信封为模板，生成多个信封”，并在“使用预定义的地址薄”一项的下拉列表中根据自己的喜好选择地址薄文件类型（这里有三个选项可选，分别是microsoft word、microsoft excel和microsoft access，本文以选择microsoft excel为例。 ）；最后单击“完成”，向导将自动生成信封模板，同时还生成一个地址薄文件，并以“中文信封地址。

xls”为文件名保存在“我的文档”中。 第二步：编辑地址薄。

进入“我的文档”，打开自动生成的地址簿文件—“中文信封地址。xls”，大家会看到这是一个excel表格文件，表头中已经自动填写了收信人邮编、收信人地址 一、收信人地址 二、收信人姓名、收信人职务、发信人地址、发信人姓名和发信人邮编等项目，我们要做的就是在单元格中输入收信人和发信人的相关信息即可 图1 第三步：批量生成信封。

打开由“信封制作向导”自动生成的信封模板文档，我们会发现word的程序窗口中多了一个“邮件合并”工具栏，点击“邮件合并”工具栏上的“合并至新文档”按钮，系统会根据模板的样式和“中文信封地址。xls”文件中的信息，批量生成信封，并在新文档中一一列出，剩下的工作，只要联上打印机打印就大功告成了。

小提示：如果你对生成的信封不满意，可以在模板中对信封上文字的字体、字型、字号、颜色和位置进行调整，然后再点击“邮件合并”工具栏上的“合并至新文档”按钮，系统会根据调整后的模板样式再次批量生成信封。 二、批量处理表格 除了编辑文字，word还能绘制表格的功能也很强大，在绘制和编辑表格的过程中运用一些小技巧，同样可以实现“批处理”，节省时间，提高效率。

实例1：自动生成表头。当一份表格有多页时，为了便于查阅和录入数据，最好是每一页都有一个相同的表头，如果采用手工的方法一页一页添加表头，不仅麻烦，而且容易出错。

其实，word有为多页表格自动生成表头的功能。 运行word 2003，打开一份含有多页表格的文档，选中第一页表格的表头，然后单击“表格”/“标题行重复”，这样在后面的每一页表格的第一行就会自动生成和第一页一样的表头，不仅方便查阅表格中的数据，而且录入数据过程中也不容易发生错误。

实例2：插入多行多列。绘制好一份表格，有时因为数据有变动，需要在原表格中插入多行或多列，而利用“表格”菜单中的插入行或列工具一次只能插入一行或一列，有没有办法一次性批量插入多行或多列呢？答案是肯定的。

以一次性在表格的末尾插入5行为例，打开一份含有表格的word文档，将光标定位到表格的最后一行，然后用鼠标选中表格中任意连续的5行，单击“表格/插入/行（在下方）”，这样就会在表格的末尾一次性批量插入5行，如果需要一次性插入多列，只要依样画葫芦就可以了。 三、批量抓取图片 一提起批量“抓图”，大家首先想到的也许是利用抓图软件来实现，其实让word和键盘上的“print screen”键协同工作就可以实现批量抓取图片。

第一步：抓取图片。运行word 2003，新建一个空白文档，然后根据实际需要用“print screen”键抓取整个屏幕，或用“alt+print screen”组合键抓取某个活动窗口，记住每抓一次马上切换到word窗口，并按下“ctrl+v”键将抓取的画面粘贴到word文档中。

第二步：保存图片。将抓取的画面全部粘贴到word文档后，单击“文件/另存为”，在保存类型中选择“网页”（如图4），并选择好保存路径，随意取个文件名，单击“保存”按钮，这样在目标文件夹中会出现名“***。

files”的为文件夹（***为保存文档时所取的文件名），其中以image00 1、image00 2、image003……为文件名的图片文件，就是刚才抓取并粘贴到word文档中的图片。

2.如何在Word中使用惠普激光打印机打印信封?

使用并保存下列规避方法： 选择 新建空白 8。

5 x 11 英寸 文档。 将光标移到水平标尺的中间。

首先键入寄信人地址。 请使用小字体。

将光标在垂直标尺上移动大约 4 英寸，然后通过添加空格在水平标尺上移至大约 1/3 处。 （根据信封尺寸而定） 使用大字体键入寄出地址。

转至 “文件” ， “另存为” 并为文档命名。 选择 “编辑” ，然后选择 “全选” 选择 “格式” ，然后选择 “文字方向” 在对话框中，从选项框内选择正确的方向式样。

在 “文件” 菜单下选择 “页面设置” ，然后选择 “纵向” 。 此时可以使用微调功能，使用 delete、tab 和空格 提升、降低或调整文字并在所需的位置设置地址。

选择 “文件” 并 “保存” 文档。 在 LJ 1200 上的优先信封插槽（中间的插槽）插入任意大小的信封。

选择 “文件” ，然后选择 “打印预览” 查看版面布局。 打印前选择 “文件”并“保存” 所有更改 选择 “文件” ，然后选择“打印” 。

选择正常的 letter 大小（8。5 x 11。

0 英寸），然后开始打印。 保存此文档并根据需要更改地址信息。

模板保持相同。 NOTE： 在处理过程中，建议您打开 Laser Jet 1200 的后门，让信封通过直通纸道。

3.如何用word制作信封

使用Word制作信封和标签 使用Word制作信封的操作步骤如下。

(1)单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令，调出“信封和标签”对话框，选中“信封”选项卡。

(2)在“收信人地址”文本框中，输入收信人的信息；在“寄信人地址”文本框中，输入寄信人的信息；单击“选项”按钮，调出“信封选项”对话框。

(3)在“信封选项”选项卡中，可以设置信封的尺寸、收信人信息的文本格式和在信封中的位置以及寄信人信息的文本格式和在信封中的位置；在“打印选项”选项卡中，可以设置打印时送纸的方式。设置完成后，单击“确定”按钮，返回“信封和标签”对话框。

(4)在“预览”栏中，查看信封的效果。在“送纸”栏中，查看送纸方式。单击“添加到文档”按钮，文本框中的内容显示在文档中，用户可以进行进一步的编辑。如果不需要进行编辑，可以单击“打印”按钮，开始打印信封。